Ознаки
| Класифікація
|
За найменуванням
| *заява;
*лист;
*наказ;
*протокол та ін.
|
За змістом інформації
| *загальні;
*адміністративні;
*спеціалізовані з фінансових, комерційних питань тощо.
|
За призначенням
| *організаційні;
*розпорядчі;
*інформаційні;
*колегіальних органів.
|
За походженням
| *внутрішні;
*зовнішні.
|
За напрямом
| *вхідні;
*вихідні.
|
За джерелами виникнення
| *первинні;
*вторинні.
|
За формою
| *стандартні (типові) мають однакову форму і заповнюються в певній послідовності й за обов’язковими правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення);
*індивідуальні (нетипові) документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій.
|
За технікою відтворення
| *рукописні;
*відтворені механічним способом.
|
За ступенем гласності
| *для службового користування (ДСК) таємні; цілком таємні.
|
За терміном зберігання
| *постійного зберігання;
*тривалого зберігання (понад 10 років);
*тимчасового зберігання (до 10 років).
|
За стадіями відтворення
| *оригінали;
*копії
(відпуск-це повна копія відправленого оригіналу, яка залишається у відправника; витяг-відтворює частину тексту; дублікат-другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою оригіналу).
|
За юридичною силою
| *справжні документи бувають дійсні, що мають юридичну силу, і недійсні, що втратили юридичну силу;
*підробні-це документи,зміст або реквізити яких не відповідають істинним. Підробка буває:-матеріальною, де подаються неправильні відомості, робляться виправлення, підчищення;
-інтелектуальною, коли документ готується свідомо неправдивого змісту.
|
За носієм інформації
| *на папері;
*диску;
*фотоплівці;
*магнітній плівці;
*стрічці;
*перфострічці.
|
За складністю
| *прості (односкладні) відображають одне питання, тобто текст документа складається лише із закінчення; складні (двоскладні) висвітлюють кілька питань, тобто текст документа містить інші логічні елементи.
|
За терміном виконання
| *звичайні; безстрокові
*термінові;
*дуже термінові.
|