Функция ПРОСМОТР

Пусть в издательстве при оформлении продажи книг данные заносятся на рабочий лист

Вам потребуется распечатать данные каждого заказа. Поэтому следует предусмотреть возможность печати бланка заказа, который к тому же может заполняться автоматически.

Образец бланка представлен ниже.

Серым цветом в бланке помечены ячейку, в которые данные должны проставляться из предыдущей таблицы

Автоматизируем эту задачу при помощи функции ПРОСМОТР

1. Сделайте активной ячейку D7

2. Нажмите на панели инструментов значок fx вставки функции В открывшемся окне мастера функций выделите категорию Ссылки и массивы, функцию ПРОСМОТР и нажмите кнопку OK

3. На следующем шаге работы мастера выделите первую строку

4. Заполните следующее окно

Под искомым_значением в данном случае понимается номер заказа, указанный в ячейке E4 бланка

Аргумент вектор_просмотра указывает данные на рабочем листе Издательство, с которыми сравнивается номер заказа на листе Бланк

Аргумент вектор_результата указывает заказчика на рабочем листе Издательство

ФункцияПРОСМОТР ищет в векторе_просмотра значение, соответствующее значению поиска искомое_значение

5. В результате в ячейку D7 было подставлено название фирмы заказчика

6. Аналогичным образом при помощи функции ПРОСМОТР заполняются все остальные выделенные поля.

7. Ну а теперь попробуйте изменять номер заказа в бланке. Данные на бланке обновятся автоматически

Важно: Значения в векторе_просмотра должны быть отсортированы по возрастанию. Если это не так, функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Прописные и строчные буквы не различаются.

Приложение 5