Делопроизводитель

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их испол­нением, выдает необходимые справки по зарегистрированным до­кументам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систе­матизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив ор­ганизации документальные материалы, законченные делопроиз­водством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации; основные положения Единой государственной системы дело­производства; структуру организации и ее подразделений; стан­дарты унифицированной системы организационно-распоряди­тельной документации; порядок контроля за прохождением слу­жебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законо­дательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования. Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Date: 2015-07-10; view: 315; Нарушение авторских прав