Оценка затрат на персонал

В состав затрат на персонал организации следует включать рас­ходы, связанные с привлечением, вознаграждением, стимулировани­ем, использованием, развитием, социальным обеспечением, органи­зацией труда и улучшением его условий, увольнением персонала.

Согласно рекомендациям Международной конференции стати­стиков по труду, затраты на персонал включают оплату производ­ственной работы, выплаты, касающиеся неотработанного оплачен­ного времени, премии и денежные вознаграждения, стоимость пи­щи и другие выплаты в натуральной форме, стоимость предостав­ления жилья работникам, оплачиваемого работодателем, стоимость профессионального обучения, культурно-бытовых условий, обес­печение персонала рабочей одеждой и налоги на заработную плату.

В российской практике в соответствии со ст. 255 «Расходы на оплату труда» Налогового кодекса РФ в расходы работодателя на персонал, учитываемые при налогообложении, включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные выпла­ты, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, свя­занные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовы­ми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Финансируются за счет прибыли организации выплаты, непо­средственно не связанные с оплатой труда: материальная помощь, надбавки к пенсиям, беспроцентные ссуды, выданные на улучше­ние жилищных условий, дивиденды, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам.

Расходы на персонал в практике учета подразделяют на основ­ные и дополнительные. Оценка затрат на персонал с точки зрения его ценности для ор­ганизации производится по двум группам затрат: первоначальные и восстановительные. Первоначальные затраты (издержки приобре­тения) включают затраты на поиск, приобретение и предваритель­ное обучение.

Рассмотрим данную классификацию затрат подробнее. Затраты найма и отбора - это все затраты, отнесенные на одного принятого на работу кандидата; затраты на предоставление рабочего места -затраты на подготовку и организацию рабочего места для нового сотрудника; издержки ориентации и формальной подготовки-затраты на процедуры, проводимые до выхода на работу. К косвен­ным затратам относятся альтернативная стоимость времени инст­руктора и руководителя, низкая по сравнению с нормой производительность новичка в начале работы и его коллег, связанных с ним технологически.

Восстановительные затраты (издержки замещения) - это затра­ты, необходимые при замене работающего в настоящий момент времени работника на другого, способного выполнять те же функ­ции. Они включают затраты на приобретение нового специалиста, его обучение и затраты, связанные с уходом работающего. Затраты ухода могут включать прямые выплаты увольняющемуся работни­ку и косвенные затраты, связанные с простоем рабочего места во время поиска замены, снижением производительности труда ра­ботника с момента принятия решения об увольнении и его коллег.

Разнесение затрат на персонал по местам их возникновения очень важно, так как дает возможность четкого распределения от­ветственности за кадры, возможность получения необходимой и достоверной информации для дальнейших действий в области управления персоналом.

Таким образом, оценка эффективности системы мер по управ­лению персоналом организации позволяет комплексно оценить не только экономические, но и социальные результаты ее реализации, полученные организацией. На ее основе можно обосновать необхо­димые затраты и оценить уровень их отдачи.

Вопросы к семинару:

1. Структура затрат на персонал

2. Расчет экономической эффективности управления персоналом.

3. Сущность социальной эффективности управления персоналом.

4. Косвенные показатели расчета социальной эффективности.