Содержание хозяйственных операций
| Сумма, руб
| Корресп. счетов
| Методические указания по формированию документов
|
Д-т
| К-т
|
1. Приняты на работу сотрудники:
-Кашин М.М. - директором ООО «НАДЕЖДА» с 3.01.____г., на условиях совместительства,
-Седых Л.А. - бухгалтером с 3.01._____г., на постоянную работу,
-рабочие:
Соколов К.Б., Иванов И.И., Карпова Т.Ю. на постоянную работу с 1.02.____г.
-мастер Антипов С.К. на постоянную работу с 1.02.____г.
Согласно представленным справкам:
-Соколов К.Б. имеет троих детей,
-Иванов И.И. имеет одного ребенка школьного возраста,
-Карпов Т.Ю. имеет сына 5 лет,
|
|
|
| Главное меню» → «Журналы» → «Кадры» → INSERT – нужный приказ.
В закладке «Общие сведения» не забывать вносить ИНН, проверять флажки в двух строках в нижней части закладки.
В закладке «Начисление зарплаты» в поле «Счет отнесения зарплат» выбрать счет в соответствии с видом производства (например, 20,21,23,25,26,29,44, только не счет 70!) для торговых организаций или для издержек обращения. В строке «Затраты по видам производств» выбрать или создать строку «Зарплата». В строке «Статья затрат по страховым взносам» ввести «Страховым взносы».
Закладка «Налоги и отчисления» заполнить поле «Вид вычета» с использованием верхней кнопки справа: на обычного штатного сотрудника (400 рублей до совокупного годового дохода 40 000 руб.) и вычет на одного ребенка» (1000 рублей до совокупного годового дохода 280 000 руб.).
Для совместителей вычеты не предоставляются.
Проверять флажок в строке «Начислять налоги с ФОТ» (при отсутствии флажка программа начисляет страховым взносы).
Закладка «Начальные данные» заполняется в случае приема на работу сотрудника, принятого после увольнения с предыдущего места работы (по справке о доходах).
Закладка «Прочие» в строке «Вид документа» удобнее выбирать российский паспорт через PAGE DOWN. В строке «Серия» вносить четыре цифры с пробелом в середине (не тире!), в строке «Номер» должно быть не более 6 цифр. «Адреса по регистрации и месту жительства» заполнять через кнопки с желтым конвертом в конце поля. Просмотреть печатную форму приказа можно через кнопку Т1 в нижней части закладки.
|
|
|
|
|
|
2. Поступили на склад материалы от поставщиков (НДС в сумме 18 %):
-сталь углеродистая 12т, (сталелитейный завод)
-чугун 8т, (чугунолитейный завод)
-медь конверторная 100кг, (медеплавильный завод)
|
144 000
36 800
50 000
|
|
| «Главное меню» → «Журналы» → «Учет материалов» → INSERT →Поступление материалов
. В открывшемся окне выбрать нужный документ, затем заполнить табличную часть →ОК. В строке «Счёт-фактура» поставить номер поступившего счета и дату либо, при его отсутствии, убрать флажок в этой строке, проверить строку «Налоги».
В строке «НДС включить в стоимость» можно устанавливать флажок только в тех случаях, когда НДС не подлежит списанию за счет бюджета, т.е. включается в себестоимость объекта. Табличную часть документа можно заполнять через INSERT (при единичной номенклатуре) или через клавишу «Подбор» при этом открывается «Справочник», который не закроется, пока не будет подобрано нужное количество объектов; затем написать вручную кнопку «Закрыть» слева внизу.
Если счет-фактура поступил после фактического оприходования материалов (активов), то можно оформить его, открыв «Приходный ордер» из «Журнала операций» или «Журнала документов».
В нижней части окна нажать кнопку «Действия» → «Ввести на основании». В открывшемся окне выбрать «Счет-фактура полученный».
После формирования документа можно через «Журналы» → конкретный журнал проверить сформированные проводки по каждой операции через кнопку «Действие» → «Отчет о движении документов» (в нижней части окна).
|
3. Отпущены со склада в производство материалы:
сталь углеродистая 5т
чугун литейный 6т
медь конверторная 12кг
|
?
?
?
|
|
|
Главное меню → «Журналы» → «Учет материалов» → INSERT →Перемещение материалов
|
4. Выпущена из производства готовая продукция:
автоматы токарные 6 шт
станки резьбонарезные 4 шт
станки фрезерные 10 шт
станки сверлильные 8 шт
|
60 000
28 000
81 500
32 800
|
|
| Главное меню» → «Журналы» → «Учет материалов» → INSERT →Передача готовой продукции на склад.
|
5. Отгружена и реализована готовая продукция (НДС сверху 18 %):
автоматы токарные 4 шт
станки резьбонарезные 3 шт
станки фрезерные 3 шт
станки сверлильные 5 шт
|
84 000
21 000
48 000
55 000
|
|
| Главное меню → Журналы → Товары, реализация→ INSERT → Отгрузка товаров.
В открывшейся накладной проверить расчетный счёт организации, проверить флажок в строке «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» В строке «Склад» выбрать склад «Готовая продукция».
В строке «Вид отгрузки» выбрать счет 90. Табличную часть можно заполнить через кнопку «Подбор». Для просмотра печатной формы воспользоваться кнопкой «Запись», а затем через стрелку выбора справа от этой кнопки выбрать нужную форму.
Для просмотра сформированных проводок нажать кнопку «Действия» → «Отчет о движении документа». Через ту же кнопку («Ввести на основании») оформить «Счет-фактура выданный».
|
6. Поступили денежные средства от покупателей за реализованную продукцию (полностью, по предъявленному счету- фактуре)
| ?
|
|
| Движение денежных средств на расчетный счёт оформляется через Гл. меню → Журналы → Банк →INSERT заполнить табличную часть через кнопку «Поступление по документам» → ОК.
Если при автозаполнении автоматически не заполнилась строка корреспондирующего счета, обязательно заполнить строку вручную.
В открывшейся Выписке надо проверить «Тип выписки» (Счёт 51 или 52).
Внимание!Корреспондирующий счет обычно 50, 62,60, 67, 76 и т.д., т.е. счет контрагентов, в пользу которых списываются денежные средства. Проверить через кнопку «Выбора» в левой верхнем углу № р/с, в случае отсутствия внести его через Гл. меню → «Сервис»→ «Сведения об организации».
Табличную часть можно заполнить вручную через Insert и Enter (не пропуская ни одной активной строки).
|
7. Погашена задолженность поставщикам
по платёжным поручениям:
сталелитейному заводу
чугунолитейному заводу
медеплавильному заводу
|
?
|
|
| 1) Оформить пл. поручение: Гл. меню→ «Журналы» → «Плат. документы» →INSERT. В открывшемся пл. поручении выбрать документ в окошке «Основание» → ОК.
2) Открыть выписку через Гл. меню → «Журналы» → «Банк» →INSERT.
Списание денежных средств можно заполнять вручную или через кнопку «Подбор по платежным документам».
При автозаполнении через «Подбор по плат. документам» открывается Диалоговое окно с предлагаемым списком. Если необходимо оплатить все суммы, то нажать кнопку «Заполнить»→ ОК.
Для единичного выбора дважды щелкнуть мышью по выбранной строке.
Для просмотра остатков на расчетный счётнажать кнопку «Записать», а затем кнопку «Показать остатки»→ Посмотреть сформированные проводки по каждой строке.
|
8. Начислена зарплата работникам
|
?
|
|
| Гл. меню → Журналы» → «Зарплата» → INSERT – «Начисление зарплаты»
Открыть расчетную ведомость. В строке «Подразделение» можно выбрать подразделение или оформить все подразделения через кнопку.
В строке «Вид начисления» выбрать зарплату или другой вид начисления.
В поле «Счет отнесения затрат на оплату труда» можно перенести флажок в строку «Получить из справочника» сотрудника. В этом случае отпадает необходимость в заполнении поля «Корреспондентский счет».
Необходимость в заполнении этого поля возникает в случае, если зарплата начисляется не только по должности, но и по другим видам работ, где счет отнесения затрат другой.
Можно заполнить сведения о зарплате через кнопку «Заполнить», при этом заполняется закладка «Сотрудники». Для просмотра печатной формы нажать кнопку «Записать», а затем выбрать можно любую из форм стрелкой выбора. Для закрытия нажать ОК. В этом случае программа выдает сообщение о непроведенных данных.
|
9. Начислено за коммунальные услуги (электроэнергию):
-по основному производству:
-по общехозяйственным расходам
|
|
|
|
Гл. меню → «Журналы»→ «Документы общего назначения»→ «Услуги сторонних организаций» → заполнить табличную часть →ОК.
|
10. Перечислено за коммунальные услуги
|
|
|
| 1) Оформить пл. поручение: Гл. меню → «Журналы» → «Плат. документы» →INSERT.
2) В открывшемся пл. поручении выбрать документ в окошке «Основание» → ОК.
3) Открыть выписку через Гл. меню → «Журналы»→ «Банк» →INSERT → кнопка «Подбор по плат. документам» Для единичного выбора дважды щелкнуть мышью по выбранной строке.
|
11. Списан НДС по полученным материалам
| ?
|
|
| Журнал «Регламентные документы» → «Формирование записей книги покупок». Установить последнюю дату месяца → в нижней части окна → кнопка «Заполнить» →ОК.
|
12. Начислен НДС по реализованной продукции
| ?
|
|
| Журнал «Регламентные документы» → «Формирование записей книги продаж»:
-Установить последнюю дату месяца → кнопка «Заполнить» →ОК.
|
13. Выполнена регламентная операция по закрытию месяца (закрыты счета 26,40,90, начислены страховые взносы и налог на прибыль)
| ?
|
|
| Журнал «Регламентные документы» →Установить последнюю дату месяца →ОК.
|
14. Погашена с расчетного счета задолженность по НДС, НДФЛ и страховым взносам.
|
?
?
|
|
| 1) Оформить пл. поручение: Гл. меню → «Журналы» → «Плат. документы» →INSERT→. В открывшемся пл. поручении выбрать документ в окошке «Основание» → ОК.
2) Открыть выписку через Гл. меню → «Журналы» → «Банк» →INSERT → кнопка «Подбор по плат. документам» Для единичного выбора дважды щелкнуть мышью по выбранной строке.
Сумму можно скопировать из Гл меню→ Отчеты→ Оборотно-сальдовая ведомость → через правую кнопку мыши «Запомнить» (счета 68.1, 68.2, 69).
|
15. Списаны с расчетного счета и поступили в кассу денежные средства для выплаты зарплаты.
| ?
|
|
| 1) Гл. меню → «Журналы» → «Банк →INSERT».
2) Гл. меню → «Журналы» → «Касса →INSERT→ «ПКО».
Сумму можно скопировать из Гл меню→ Отчеты→ Оборотно-сальдовая ведомость → через правую кнопку мыши «Запомнить» (счет 70) или Гл. меню → Журналы» → «Зарплата»→ Сумма к выплате.
При формировании операций, связанных со сдачей или получением наличных средств с расчетного счёта бух проводки формируются только кассовыми документами ПКО, РКО, т.е. при оформлении банковской выписки программа проводок не формирует по этой операции и сообщает об этом
Остатки на расчетном счёте все равно изменяются в соответствии с ПКО.
|
16. Выплачена зарплата работникам
| ?
|
|
| 1) Гл. меню → «Журналы» → «Зарплата» → INSERT → кнопка «Заполнить» →ОК.
2) Гл. меню → «Журналы» → «Касса →INSERT→ «РКО»,
Внимание! Убрать флажок из строки «Формировать проводки», иначе программа создаст проводку по выплате зарплаты 2 раза.
|