Організаційно-правова характеристика підприємства як суб’єкта господарювання

ПП «Енергозахист» – це сучасна компанія, що швидко розвивається, основним напрямком діяльності якої є комплексна поставка обладнання у сфері виробництва електричної та теплової енергії.

Що опалювального обладнання. В асортименті, що постійно знаходиться на складах групи ПП «Енергозахист», близько 25 тисяч найменувань: від промислових низьковольтних електроустановок та ввідно-розподільних пристроїв (шаф) до кінцевих настановних виробів. Обладнання, що поставляється відповідає стандартам газо-електробезпеки, експлуатаційної надійності і повністю сертифіковано.

Сьогодні компанія ПП «Енергозахист» представляє продукцію провідних європейських виробників з усього комплексу електро- та опалювального обладнання, таких як-Schneider Еlectric, Legrand, Oilon-промислових і технологічних пальників.

Група ПП «Енергозахист» пропонує:

Продаж:

- котельного обладнання для систем опалення;

- електротехнічного обладнання до 1000 В;

- обладнання для середнього і високого напруги.

Сервіс:

- інтелектуальний будинок на системі EIB;

- технічна підтримка;

- проектування електропостачання, електрообладнання;

- проектування і збірка електрощитів (до 3200А) з наданням технічної документації та сертифікацією вироби;

- проектування теплопостачання.

Монтаж і пусконалагоджувальні роботи:

- опалювального обладнання;

- електротехнічного обладнання, приладів автоматизації і КВП.

Товариство створюється з метою отримання прибутку шляхом здійснення виробництва, торгівельної діяльності, виконання робіт та надання послуг, здійснення зовнішньоекономічної діяльності.

Мета діяльності підприємства – ефективне використання майна підприємства, спільна діяльність трудового колективу по запровадженню нових технологій, форм організації виробництва, задоволення потреб населення у продукції та послугах підприємства.

Предметом діяльності ПП «Енергозахист» є: виробництво газових опалювальних котлів та апаратів різних модифікацій, призначених для опалення та гарячого водопостачання у квартири, будинки, офіси, магазини та інші споруди, здійснення зовнішньоекономічної діяльності.

ПП «Енергозахист» є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки у банківських установах, круглу печатку, кутовий штамп з власним найменуванням, інші печатки, наявність яких не заборонена чинним законодавством України, бланки, знак для товарів та послуг, іншу атрибутику юридичної особи, може від свого імені укладати угоди, набувати майнові та пов’язані з ними немайнові права, нести обов’язки, бути позивачем та відповідачем в суді, господарському суді.

ПП «Енергозахист» у своїй діяльності керується діючим законодавством України, Статутом, Установчим договором, а також внутрішніми правилами процедур, регламентами та іншими локальними нормативними актами.

Учасники ПП «Енергозахист» мають право:

– брати участь в управлінні справами підприємства;

– брати участь у розподілі прибутку та одержувати його частку (дивіденди);

– на отримання частки прибутку (дивідендів) пропорційно частці кожного з Учасників мають особи, які є Учасниками ПП «Енергозахист» на початок строку виплати дивідендів.

– набувати у пріоритетному порядку продукцію, роботи та послуги, що виробляються підприємством;

– одержувати дані та відомості щодо діяльності ПП «Енергозахист», стану його майна, розмірів прибутків та збитків;

– на вимогу Учасника товариство зобов’язане надавати йому для ознайомлення річні баланси, звіти Товариства про його діяльність, протоколи зборів;

– вийти з ПП «Енергозахист» у встановленому порядку;

– набувати інших прав, передбачених чинним законодавством України.

Учасники ПП «Енергозахист» зобов’язані:

– додержуватися установчих документів, виконувати рішення зборів учасників, органів управління товариства;

– виконувати свої зобов’язання перед ПП «Енергозахист»;

– не розголошувати комерційну таємницю та конфіденційну інформацію про діяльність товариства;

– своєчасно оплачувати вклади.

– утримуватися від будь-якої діяльності, яка може заподіяти ПП «Енергозахист» шкоду.

В основі реалізації практично будь-якого управлінського рішення лежить використання коштів. Для здійснення своїх витрат підприємство повинне забезпечувати адекватне надходження грошової маси у вигляді виручки від реалізації продукції, товарів (робіт, послуг), надходження дивідендів на вкладений капітал, одержання тимчасових позикових коштів тощо.

Таким чином, діяльність підприємства є об’єктивною передумовою виникнення руху грошових коштів. Одним з найважливіших завдань аналізу грошових потоків є обґрунтування рівня достатності (недостатності) формування обсягу грошової маси загалом по підприємству, за видами діяльності та структурними підрозділами і визначення необхідної кількості параметрів, що дають об’єктивну, точну і своєчасну характеристику напрямів надходження і витрат коштів, обсягів, складу, структури, об'єктивних і суб’єктивних, зовнішніх і внутрішніх факторів, що впливають на зміну грошових потоків.

ПП «Енергозахист» здійснює свою діяльність на принципах внутрішнього господарського розрахунку, підпорядкованості та підзвітності органам управління підприємства, а її керівник несе матеріальну і дисциплінарну відповідальність за стан фінансово-господарської діяльності і внутрішнього обліку цього підрозділу.

До складу підприємства входять відділи, дільниці, підсобні виробництва, ремонтно-механічні майстерні та інші підрозділи. ПП «Енергозахист» має окремий баланс, розрахунковий рахунок у банку, печатку та штампи зі своїм найменуванням. Підприємство самостійно здійснює господарську діяльність відповідно до завдань, готує проекти договорів на виконання робіт та послуг, самостійно складає статистичні звіти і подає їх відповідно до встановленого органами статистики порядку, здійснює бухгалтерський і податковий облік, несе відповідальність за його вірогідність відповідно до встановленого чинним законодавством порядку.

На підставі положення про оплату праці, затвердженої підприємством і погодженого з об’єднаним профспілковим комітетом колективного договору, галузевої угоди підприємство здійснює оплату праці свої працівників і надання їм трудових і соціальних пільг.

Розрахунки підприємства, включаючи виплату заробітної плати, проводяться бухгалтерією підприємства.

Відносини підприємства з іншими суб’єктами підприємницької діяльності будуються на підставі договорів, що укладаються підприємством, і доручення підприємства. Контроль за діяльністю підприємства здійснюється шляхом надання підприємству статистичної звітності і податкових декларацій. Персональну відповідальність за вірогідність даних, відбитих у декларації і статистичних звітах, актах виконаних робіт і послуг несуть начальник і головний бухгалтер підприємства.

Всю повноту відповідальності за матеріальні цінності, ще знаходяться у підприємства, облік і звітність, а також виконання вимог статуту несе директор підприємства. Відповідальність за організацію бухгалтерського і податкового обліку покладається на головного бухгалтера підприємства.

Ступінь відповідальності інших працівників підприємства визначається їхніми функціональними обов’язками (посадовими інструкціями).

Структуру управління ПП «Енергозахист» представлено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Структура управління ПП «Енергозахист»

Таким чином, структура управління ПП «Енергозахист» є лінійно-функціональною. Лінійно-функціональна структура є найпоширенішим видом структури бюрократичного типу, характеризується великим числом горизонтальних і вертикальних зв'язків і незначною участю низових ланок управління в прийнять рішень. Керівники при цій системі поділяються на лінійних і функціональних. Основою побудови такої системи є:

а) лінійна вертикаль управління;

б) спеціалізація управлінської праці за функціональними ознаками (техніка, економіка, маркетинг, виробництво фінанси тощо).

Функціональні обов’язки на підприємстві розподілені наступним чином.

Управління здійснює директор, який призначається на посаду власником підприємства.

Директор у межах компетенції:

– організує оперативно-господарську діяльність підприємства відповідно до завдань підприємства;

– приймає на роботу і звільняє працівників;

– видає накази, розпорядження;

– розподіляє обов’язки між працівниками підприємства;

– несе персональну відповідальність за своєчасність розрахунків з дебіторами і кредиторами підприємства, розрахунків з бюджетними і позабюджетними фондами, своєчасність виплати заробітної плати працівникам підприємства.

Він несе відповідальність за результати господарської діяльності підприємства. Накази і розпорядження директора підприємства обов’язкові для виконання всіма працівниками підприємства.

Головний інженер здійснює контроль та управління виробничою діяльністю підприємства. Він приймає участь в оперативному управлінні виробництвом, контролює випуск готової продукції та її якість, затверджує норми списання матеріалів на випуск готової продукції та норми технологічно неминучого браку.

Бухгалтерський відділ на чолі з головним бухгалтером відповідає безпосередньо за правомірне та достовірне ведення бухгалтерського обліку, створює інформаційну базу для розробки програм діяльності підприємства, бізнес та фінансове планування, вчасне проведення нарахувань та перерахувань податків до бюджету, подання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності.

Планово-економічний відділ, який очолює начальник планово-економічного відділу виконує в основному функції планування та прогнозування показників господарської діяльності підприємства. Даний відділ інформує керівника про випадки відхилень окремих результатів виробництва від планових показників. Іншими словами, допомагає здійснювати процес контролю і регулювання шляхом проведення оперативного аналізу виробничих результатів і визначення слабких місць виробництва. Також планово-економічний відділ складає кошториси і звіти про їх використання, які відіграють важливу роль в стимулюванні діяльності працівників підприємства. Кошториси містять планові показники, які повинні спонукати керівників будувати роботу так, щоб підприємство в цілому змогло досягти поставлених перед ним цілей.

Ще одним відділом на даному рівні управлінсько-організаційної структури підприємства є відділ кадрів. Відділу кадрів належить функція управління персоналом підприємства.

Працівники відділу кадрів на підприємстві виконують наступні завдання управління персоналом:

1. Виконують роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

2. Беруть участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в кадрах на основі планів економічного і соціального розвитку підприємства.

3. Вирішують питання найму, звільнення, переведення працівників, контролюють їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства.

4. Систематично вивчають ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підприємства і створення резерву на висування, здійснюють контроль за його оновленням та поповненням, сприяють формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву.

5. Беруть участь в атестації, організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керівних посадах.

6. Контролюють виконання керівниками підрозділів постанов, наказів і розпоряджень з питань роботи з кадрами.

7. Вживають заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами.

8. Організовують табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляють заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролюють їх виконання.

9. Забезпечують складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

Підприємство реалізує свою продукцію, послуги за цінами і тарифами, що встановлюються самостійно або на договірній основі згідно діючих законодавчих актів з ціноутворення.

Асортимент продукції підприємства наведений у табл. 2.1

Як видно з табл. 2.1 основним видом товарів підприємства є газові котли, частка яких в реалізованій продукції становить 66,6%. Вартість реалізації газових котлів у 2013 р. в порівнянні з 2011 р. зросла на 48,8 тис. грн., або на 1,52%.

Таблиця 2.1

Асортимент продукції ПП «Енергозахист» за 2011-2013 рр.

В цілому по підприємству обсяги реалізації продукції в 2013 р. в порівнянні з 2011 р. зменшились на 360,7 тис. грн., або на 6,85%. Основна причина – це фінансова криза в країні та скорочення пропозиції споживчих кредитів.

Товариство виготовляє такі види котлів:

– котел „Тетерів 10” одноконтурний котел, до 100 кв.м. опалювальної площі, без водонагрівача;

– котел „Тетерів 10В” двоконтурний котел, до 100 кв.м. опалювальної площі;

– котел „Тетерів 12” одноконтурний котел, до 120 кв.м. опалювальної площі, без водонагрівача;

– котел „Тетерів 12В” двоконтурний котел, до 120 кв.м. опалювальної площі;

– котел „Тетерів 16” одноконтурний котел, до 160 кв.м. опалювальної площі, без водонагрівача;

– котел „Тетерів 16В” двоконтурний котел, до 160 кв.м. опалювальної площі;

– котел „Тетерів 20” одноконтурний котел, до 200 кв.м. опалювальної площі, без водонагрівача;

– котел „Тетерів 20В” двоконтурний котел, до 200 кв.м. опалювальної площі.

Дані котли виготовляються з стального листа, який має товщину 3 мм. Корпус кожного котла проходить гідро випробування тиском 3,5-4,8 атм. У інвективній частині котла використовуються щільно натянуті циліндричні труби.

Зварювання котла проходить за допомогою робочої суміші, в склад якої входить інертний газ аргон. Якщо котли виготовляють з контуром гарячого водопостачання, використовується мідна трубка довжиною 10–15 м, в залежності від потужності котла. Основу котла складає газова автоматика, в котлах „Тетерів” використовується газова автоматика німецької фірми Mertik Maxitrol, яка представляє мирового лідера на ринку газового господарства компанію „Honeywell”. Дана автоматика енергонезалежна, забезпечує всі функції регулювання та безпеки при зниженні тиску газу. Газові насадки використовуються італійської фірми.

Всі роботи з виготовлення та установлення комплектуючих до котлів виконують працівники ТОВ «Автоматика» м. Суми, де ПП «Енергозахист» розмістили своє замовлення, згідно договору.

Завод на замовлення ПП «Енергозахист» випускає на добу 80-90 шт. різних видів котлів для реалізації в м. Сумах та прилеглих районах. Кожна партія готової продукції перевіряється виробничо-технологічною лабораторією за органолептичними та фізико-кліматичними показниками на відповідність її НТД, провадиться радіологічний контроль, ведуться відповідні журнали.

Споживачами продукції ПП «Енергозахист» є фізичні та юридичні особи. Основними конкурентами підприємства можна назвати наступні фірми:

- ТОВ «Запчастина»;

- ТОВ «СП «Суми-Техсервіс» м. Суми;

- ПАТ «Сумигаз»

- ТОВ «Імпорт-Груп»

- ТОВ «Урагатех» м. Київ.

Основні постачальники сировини та матеріалів наведені в таблиці 2.2:

Таблиця 2.2

Основні постачальники ПП «Енергозахист»

Сьогодні дуже поширений спосіб придбання матеріалів і необхідних виробів на гуртових базах, посередницьких фірмах, а також за публікаціями прайс-листів.

Взагалі можна сказати, що вітчизняні постачальники зацікавлені у співробітництві з заводом, адже підприємство працює, виробляє продукцію, є платоспроможним клієнтом потенційних постачальників, які здебільшого знаходяться у полоні бартеру.