Введение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

(УГУЭС)

Методические указания

по оформлению курсовых,

Дипломных работ и проектов

УФА 2013

Составитель Гирфанова Л.Р.

УДК 378.147.85 (075)

М 54

Методические указания по оформлению курсовых, дипломных работ и проектов / Сост. Л.Р. Гирфанова. – исправл. и доп. – Уфа: Уфимский государственный университет экономики и сервиса, 2013. – 40 с.

Методические указания предназначены для студентов и преподавателей. Содержат рекомендации по содержанию оформлению комплектов документов учебных, научных и квалификационных работ в соответствии с ГОСТами и ЕСКД. Рекомендуются для студентов направлений подготовки: 100100 Сервис, 261100 Технология и проектирование текстильных изделий, 262200 Конструирование изделий легкой промышленности.

Рецензент: канд. техн. наук, зав. кафедрой «Технология и конструирование одежды» А.А. Бикбулатова

© Гирфанова Л.Р., 2013

©Уфимский государственный университет

экономики и сервиса, 2013

Содержание

Введение

На протяжении всего срока обучения студент разрабатывает научные, курсовые и дипломные задания. Результаты работ должны быть представлены на современном уровне и не только быть удобными для изучения, но и соответствовать официальным и профессионально-ориентированным требованиям.

Квалификационная работа является заключительным этапом в обучении студента. К подобным работам предъявляются требования, как по содержанию, так и по оформлению. Спецификой оформления технических работ является наличие чертежей и иных составных частей, представление и состав которых регламентируется ГОСТами и ЕСКД.

Рекомендуется использовать настоящие методические указания при разработке курсовых работ и проектов, научных тем для лучшего освоения материала и закрепления знаний и навыков по оформлению работ.

Выпускник должен владеть приложениями Microsoft Office и графическими редакторами. Для разработки конструкторской документации обязательно владение AutoCAD.

Целью выполнения квалификационной работы является подтверждение усвоения на достаточно высоком уровне теоретического материала и практических навыков, составляющими которых являются и навыки по правильному оформлению работ.

1 Общие положения

Дипломная или курсовая работа (проект) состоит из следующих составных частей: пояснительная записка, приложения, графическая часть. Все составные части оформляются на листах стандартных форматов (таблица 1.1).

Таблица 1.1

Размеры листов основных и дополнительных форматов

Пояснительная записка распечатывается на листах формата А4, А3. Первым листом является титульный лист, вторым – лист задания. Все листы пояснительной записки, а также предусмотренные приложения, складываются по порядку и брошюруются в папку лентой или тесьмой.

Объем пояснительной записки для выпускной работы бакалавра составляет не более 60 страниц, для выпускной работы инженера – не более 90 страниц. Объем и количество приложений не ограничивается и не учитывается в общем объеме листов пояснительной записки.

Текст выпускной работы должен содержать только общепринятые специальные и литературные обороты.

Текст набирается в Microsoft Word, обычным шрифтом Times New Roman 14 кеглем, междустрочный интервал полуторный, с абзацным отступом, одинаковым по всему тексту и не менее 1,3 см., выравнивание по ширине. Для сокращения объема пояснительной записки допускается расстановка переносов с шириной зоны переноса 0,25 см. Отступы и интервалы выставляют «0» («Авто» не подходит), выставляют отступ первой строки (абзацный отступ), который по всему тексту должен быть одинаковым (рисунок 1.1). Во вкладке «Положение на странице», при возникновении трудностей с форматированием текста, нужно убрать все галочки (рисунок 1.2).

Не допускается выделение в тексте отдельных элементов, например, курсивом или жирным шрифтом. Не допускается использование значков, не несущих смысловую или синтаксическую нагрузку.

Рисунок 1.1. Форматирование параметров текста

Рисунок 1.2. Форматирование положения текста

Каждый лист пояснительной записки кроме титульного и листа задания должен иметь рамку со штампом высотой 15 мм. (рисунок 1.3), в котором указывается шифр и номер страницы (рисунок 1.3). Допускается нумерация страниц вручную черной гелевой ручкой чертёжным шрифтом. Шифр выставляется в соответствии с внесенным на титульном листе и содержит сведения о статусе работы, форме обучения, направлению, шифре группы, номере группы и номере зачетной книжки. Для первого листа содержания используется рамка со штампом высотой 45 мм., в котором указываются тема работы, имена исполнителя, руководителя, рецензента, «Н.контр.» и «Утв.» (рисунок 1.3). Первый лист содержания по порядку третий, а в ячейке «Листов» вписывается количество листов в пояснительной записке без учета приложений.

Тема дипломной работы вписывается вручную или на компьютере после утверждения приказа ректором учебного заведения. Тема вписывается полностью без сокращений и купюр. Допускается уменьшение шрифта в этой ячейке для полного отображения текста.

Рисунок 1.3. Пример оформления штампа в тексте пояснительной записки

Рисунок 1.4. Пример оформления штампа на первой странице содержания

Размер шрифтов в рамках и при заполнении штампов определяется высотой прописных букв, которые пишутся с наклоном 75° или без наклона. Размер шрифтов устанавливается следующий: 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20; 28; 40 мм.

Фамилии дипломника, руководителя, консультанта по нормоконтролю и заведующего кафедрой вписываются с инициалами, причем размер шрифта может быть уменьшен для отображения всего текста в ячейке.

Размер и написание шифра в штампах по всей пояснительной записке должно быть одинаковым.

Текст пояснительной записки внутри рамки должен располагаться на следующем расстоянии от рамки: сверху – на 20 мм., справа – на 5 мм., снизу – на 15 мм., слева – на 7 мм. Допускаются отклонения от установленных расстояний на величину не более 5 мм.

Пояснительную записку печатают на листах одного качества с рамками одинаковой толщины линий и написания. Весь текст должен быть напечатан на однотипных печатающих устройствах, обеспечивающих одинаковое качество печати по всему тексту.

Лист формата А3 складывается по размеру А4 (рисунок 1.5).

Рисунок 1.5. Схема складывания листа А3 в пояснительной записке

2 Оформление основных элементов работы

Структура выпускной работы регламентируется методическими указаниями к выполнению дипломной работы. Состав и содержание разделов согласуется с руководителем дипломной работы, при этом необходимо соблюдать следующие принципы:

- последовательность изложения материала пояснительной записки;

- выделение подразделов внутри раздела предусматривает не менее двух, например, подпунктами раздела 2.1 будут как минимум 2.1.1 и 2.1.2;

- любой раздел должен начинаться текстом, за исключением начала подраздела (например, текущий раздел 2 и подраздел 2.1);

- каждый подраздел должен заканчиваться текстом, содержащим итог по текущему фрагменту пояснительной записки;

- не допускается выделение подраздела объемом менее одной страницы.

Все разделы пояснительной записки нумеруются, за исключением содержания, введения, заключения (выводов), списка литературы.

Текст работы должен быть лаконичным и понятным. Необходимо использовать полные по структуре предложения, имеющие законченный смысл, но не перегруженные.

Не рекомендуется использование неопределённых выражений таких, как более-менее, ориентировочно, порядка, прежде всего и т.п.

Не допускается перепечатывание источников литературы. При необходимости обращения к уже известным положениям, упоминается область или термины, и даются ссылки на литературу или автора.

В тексте должны применяться только научно-технические термины и обороты речи, не допускается применение техницизмов, профессионализмов, оборотов разговорной речи.

Использование в тексте специфической терминологии допускается при условии помещения в конце пояснительной записки, перед списком литературы или в приложении, перечня терминов с соответствующими разъяснениями.

Допускается помещать в тексте примечания, которые располагают внизу текущей страницы или сразу после таблицы.

В работе по технологической тематике указания принято давать в инфинитивных предложениях, которые подчёркивают категоричность высказывания.

Стиль письменной речи – это безличный монолог, поэтому изложение ведётся от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте.

Необходимое и обязательное требование к работе – краткость, определяющая культуру работы и речи. Поэтому слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть полностью исключены из текста.

В техническом тексте при необходимости перечислить в определённой последовательности технологических операций, трудовых приёмов, используются сложные бессоюзные предложения. В первой части таких предложений содержатся слова с обобщающим значением, а в последующих частях по пунктам конкретизируется содержание первой части. При этом рубрики перечисляются однотипно.

Перечисления или классификации должны иметь вводную фразу, заканчивающуюся двоеточием. Со следующей строки идет перечисление, каждый пункт которой начинается с тире, номера по порядку или буквенного обозначения. Пункт начинается с маленькой буквы, если начинается с тире и в предыдущем пункте в конце проставлены запятая или точка с запятой, а также если номер по порядку или буквенное обозначение проставлены со скобкой. Пункт начинается с прописной буквы, если предыдущий пункт заканчивается точкой или после номера пункта поставлена точка.

Для облегчения понимания и обобщения материала рекомендуется компоновать его в таблицы.

2.1 Оформление заголовков

Все заголовки в пояснительной записке выполняются с соблюдением требований к оформлению текста (см. п. 1).

Разделы содержания, введения, заключения (выводов), списка литературы, а также разделы пояснительной записки, обозначенные одной цифрой, начинаются с новой страницы. Заголовок отделяется от текста одной пустой строкой. Между заголовком пункта и подпункта при их последовательном написании, пустая строка не оставляется.

Форматирование текста пояснительной записки при условии его расположения в одном файле удобнее осуществлять с использованием разрывов страниц (рисунок 2.1). Разрыв устанавливается перед каждым разделом, а также до и после листов с альбомной ориентацией. Используется вариант «Следующая страница», который позволяет присваивать разные свойства листам одного файла.

Рисунок 2.1. Выбор инструмента для выполнения разрыва страниц

Названия разделов без нумерации пишутся по центру без абзацного отступа с прописной буквы. В конце заголовков точки не ставятся.

Названия разделов начинаются с уровня абзаца, при переносе названия, последующие строки начинаются с уровня цифры, обозначающей раздел. Заголовок следующего подраздела начинается с уровня текстовой части заголовка соответствующего раздела (рисунок 2.2).

Заголовки подразделов выделяются пустой строкой до и них. Подраздел может начинаться в любом месте страницы при соблюдении следующего условия – на одной странице с подзаголовком должен поместиться текст этого подраздела в объеме не менее четырёх строк. Последняя страница раздела должна содержать не менее пяти строк текста.

Рисунок 2.2. Образец оформления заголовка

Заголовки не выделяются размером шрифта или начертанием. Название должно полностью отражать смысл и содержание раздела. Рекомендуется к стандартной формулировке наименования раздела добавлять наименования и характеристики конкретной работы.

2.2 Оформление элементов пояснительной записки

2.2.1 Оформление содержания работы

По центру страницы пишется название раздела, затем через строку вставляется таблица без шапки с невидимыми границами, состоящая из двух столбцов. В первом столбце пишутся названия разделов с выравниванием по левому краю, во втором столбце – номер страницы с выравниванием по правому краю.

Номер страницы можно проставлять вручную чёрной гелевой ручкой после сшивания пояснительной записки.

Первая страница содержания оформляется со штампом высотой 45 мм (см. п.1), на последующих страницах – со штампом 15 мм. Количество листов в штампе соответствует объёму пояснительной записки без учета приложений.

Текст содержания набирается в Microsoft Word, обычным шрифтом Times New Roman размером 14, междустрочный интервал полуторный.

Наименования разделов и подразделов выравниваются по левой стороне и пишутся без отступов, принятых при оформлении заголовков в тексте пояснительной записки.

В содержании по порядку в столбец вписывают все части: введение, пункты и подпункты, список литературы. После списка литературы следующая строка содержания – приложения, в которой не указывают номер страницы, при наличии нескольких приложений, слово пишут во множественном числе, если приложение одно, то в единственном и пишут его название.

Наименования и рубрикация должны строго соответствовать заголовкам в тексте пояснительной записки.

После формирования содержания работы следует ещё раз оценить логичность и рациональность деления текста на разделы.

2.2.2 Оформление рисунков

Рисунки в тексте могут быть цветными или чёрно-белыми, достаточно чёткими. На каждый рисунок должна быть хотя бы одна ссылка в тексте, которая оформляется несколькими вариантами:

- в скобках пишется слово «рисунок» и его номер;

- в скобках пишется «см. рисунок» и его номер.

Наиболее предпочтительным является расположение рисунка полностью на одном листе, для чего можно использовать и листы большего формата (см. п. 1). Если же рисунок, состоящий из частей, переносится на другую страницу, то его название помещается под первым фрагментом, а под последующим пишется «Продолжение рисунка» или «Окончание рисунка» и его номер.

Подпись рисунка помещается по центру под рисунком. После слова «Рисунок» ставится его номер, затем точка и название рисунка с прописной буквы. Рисунок, содержащий различные фрагменты, например, иллюстрации к моделям-аналогам или методы обработки, нуждается в расшифровке, поэтому каждый фрагмент обозначается буквой со скобкой, а в подписи названия к рисунку дается описание этих фрагментов. Для добавления расшифровки к подписи рисунка, после его названия ставится двоеточие, затем даётся обозначение фрагмента и через тире дается необходимый текст, все пояснения перечисляются через точку с запятой. В конце текста точка не ставится.

Нумерация рисунков может быть сквозной или по разделам. При сквозной нумерации все рисунки нумеруются по порядку начиная с введения, номер рисунка состоит в этом случае из одного числа. Нумерация по разделам предусматривает номер рисунка из двух чисел – номера раздела и номера рисунка в этом разделе по порядку, между этими числами ставится точка. В конце названия точка не ставится. Отдельная нумерация внутри подразделов не допускается.

Рисунки в виде гистограмм, диаграмм, пиктограмм и номограмм используются для наглядного обобщения и анализа информации:

- гистограммы по своей эффективности практически не отличаются от аналогичных графиков, но применение гистограмм целесообразно в тех случаях, когда требуется наглядно показать характер поведения дискретных, скачкообразно изменяющихся величин.

- диаграммы следует помещать в тех случаях, когда главная цель – наглядно показать соотношение описываемых величин, их «удельный вес в более общей области (круговые или ленточные) или в тех случаях, когда необходимо наглядно сравнить какие-либо величины (столбиковые);

- если применяется столбиковая диаграмма (или пиктограмма), то вертикальное расположение столбцов более предпочтительно, чем горизонтальное, так как оно позволяет увидеть даже небольшое различие в высоте столбцов;

- номограммы можно рассматривать в двух плоскостях – как форму предъявления информации и как средство нахождения решения уравнения без выполнения вычислительных операций.

Схемы представляют в работе как рисунки, при этом следует учитывать, что это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов.

Допускается вручную оформлять эскизы моделей. Остальные рисунки и схемы выполняются на компьютере в графических редакторах (рисунок 2.3). Подписи к рисункам выполняются в любом редакторе, обеспечивающем соблюдение правил набора текста (см. п. 1). Расположение рисунков и их элементов должно отвечать правилам читаемости рисунков и удобства их рассмотрения.

Рисунок 2.3. Пример оформления рисунка с методами обработки узлов

2.2.3 Оформление таблиц

Таблицы в тексте ориентируются как в книжном формате, так и в альбомном, на листах А4 или А3. Таблица может выполняться в Word или Excel. На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка. Ссылка оформляется в круглых скобках, в которых пишется слово «таблица» или «см. таблицу» и номер этой таблицы.

В режиме выравнивания по правому краю пишется слово «Таблица» с прописной буквы, затем ставится номер таблицы, в конце строки точка не ставится. Нумерация таблиц может быть сквозной или по разделам. При сквозной нумерации все таблицы нумеруются по порядку начиная с введения, номер таблицы состоит в этом случае из одного числа. Нумерация по разделам предусматривает номер таблицы из двух чисел – номера раздела и номера таблицы в этом разделе по порядку, между этими числами ставится точка.

На следующей строке по центру без абзацного отступа пишется название таблицы. Затем помещается сама таблица.

Текст в таблице набирается обычным шрифтом Times New Roman размером от 8 до 14 с одинарным интервалом. Ориентация текста в ячейке может быть как вертикальная, так горизонтальная.

Таблица должна иметь шапку, в которой подписываются столбцы. Заголовки столбцов пишутся с прописной буквы и с выравниванием по центру. При делении столбца на части, имеющие общий заголовок, подписи таких частей делаются при соблюдении правил русского языка с учётом, что они являются продолжением общего заголовка, поэтому должны вписываться с маленькой буквы.

В таблицах не допускается столбец с заголовком «№ п/п», при необходимости нумерации строк, их номер проставляется в первом столбце непосредственно перед текстовой частью.

Таблицы, переходящие на другие страницы, должны иметь нумерацию столбцов. При переходе таблицы на следующие страницы, в нижней части предыдущей части не прочерчивается нижняя строка, а на следующей странице в правом верхнем углу пишется «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» и номер таблицы, затем помещается таблица, начиная с номеров столбцов, шапка таблицы не повторяется.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа различного рода данных, после таких таблиц в тексте даётся обобщение.

Большие по объему таблицы (последовательность выполнения чего-либо, расчет конструкции и т.п.) могут быть вынесены в приложения. При этом в тексте дается ссылка на соответствующее приложение.

Выравнивание текста в шапке таблицы нужно делать по центру, а в теле таблицы – допускается различное выравнивание, оправданное облегчением восприятия материала.

2.2.4 Оформление расчетов

Выполнение расчетов сопряжено с использованием формул для вычисления. Первое упоминание формулы должно оформляться подробно с расшифровкой всех обозначений в ней. Обязательно присутствие вводной фразы, заканчивающейся двоеточием, после которой по центру вписывается формула, после неё ставится запятая, а по правому краю в круглых скобках пишется номер формулы. Для облегчения выравнивания формулы, для ее строки выбирают выравнивание по правому краю, затем, поставив курсор между запятой и скобкой номера формулы нажимают клавишу «ТАВ» до тех пор, пока формула не окажется в центре строки.

После строки с формулой дается расшифровка обозначений. Расшифровка начинается со слова «где» с маленькой буквы и без абзацного отступа, далее пишется обозначение из формулы и через тире – его расшифровка. Если обозначений несколько, то следующее обозначение расшифровывается с новой строки. Перечисление расшифровки обозначений даётся через точку с запятой. Обозначения расшифровываются в порядке встречаемости в формуле.

При использовании нескольких несложных формул, оперирующих одними и теми же или взаимосвязанными величинами, их можно привести в одной строке и далее дать расшифровку всех обозначений.

Вводная фраза должна содержать пояснения, указывающие, расчет какой величины проводится по этой формуле.

Нумерация формул может быть сквозной или по разделам. При сквозной нумерации все формулы нумеруются по порядку, начиная с введения, номер формулы состоит в этом случае из одного числа. Нумерация по разделам предусматривает номер формулы из двух чисел – номера раздела и номера формулы в этом разделе по порядку, между этими числами ставится точка.

Расчеты по приведённой формуле могут производиться несколько раз, тогда во всех последующих случаях при расчете ссылаются на номер соответствующей формулы. Формула в пояснительной записке приводится только один раз.

2.2.5 Оформление списка литературы

Список литературы помещается после раздела с выводами по работе. Источники располагаются в виде нумерованного списка. Список формируется по алфавиту или по мере встречаемости в тексте пояснительной записки.

Заголовок раздела помещается в центре строки без абзацного отступа. После заголовка оставляется пустая строка до текста.

После номера источника ставится точка, затем описывается источник.

Для книг и учебников при наличии авторов, сначала указывается фамилия одного автора, затем его инициалы, после инициалов ставится точка и далее с прописной буквы указывается название книги или учебника. Сразу после названия указывается характер источника, для чего в квадратных скобках указывается слово «Текст», «Изоматериал» или иное. После квадратной скобки ставится точка или двоеточие, если далее имеется пояснение к изданию, например, это может быть справочник, учебное пособие, монография, автореферат диссертации и т.п. Далее после косой черты указываются фамилии авторов. При наличии четырех и более авторов книги, авторов указывают после косой черты, а источник описывают с названия. После косой черты указываются только три автора со словами «др.» если авторов книги более пяти.

После перечисления авторов ставится точка и тире, после которых могут указываться сведения о переиздании книги, например, «2-е изд., доп.». После пояснений снова ставится точка и тире, после которых указывается город. Название города пишется полностью, кроме общепринятых в России сокращений. После сокращенного названия города ставится точка. После обозначения города ставится двоеточие и указывается название издательства, затем через запятую год издания. После числа, обозначающего год издания, ставится точка и тире, затем количество страниц книги. При необходимости в конце записи после двоеточия указывается наличие иллюстраций.

Ссылка на статью из периодического издания оформляется в следующем порядке:

- фамилия, инициалы автора;

- после точки название публикации;

- в квадратных скобках тип данных;

- после косой черты приводятся фамилии с инициалами всех авторов (аналогично оформлению ссылок на книги);

- после двойной косой черты приводится полное наименование периодического издания;

- после точки и тире указывается год издания;

- после точки и тире указывается номер издания;

- после точки и тире указываются страницы публикации (с какой по какую страницы занимает публикация в периодическом издании).

Ссылка на статью в сборниках конференций содержит и название конференции:

- фамилия, инициалы автора;

- после точки название публикации;

- в квадратных скобках тип данных;

- после косой черты приводятся фамилии с инициалами всех авторов (аналогично оформлению ссылок на книги);

- после двойной косой черты приводится полное наименование конференции;

- после двоеточия указывается характер издания (материалы, сборник статей, тезисов), включая дату проведения конференции, если она вынесена в издательские реквизиты;

- после точки и тире указывают город;

- после двоеточия указывают издательство (материалы конференций часто издаются вузами, поэтому указывается наименование вуза, на базе которого прошла конференция);

- после точки и тире указывается год издания;

- после точки и тире указываются страницы публикации (с какой по какую страницы занимает публикация в периодическом издании).

Ссылка на научные работы (авторефераты или диссертации) оформляются следующим образом:

- фамилия и инициалы автора;

- после точки название работы;

- в квадратных скобках тип данных;

- после двоеточия указывается характер работы и шифр специальности (например: дисс… канд. техн. наук: 05.19.04 или автореф. дис… д-ра техн. наук: 05.19.04);

- после косой черты указываются полностью фамилия, имя и отчество автора;

- после точки и тире указывается город;

- после запятой указывается год;

- после точки и тире указывается количество страниц;

- при необходимости после двоеточия указывается наличие иллюстраций.

Ссылки на патентные документы содержат такие данные, как заявитель и патентообладатель:

- указывается характер документа – патент, авторское свидетельство и т.п.;

- указывается номер документа и страна, выдавшая его;

- после запятой указывается шифр документа (например, МПК² А 41 Н 3/00 и т.п.);

- после точки указывается название разработки;

- в квадратных скобках тип данных;

- после косой черты указываются инициалы и фамилии авторов;

- после точки с запятой указываются заявитель и патентообладатель;

- после точки и тире указывается номер заявки;

- после точки с запятой указывается дата заявки (например, заявл. 05.01.93);

- после точки с запятой аналогичным образом указывается дата публикации;

- после запятой с прописной буквы указывается номер бюллетеня;

- после точки и тире указывается количество страниц;

- после двоеточия указывается наличие иллюстраций.

Ссылки на стандарты оформляются аналогично ссылкам на книги, причем вначале указывается тип стандарта и его номер.

Ссылки на источники из интернета должны отображать точное название публикации, для чего приводится полный адрес, высвечивающийся при обращении к этому источнику, затем фамилию и инициалы автора и название статьи. Если источник интернета просто перепечатал издание, то необходимо оформить как ссылку на печатное издание по правилам, приведенным выше.

2.3 Оформление приложений

Приложения оформляются отдельно от пояснительной записки или подшиваются после списка литературы. В пояснительной записке после списка литературы вставляется лист с надписью в центре прописными буквами обычным шрифтом Times New Roman размером 14 – ПРИЛОЖЕНИЯ. Далее помещаются приложения по порядку. На первой странице каждого приложения в правом верхнем углу прописными буквами обычным шрифтом Times New Roman размером 14 подписывается приложение и его номер. Нумерация приложений допускается арабскими цифрами или буквами русского алфавита за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Первыми нумеруются приложения, помещенные в пояснительной записке, затем – сформированные отдельно.

Первая страница приложения может оформляться как титульный лист, тогда кроме надписи с номером приложения в правом верхнем углу, по центру страницы с прописной буквы обычным шрифтом Times New Roman размером 14 пишется название приложения.

В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на все приложения.

Листы приложения могут оформляться без рамок. Нумерация страниц в каждом приложении отдельная, начиная с титульного листа, если он есть. Номера рисунков и таблиц присваиваются в каждом приложении отдельно, причем номер должен состоять из двух цифр, разделенных точкой. Первая цифра или буква – номер приложения, вторая – номер рисунка или таблицы по порядку.

Разрыв таблиц и рисунков в приложениях оформляются как в тексте пояснительной записки (см. п. 2.2.1 и 2.2.2).

В приложение помещаются также все чертежи на листах с рамками и штампами высотой 55 мм. (рисунок 2.4).

Все чертежи дипломного проекта выполняются в одном файле, там же формируются листы для печати (рисунок 2.5). Названия листов (рисунки 2.5 – 2.9) могут отражать их содержание, но должны быть короткими, чтобы было видно максимальное их количество.

Рисунок 2.4. Пример оформления штампа чертежа конструкции в приложении

Наименование чертежа (рисунок 2.4) должно содержать характеристику чертежа (БК или МК), наименование изделия и размер. Все чертежи одной работы должны быть выполнены в одном файле (рисунок 2.5), который должен включать в себя следующие скомпонованные листы:

- чертёж базовой конструкции (рисунок 2.6);

- чертежи модельных конструкций или вариантов (рисунок 2.7);

- чертежи лекал изделия (рисунок 2.8);

- чертёж раскладки лекал (рисунок 2.9).

Рисунок 2.5. Пример компоновки листов файла в AutoCAD

На чертежах обязательно указывается масштаб. Общепринятые масштабы представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Масштабы

Рисунок 2.6. Пример оформления БКО

Рисунок 2.7. Пример оформления модельной конструкции

Рисунок 2.8. Пример оформления лекал и листа для их распечатки

Рисунок 2.9. Пример оформления раскладки лекал

Спецификация деталей или оборудования выполняется в таблице по ГОСТу на листе со штампом высотой 45 или 55 мм. (рисунок 2.10).

При выполнении строительных чертежей оформляется экспликация помещений (рисунок 2.11). Экспликация может располагаться на чертеже планировки или отдельно на листах формата А4 со штампами на первом листе – 45 мм., на последующих – 15 мм.

Рисунок 2.10. Спецификация

Рамка чертежа вычерчивается на расстоянии 20 мм от левого края и 5 мм сверху, справа и снизу. Штамп с основной надписью помещают в правом нижнем углу листа с чертежом. Независимо от величины листа и масштаба чертежа, вокруг внешнего контура штампа с основной надписью должно оставаться чистое место на расстоянии 10 мм.

Линии, применяемые в чертежах также должны соответствовать требованиям ГОСТа. Все линии на чертеже выполняются в чёрном цвете и различаются по типу и толщине (таблица 2.2).

Рисунок 2.11. Экспликация помещений

Таблица 2.2

Типы линий

Наименование	Начертание	Толщина линии	Назначение
1. Сплошная толстая, основная		s от 0,5 до 1,4 мм	1. Линии видимого контура 2. Линии перехода видимые 3. Линии рамки чертежа
2. Сплошная тонкая		от s/3 до s/2	1. Линии контура наложенного сечения 2. Линии размерные 3. Линии выносные 4. Линии штриховки 5. Линии выноски 6. Полки линий выноски 7. Линии ограничения выносных элементов 8. Линии перехода воображаемые 9. Следы плоскостей 10. Линия подчеркивания надписей 11. Оси проекций 12. Линии построения характерных точек
3. Штриховая		от s/2 до s/3	1. Линии невидимого контура 2. Линии перехода невидимые
4. Штрихпунктирная		от s/3 до s/2	1. Линии осевые 2. Линии центровые 3. Линии сечений, являющиеся осями симметрии для наложенных и вынесенных сечений
Окончание таблицы 2.2
5. Разомкнутая		от s до 1,5s	1. Линии сечений
6. Штрихпунктирная с твумя точками тонкая		от s/3 до s/2	1. Линии сгиба на развертках 2. Линии для изображения развёртки, совмещённой с видом

Все чертежи оформляются на листах в масштабах и подшиваются в соответствующие предложения. Лекала распечатываются в натуральную величину и прикрепляются к техническому описанию на модель. Для распечатки лекал используются максимальные форматы листов (В0, В1).

3 Оформление составных элементов работы

3.1 Содержание и оформление автореферата

К выпускной квалификационной работе разрабатывается аннотация, помещаемая перед введением, или автореферат, оформляемый в отдельную папку. На титульном листе автореферата вставляется или приклеивается фотография автора работы. Размер фотографии не менее 5×7 см.

Автореферат оформляется на листах формата А4. Титульный лист автореферата содержит следующие сведения:

- наименование учебного заведения;

- наименование выпускающей кафедры;

- в центре листа прописными буквами слово АВТОРЕФЕРАТ;

- на следующей строке указывается, к какой работе он разработан (дипломного проекта, дипломной работы и т.п.)

- наименование темы работы полностью;

- в нижней части листа указываются дипломник, руководитель и заведующий кафедрой, причем перед соответствующими фамилиями должны быть подписи этих лиц;

- внизу листа по центру указывается город и год.

Автореферат должен содержать следующие разделы:

- общая характеристика работы;

- основное содержание работы.

Общая характеристика работы содержит следующие сведения:

- актуальность темы;

- цель работы и задачи, решаемые для достижения этой цели;

- научная новизна;

- практическая значимость;

- структура и объем работы, где указываются следующие данные: перечисление структурных параметров работы (количество разделов, глав и т.п.), наличие специальной инженерной части, количество источников, объем работы, количество рисунков, таблиц и иных элементов работы.

Основное содержание работы включает в себя краткий обзор работы по всем разделам, в том числе по введению и заключению. По разделам необходимо указать, в чем заключалась проведенная работа и каковы её результаты.

3.2 Содержание и оформление специальной инженерной части

Специальная инженерная часть оформляется в пояснительной записке или отдельно, что согласовывается с руководителем работы. Этот раздел работы, представленный отдельно, оформляется в свободной форме и имеет титульный лист, содержащий следующие сведения:

- наименование учебного заведения;

- наименование выпускающей кафедры;

- в центре листа указывается, что это специальная инженерная часть;

- на следующей строке указывается название этой разработки;

- в нижней части листа указываются дипломник и руководитель, причем перед соответствующими фамилиями должны быть подписи этих лиц;

- внизу листа по центру указывается город и год.

При написании специальной инженерной части соблюдаются основные общепринятые правила оформления документации. Формулировки должны быть четкими и однозначными, структурирование работы логичным и рациональным. В конце этой части может оформляться отдельный список литературы и эта часть может иметь свои приложения.

Объем специальной инженерной части должен быть не менее 20 страниц, включая иллюстрации, схемы и чертежи.

Специальная инженерная часть имеет цель и задачи её разработки, которые должны быть указаны.

Исследовательский характер специальной инженерной части отражается в структуре части и в аналитической части, где представляются результаты проведенного исследования с обобщением и анализом.

3.3 Содержание и оформление технического описания

Выполнение дипломного проекта, имеющего одним из результатов разработанную проектно-конструкторскую документацию, предусматривает оформление технического описания.

Форма и содержание технического описания устанавливается соответствующими нормативами. Техническое описание на швейные изделия, кроме предметов интерьера, содержит лекала. Лекала на швейные изделия для интерьера выполняются для деталей, не имеющих простые геометрические формы.

В техническом описании приводится раскладка лекал в масштабе, причем для предметов интерьера выносятся и габаритные размеры деталей простых геометрических форм. Раскладка лекал сопровождается размерами рамки раскладки (рисунок 2.8).

Техническое описание на модель включает в себя три обязательных листа:

1. Зарисовку модели.

2. Описание внешнего вида с характеристикой конструкции изделия в целом и по частям.

3. Таблицу измерений изделия в готовом виде (табель мер).

Для внутренних нужд предприятия техническое описание дополняется следующими документами:

4. Спецификация деталей.

5. Краткое описание особенностей технологии изготовления.

6. Иллюстрация методов обработки со сборочными чертежами узлов изделия.

7. Конфекционная карта с образцами материалов.

8. Площадь лекал деталей и прочие документы.

Комплект лекал выполняется в натуральную величину. На одной из основных деталей приводится спецификация комплекта лекал (рисунок 2.7). Лекала нумеруются начиная с основных, затем нумеруются мелкие детали, далее – отделочные, затем – вспомогательные и т.д. Начинают перечень деталей с лекал для ткани верха, затем подкладки, прокладочных деталей.

Зарисовка модели может быть представлена в виде фотографии модели спереди и сзади. В электронном варианте обязательно вставляется оцифрованный вариант фотографии.

Техническое описание выполняется на листах формата А4 и сшивается в скоросшиватель. Комплект лекал, выполненный в натуральную величину, связывается лентой через отверстия в углу лекал.

Номер технического описания соответствует номеру зачётной книжки студента, дата утверждения соответствует дате художественного совета, на котором утверждены модели к разработке.

3.4 Содержание и оформление материалов к защите

Законченная выпускная работа должна содержать следующие компоненты:

1. Пояснительная записка (1 экз.) – обязательное.

2. Автореферат (2 экз.) – обязательное.

3. Техническое описание с комплектом лекал (1 экз.) – обязательное.

4. Специальная инженерная часть (1 экз.).

5. Приложения (1 экз.)

6. Презентация (1 экз.) – обязательное.

7. Портфолио (1 экз.) – обязательное.

8. Раздаточный материал (6 экз., один из которых цветной) – обязательное.

9. Изделия – обязательное.

10. Диск с электронной версией работы (2 экз.), содержащий:

- текст пояснительной записки, представленный одним файлом в Word и его копия в формате PDF, причем в формате PDF титульный лист, лист задания и первый лист содержания вставляются в виде сканов документов и должны содержать все подписи;

- чертежи в одном файле dwg и в PDF в виде отсканированных изображений со всеми подписями в штампе;

- остальные приложения одним файлом;

- автореферат в Word и его копия в формате PDF, причем в формате PDF титульный лист в виде отсканированного документа с подписями;

- презентация;

- портфолио;

- техническое описание в Word и его копия в формате PDF, причем в формате PDF титульный лист в виде отсканированного документа с подписями;

- специальная инженерная часть в Word и его копия в формате PDF, причем в формате PDF титульный лист в виде отсканированного документа с подписями;

- иные материалы.

4 Правила представления работы на защиту

Разработка темы и прохождение контрольных этапов дипломного проектирования должны соответствовать графику учебного процесса и доводится до студентов на собраниях. Полностью выполненная и оформленная работа должна быть представлена на кафедре не позднее, чем за 3-4 недели до назначенной даты защиты.

Первое собрание, имеющее статус худсовета, проводится перед преддипломной практикой. К этому собранию студент должен подготовить ряд эскизов, согласованных с руководителем работы.

Второе собрание проводится после госэкзамена и направлено на контроль соблюдения сроков работы студентов и общих консультаций по разделам проекта.

Состав и содержание материалов к защите работы уточняется распоряжением по кафедре.

Порядок сбора подписей на титульном листе и в штампах на листах содержания и чертежей:

1. Дипломник.

2. Консультанты по частям или разделам.

3. Руководитель работы.

4. Консультант по нормоконтролю.

5. Проверяющий (тех. контроль)

6. Заведующий кафедрой.

7. Рецензент.

Зачастую заведующий кафедрой и является проверяющим (тех. контроль). Подписание работы руководителем сопровождается выдачей отзыва на работу. К этому моменту работа должна быть полностью завершена и содержать все запланированные составные части. Заведующий кафедрой, допуская дипломника к защите, выдаёт бланк рецензии, направляя студента к рецензенту. По итогам выполненной работы выполняется раздаточный материал в количестве равном количеству членов комиссии плюс один экземпляр. Раздаточный материал (выполняется по презентации) должен полностью отражать характер и объёмы выполненной работы и выполняется на листах формата А4 или А3, сшитых в скоросшиватель. Материал должен иметь титульный лист, содержащий сведения о теме, авторе, руководителе и годе разработки. Оформление материалов для раздачи обсуждается с руководителем и проверяется при допуске дипломника к защите заведующим кафедрой.

Несоблюдение студентом сроков и графика дипломного проектирования влечёт за собой его отчисление в связи с невыполнением работы.

Презентация работы составляется дипломником по итогам работы и обсуждается с руководителем. В презентацию выносится тема работы, цель, новизна, задачи, актуальность. Отражаются основные моменты работы по разделам и результаты анализа и синтеза. Объём презентации не ограничивается, но она должна соответствовать докладу длительностью 5-7 мин.

Список литературы

1. ГОСТ 2.102-68 ЕСКД (СТ СЭВ 4768-84). Виды и комплектность конструкторских документов [Текст]. – введ. 1971-01-01. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 1995. – 3 с.

2. ГОСТ 2.103-68 ЕСКД (СТ СЭВ 208-75). Стадии разработки [Текст]. – Введ. 1971-01-01. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 1995. – 3 с.

3. ГОСТ 2-104-68 ЕСКД (СТ СЭВ 365-76 и СТ СЭВ 140-74). Основные надписи [Текст]. – Взамен ГОСТ 5292-60; введ. 1971-01-01. - М.: ИПК Изд-во стандартов, 1999. – 4 с.

4. ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. Общие правила и требования к составлению [Текст]. – Введ. 1996-07-01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: ИПК Изд-во стандартов, 1996. – 32 с.

5. ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам [Текст]. – Взамен ГОСТ 2.107-68, ГОСТ 2.109-68, ГОСТ 5292-60 в части разд.IV; введ. 1974-07-01. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2001. – 28 с.

6. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Текст]. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: ИПК Изд-во стандартов, 2001. – 22 с.

7. ГОСТ 2.301-95 ЕСКД. Форматы [Текст]. – Взамен ГОСТ 3450-60; введ. 1996-07-01. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 1996. – 4 с

8. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографические издания. Общие правила и требования к составлению [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82; введ. 2004-07-01. – М.: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; ИПК Изд-во стандартов, 2004. – 165 с.

9. Конструктивное моделирование одежды [Текст]: Учеб. пособие для вузов / А.И. Мартынова, Е.Г. Андреева – М.: Московская государственная академия легкой промышленности, 1999. – 216 с.: ил.

10. Конструирование одежды с элементами САПР [Текст]: Учеб. для вузов / Е.Б. Коблякова, Г.С. Ивлева, В.Е. Романов и др.; под ред. Е.Б. Кобляковой. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 1988. – 464 с.: ил.

11. Кузин Ф.А. Диссертация: Методика написания. Правила оформления. Порядок защиты [Текст]: Практическое пособие для докторантов, аспирантов и магистрантов. – М.: «Ось-89», 2000. – 320 с.

12. Миронов Б.Г. Черчение [Текст]: Учеб. пособие для машиностроительных специальностей сред. спец. учеб. заведений. – М.: Машиностроение, 1991. – 288 с.: ил.

Составитель: Гирфанова Лилия Рашитовна

Методические указания

по оформлению курсовых,

дипломных работ и проектов

Подписано в печать 06.11.2013. Формат 60х84 1/16.

Бумага писчая. Гарнитура «Таймс».

Усл. печ. л. 2,33. Уч.-изд. л. 2,75. Тираж 100 экз.

Цена свободная. Заказ № 123.

Отпечатано на ризографе в редакционно-издательском отделе

Уфимского государственного университета экономики и сервиса

450078, г. Уфа, ул. Чернышевского, 145, к. 206; тел. (347) 241-69-85.