Підготовка заяви до розгляду

Підготовка заяви до розгляду має бути завершена протягом розумних строків.

До початку провадження з відновлення втрачених матеріалів суддя, секретар судового засідання, співробітники архіву суду повинні вчинити дії із пошуку кримінальної справи чи окремих її матеріалів, про які йдеться у заяві про відновлення, серед поточних справ; тих, що перебувають в архіві; у вищестоящих судах, якщо справу до них направляли для перегляду судового рішення, тощо. Якщо справу чи окремі матеріали віднайти не вдалося, вони вважаються втраченими.

Найбільш вірогідним місцем, де можна віднайти копії матеріалів кримінального провадження, є наглядове провадження прокурора. Наглядовим провадженням прокурора є сукупність документів, утворена у результаті його діяльності з нагляду за дотриманням законів органами, які здійснюють досудове розслідування і оперативно- розшукову діяльність, та підтримання державного обвинувачення у суді.

Згідно Інструкцією з діловодства в органах прокуратури, затв. наказом Генерального прокурора України від 15 січня 2013 року № З (п. 11.2.2), у наглядові провадження, заведені за кримінальними справами, підшиваються: копія повідомлення слідчим про початок досудового розслідування (ст. 214 КПК); витяг з ЄРЛР, копії повідомлення про підозру, клопотань слідчого (прокурора) про застосування запобіжних заходів, клопотань про провадження строку слідства та тримання під вартою; копії процесуальних рішень, прийнятих у кримінальному провадженні; копія плану досудового розслідування; копії письмових вказівок прокурора; копія обвинувального

акта, копія постанови про направлення провадження до суду для вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або про його закриття; копія реєстру матеріалів досудового розслідування; копії чи виписки з документів, що містять основні докази, на яких грунтується обвинувачення; скарги, заяви та листування за ними, що не підлягають долученню до матеріалів кримінального провадження; копія супровідного листа про направлення кримінального провадження до суду чи іншого органу; записи та матеріали, необхідні для підтримання державного обвинувачення; записи про хід підготовчого судового засідання та судового розгляду із зазначенням змісту досліджених доказів; копії клопотання про розгляд додаткового обвинувачення в одному провадженні з первісним обвинуваченням, обвинувального акта зі зміненим або додатковим обвинуваченням, постанови про відмову від підтримання державного обвинувачення; копії укладених у судовому провадженні угод; промова прокурора у судових дебатах; довідка про результати судового розгляду; копії судових рішень; копії апеляційних та касаційних скарг, інших передбачених КПК документів реагування на судові рішення, клопотання про перегляд судових рішень у порядку виключного провадження з відміткою про результати їх розгляду. До наглядового провадження можуть долучатися копії інших документів, що стосуються кримінального провадження.

Прокурор також може отримати відомості про кримінальне провадження від органу досудового розслідування, який його здійснював.

Джерелом отримання судом копій процесуальних документів може бути особова справа заарештованого, що зберігається у СІЗО, та засудженого, що зберігається за місцем відбування ним покарання.