Основные функции, полномочия и ответственность главного бухгалтера

2.1. На Главного бухгалтера возлагается формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

2.2. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением его функций и полномочий, которые отнесены к его компетенции настоящим договором, законодательными актами Российской Федерации, Положением о персонале, должностной инструкцией, решениями общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета).

2.3. Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию организации. Все требования и указания Главного бухгалтера обязательны для сотрудников бухгалтерии.

Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

2.4. Главный бухгалтер обязан обеспечить:

точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и иными правилами, установленными нормативными правовыми актами и внутренними документами;

полный учет поступающих денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с их движением;

достоверный учет исполнения смет расходов, реализации услуг, составление экономически обоснованных отчетов о результатах оборота финансовых средств;

правильное начисление и своевременное перечисление налогов, сборов и других платежей в государственный бюджет, взносов в государственные внебюджетные фонды, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам и иным кредиторам по ссудам, отчисление средств в специальные финансовые фонды организации;

проверку организации учета и отчетности в отделах и секторах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа;

контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного представления отчетности в установленные сроки государственным органам;

сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Исполнение Главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также в сферах, установленных законодательством, уставом общества, Положением о персонале, приказами и указаниями руководителя. Конкретные служебные обязанности Главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией.

2.5. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений организации обязан осуществлять контроль:

за соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами;

за правильностью расходования средств на заработную плату, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;

за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.6. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры. Без подписи Главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

2.7. На Главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

2.8. Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, уставу общества и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину.

В случае получения от руководителя организации указания совершить такое действие, Главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного указания Главный бухгалтер исполняет его, незамедлительно информируя об этом коллегиальный исполнительный орган общества и совет директоров (наблюдательный совет). Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет руководитель организации, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме доложить очередному общему собранию акционеров, а в промежутках между собраниями - совету директоров (наблюдательному совету) общества.

2.9. Разногласия между Главным бухгалтером и руководителем организации разрешаются в порядке, установленном законодательством, уставом общества и Положением о персонале.

2.10. Главный бухгалтер при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Работодателя, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Работодателя добросовестно и разумно.

2.11. За дисциплинарные проступки Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.12. Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность в случаях:

а) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;

б) принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному другими нормативными актами порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

в) необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

г) нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

д) отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий;

е) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

ж) других нарушений, предусмотренных Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и иными нормативными актами, регулирующими организацию бухгалтерского учета.

Нарушения, повлекшие применение финансовых санкций к Работодателю со стороны налоговых органов, влекут также имущественную ответственность Главного бухгалтера в соответствии с законодательством, решениями общего собрания акционеров и исполнительных органов общества.

2.13. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем организации ответственность за:

а) нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

б) нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов участникам общества и государственным органам.

2.14. Дисциплинарные взыскания на Главного бухгалтера налагаются руководителем организации самостоятельно или по решению общего собрания акционеров либо совета директоров (наблюдательного совета) общества.