Наименование документа
| Создание документа
| Проверка документа
| Обработка документа
| Передача в архив
|
Ответственный за оформление
| Срок исполнения
| Ответственный за проверку
| Срок представления
| Исполнитель
| Срок исполнения
| Исполнитель
| Срок передачи
|
Учет труда и его оплаты
|
Распоряжение о приеме на работу
| Ведущий специалист-юрист аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника
| Руководитель аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Распоряжение о предоставлении отпуска
| Ведущий специалист-юрист аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| Не позднее чем за 5 дней до начала отпуска
| Руководитель аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| 3 дня до начала отпуска
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Распоряжение о прекращении трудового договора
| Ведущий специалист-юрист аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| За 3 дня до дня увольнения
| Руководитель аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| День уволнения
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Распоряжение о направлении работника в командировку
| Ведущий специалист-юрист аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| В день издания распоряже-ния
| Руководитель аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Распоряжение о поощрении работника
| Ведущий специалист-юрист аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| В день издания распоряже-ния
| Руководитель аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Распоряжение о поощрении работников
| Ведущий специалист-юрист аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| Ежемесячно до 1-го числа следующего месяца
| Руководитель аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Табель учета рабочего времени
| Ведущий специалист-юрист аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| Ежемесячно до 28-го числа текущего месяца
| Руководитель аппарата администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Ежемесячно до 28 числа
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Учет нефинансовых активов
|
Постановление о приеме на баланс, в имущество казны и передачи с баланса, из имущества казны имущества
| Сотрудник отдела по управлению муниципальным имуществом
| По мере необходи-мости
| Начальник отдела по управлению муниципальным имуществом
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно постановлению
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходи-мости либо на момент принятия к учету
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно постановлению либо на момент принятии к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о приеме-сдаче отремонтиро-ванных, реконструированных, модерни-зированных объектов основных средств
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходи-мости либо на момент принятия к учету
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно постановлению либо на момент принятии к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорт-ных средств)
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходи-мости
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно постановле-нию, решения отдела по управлению муниципального имущества
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт списания транспортных средств
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходи-мости
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно постановле-нию, решения отдела по управлению муниципального имущества
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходи-мости либо на момент принятия к учету
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно постановлению либо на момент принятии к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о приеме –передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходи-мости либо на момент принятия к учету
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно постановлению либо на момент принятии к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно распоряжения
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспор-тных средств)
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости и решения отдела по управлению муниципаль-ным имуществом
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Срок согласно постановления и решению отдела по управлению муниципальным имуществом
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Инвентарная карточка учета основных средств
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Специалист отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Инвентарная карточка группового учета основных средств
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Специалист отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Специалист отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Инвентарный список нефинансовых активов
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Специалист отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Оборотная ведомость по нефинансовым активам
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Ежеквар-тально
| Специалист отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Ежеквартально
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Ежеквартально
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Оборотная ведомость
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Специалист отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Требование–накладная
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Специалист отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| На момент принятия к учету
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
| Материально -ответственное лицо
| По мере необходимости
| Специалист отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
| Материально -ответственное лицо
| По мере необходимости
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт о списании материальных запасов
| Материально -ответственное лицо
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Карточка количественно-суммового учета материальных запасов
| Сотрудник отдела по исполнению
смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| ежегодно
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| ежегодно
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| ежегодно
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Учет кассовых операций
|
Приходный кассовый ордер
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Расходный кассовый ордер
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Заявка на получение наличных денег
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Расчетно-платежная ведомость
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Платежная ведомость
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Чековая книжка для получения наличных денег
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимости
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Договор гражданско-правового характера
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Учет расчетов, дебиторов-кредиторов
|
Договор (контракт) на оказание услуг
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| В течении 3 дней
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| В течении 2 дней
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Счет поставщика за оказанные услуги
| поставщик
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| В течении 3 дней
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| В течении 2 дней
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Счет-фактура поставщика
| поставщик
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| В течении 3 дней
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| В течении 2 дней
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт сдачи-приемки оказанных услуг
| поставщик
| По мере необходимо-сти, после оказания услуг
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| В течении 3 дней
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| В течении 2 дней
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Акт сверки
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| Ежеквар-тально
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| по мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| по мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
| Учет подотчетных лиц, учет бензина
|
|
Заявка на получение наличных денег из кассы
| материально-ответственное лицо
| По мере необходимо-сти
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| по мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| 3 дня
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Путевой лист легкового автомобиля
| водитель
| ежедневно
| Глава администрации ЗАТО Знаменск, заместитель главы администрации ЗАТО Знаменск, начальник аппарата администрации ЗАТО Знаменск, начальник управления, начальник отдела
| ежедневно
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Путевой лист автобуса не общего пользования
| водитель
| ежедневно
| Начальник управления
| ежедневно
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
Авансовый отчет
| материально-ответственное лицо
| В течении 10 (десяти) дней от даты получения денежных средств под отчет
| Начальник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| по мере подписания
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| По мере поступления
| Сотрудник отдела по исполнению смет расходов администрации ЗАТО Знаменск
| После закрытия годового баланса
|
| | | | | | | | | | | |