Наименование организации

Опись дел по личному составу

Прочитать позже Отправить по e-mail

Опись дел по личному составу – учетный документ, который содержит перечень документов дел по личному составу с указанием индексов, названий документов и др. Она составляется в трех экземплярах согласно форме, установленной "Основными правилами работы архивных организаций". Она включает в себя:

· наименование организации

· номер фонда

· порядковый номер

· индекс дела (при наличии номенклатуры дел)

· заголовок дела

· дата дела

· число листов в деле

· примечание (если есть)

Опись документов может быть составлена по хронологическому или структурному принципу, которые обычно сочетают в одной описи: в каждой хронологической группе дела распределяются в соответствии со структурным подразделением. Помимо этого, существует номинальный принцип, согласно которому заголовки дел в описи идут в следующей последовательности:

· приказы (распоряжения) по личному составу;

· списки личного состава;

· личные дела;

· карточки по учету личного состава;

· трудовые договоры (соглашения);

· лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате);

· невостребованные личные подлинные документы уволенных работников (при отсутствии отдельной описи);

· акты о несчастных случаях.

Указанные виды документов, образующихся в органиациях в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные разделы описи, либо в отдельные описи. Личные дела, личные краточки, трудовые договоры помещаются в описи по году увольнения работника.

Правила заполнения описи дел по личному составу

Наименование организации

Необходимо указать то наименование компании, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название.

Фонд №

Для организаций, являющихся источниками комплектования государственного или муниципального архива, номер фонда присваивают эти архивы. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация. В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив.