Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?


Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Технологии оцифрования документов





 

Оцифрование документов представляет собой перевод документа на твердом носителе (это могут быть как бумажные документы, так и аудио видео записи на соответствующих носителях) в некий компьютерный код, доступный затем для просмотра, редактирования или копирования. Трудно переоценить преимущества документов в цифровом виде. В отличие от документов на традиционных носителях, такие документы практически не подвержены старению, не занимают места, легко редактируются, копируются. И главное они всегда под рукой. При правильной организации электронного архива эффективность работы любой компании несомненно возрастет. Отпадает надобность в хранении и обслуживании бумажных архивов и документации, повышается скорость делопроизводства и технологических процессов. Получение, редакция и распространение необходимых для работы документов будет занимать существенно меньшее время. Тексты договоров, схемы и чертежи могут быть найдены, отредактированы и распечатаны за время в разы меньшее, если бы это касалось бумажных версий документов. Экономя время, мы получаем огромный выигрыш в эффективности и производительности.

Однако, при всей кажущейся простоте, оцифровка документов не такое уж и простое дело. Качественная оцифровка документов представляет собой достаточно кропотливый и трудоемкий процесс, поскольку включает в себя не только, а скорее всего не столько, сам процесс сканирования, сколько дополнительные операции с обрабатываемым документом. Это и подготовка документа к оцифровке, расшивка и последующая сшивка многостраничного документа (если это допустимо), устранение, насколько это возможно, механических повреждений, замятий и заломов, сверка результата оцифровки с оригиналом. Кроме того ветхие документы, где имеются стертые, плохо читаемые, а так же рукописные или специальные символы, как следствие трудно распознаваемые компьютерными программами, особенно важно сверять с результатом оцифровки. И при обнаружении неточностей исправлять их уже вручную. Таким образом, не считая наличия профессионального оборудования и программного обеспечения, качественная оцифровка требует профессиональных навыков и немалого опыта.

Какие же документы подлежат оцифровке? С развитием компьютерных технологий можно с уверенностью заявить, что оцифровать можно практически все. Любой документ на твердом носителе, будь то бумажный документ, фотография, слайд, книга, журнал и тд. Может быть оцифрован. Более того оцифровке прекрасно поддаются видео записи на устаревших носителях, как то магнитная или кинопленка. То же касается и аудио записей. Однако для каждого вида документов и стоящей задачи, будь то сканирование книг или чертежей, распознавание текста или оцифровка аудио-видео контента, требуется соответствующее оборудование, программное обеспечение и опытные специалисты. Основные типы оцифровки которые могут потребоваться в быту и в профессиональной деятельности это сканирование (и при необходимости распознавание) документации (бухгалтерской, офисной, архивной и тп), личных документов (паспортов, удостоверений, сертификатов, дипломов), книг, журналов и других изданий, фотоматериалы (фотографии, пленки, слайды, негативы и тп), чертежи и схемы, картины и репродукции. Также популярна оцифровка видео (кино и видео пленка) и аудио (магнитная лента и виниловые пластинки) материалов. Однако для получения наилучшего результата нельзя забывать о качественной профессиональной пост обработке оцифрованного материала, включающей в себя, например, цветокоррекцию, устранение искажений, обрезка и (или) вклейка страниц, преобразование в различные форматы, распознавание текста, ретуширование и создание каталогов и электронных архивов.

Date: 2015-07-25; view: 2959; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...



mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.013 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию