Секретар судового засідання

1) здійснювати судові виклики і повідомлення;

2) перевіряти наявність та з'ясовувати причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідати про це головую­чому;

3) забезпечувати фіксування судового засідання технічними за­собами;

4) вести журнал судового засідання;

5) оформлювати матеріали справи;

6) виконувати інші доручення головуючого, що стосуються розгляду справи.

Секретар судового засідання має право уточнювати суть проце­суальної дії з метою її правильного відображення в журналі судо­вого засідання.

Вимоги до особи, яка може обіймати посаду секретаря судового засідання, та його посадові обов'язки містяться в Типовій посадо­вій інструкції секретаря судового засідання місцевого загального

Див.: Цивільний процес: Навч. посіб. / За ред. Ю. В. Білоусова.- К.: Пре­цедент, 2005.- С. 78-79.

суду, затвердженій наказом Державної судової адміністрації Укра­їни від 20 липня 2005 р. № 86.

Відповідно до Інструкції секретарем судового засідання може бути особа, яка має юридичну освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог щодо стажу роботи. На цю посаду особа призначається та звільняється з роботи наказом голови відповідного суду.

Секретар судового засідання є посадовою особою апарату суду і на нього поширюється дія Закону України «Про державну служ­бу» від 16 грудня 1993 р.

При оформленні окремих процесуальних документів і роботі з ними у цивільному судочинстві секретар судового засідання пови­нен дотримуватися Тимчасової інструкції з діловодства в місцево­му загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адмі­ністрації України від 17 лютого 2005 р. № 20.