Изложение текста записки. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать раз- личных толкований

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать раз-
личных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

В записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и оп­ределения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - об­щепринятые в научно-технической литературе.

В тексте записки не допускается:

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфогра­фии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначение единиц физических величин, если они употребляются без цифр.

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.

В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями
величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр).

При указании размера диаметра на чертежах, помещенных в тексте записки, перед размерным числом следует писать знак «Ø»:

- применять без числовых значений математические знаки, например:

> (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической вели­чины, выраженной в одной и той же единице физической величине, то обозначение единицы физической величины указывают после последнего числового значения диа­пазона.

Например:

1. От 1 до 5 мм. 4. Внутренний диаметр шкива 49 мм.

2. От 10 до 100 кг. 5. 1 т = 1000 кг.

3. От плюс 10 до минус 40 ° С. 6. 1 т < 2000 кг.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения

(переносить их на разные строки или листы), кроме единиц физических величин, по­мещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Например:

Сверление отверстий диаметром 13,5 миллиметра на глубину не более 4...5 мм без

учета конусной части.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением

размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4; 1/2

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допус­кается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Например: 5/32.