Современ. система экономических архивов в США

С середины 80-ых начинается соврем. этап разв. Экон.архивов. Прежде всего он характеризуется завершением в целом оформления системы архивного распределения экономических и бизнес-источников. Достаточно четко просматриваются ее основные уровни: 1) национальный; 2) местный; 3) региональный; 4) локальный специализированный; 5) предпринимательский

1 уровень - национальный архив, федеральный центр документации, библиотека Конгресса

2 уровень – архивы штатов

3 уровень - это библиотеки и архивы различных американских университетов

4 уровень - библиотеки, архивы университетов, музеи (как научные центры) – самый большой

5 уровень – университетские архивы

Период середины 20-х - конца 30-х годов можно считать первым этапом в развитии современных экономических архивов в США. Их организационное оформление и начало выработки методических подходов к отбору, организации хранения, описанию, учету адекватных по содержанию профильных источников почти полностью связаны с инициативой американских ученых Гарвардской школы, нарушивших научную целостность экономической истории предметно-структурным и дисциплинарным выделением в ней бизнес-истории ее кого контекста. Бизнес-история, ставшая основой бизнес-архивоведения, - это главное завоевание американской ис-торико-архивной науки в первой половине XX в.

В 50-60-е гг складывается система научно-исследовательской документации.

В сфере бизнеса создание архивов начинает ассоциироваться с восприятием их в качестве главного залога признания фирмами исторической значимости, адекватности и смысла собственной деятельности, манифестации своих заслуг перед обществом. Предприятия как бы демонстрируют многомерность человечества, идентифицируя себя с важным звеном «малой памяти», без которого невозможно сохранять и поддерживать структурно-содержательную целостность этой системы. Организаторы бизнес-архивов в первую очередь собирают материалы, отражающие особенности деятельности предприятий и организаций, специфику их противоречий и стратегии, субъективно-объективные тенденции безостановочного развития. Для функционирования бизнес-архиве в на предприятии необходимы типовые компоненты: помещение, оборудование, кадровое обеспечение, методика организации хранения и использования документов. Применение той или иной архивной технологии зависит от финансовых возможностей предприятия, квалификации сотрудников, места и роли самого архивного подразделения в структуре фирмы. Как правило, решение создать архив возникает через 25—30 лет после образования фирмы. С середины 80-х годов многие американские фирмы, приступая к формированию и развитию архивных подразделений, изначально ориентируются на централизованную схему комплектования документами, потерявшими практическое значение, с приданием им статуса исторических. Архивы фирм — это обычно комплекс помещений, включающих хранилище, читальный зал, комнату для сотрудников, бюро для архивных операций и обработки материалов.

Отобранные документы с пометой «архивный документ» или «исторический документ» должны передаваться в централизованный архив. Как правило, они поступают из разных структурных подразделений. Передача осуществляется в соответствии со сроками, установленными для каждой категории дел и указанными в номенклатуре дел или описи. Делопроизводственную опись или лист плановой регистрации документов составляет управляющий документацией. Опись включает: сведения о структурном подразделении, в котором был разработан документ (с указанием конкретного автора документа, статуса подразделения, в котором он работает), целях и задачах данного документа, его виде и форме представления информации; данные о включении документа в картотеку или информационную базу, регистрационный текущий номер, возможности его долговременного хранения, отношении документа к другому комплексу материалов. Перечень или список передачи дел может составлять как управляющий документацией при участии архивиста, так и непосредственно архивист. Общую инвентарную опись обычно готовит архивист, который, принимая материалы, систематизирует их, учитывает, описывает, создает серии. Одним из главных принципов систематизации и формирования дел является принцип происхождения, Это означает, что разные документы, созданные в результате деятельности одного структурного подразделения, должны храниться в одном месте.