Цели на каждый день

С мыслью о том, что «Незапланированный успех - это запланированное поражение» я познакомился относительно недавно, года три тому назад. А в мудрости этих слов убедился на практике еще лет 15 тому назад. В те далекие времена я ходил на работу и планировал, а точнее подразумевал, только при­ход на работу. Все остальное за меня планировало государство, начальство, институт. Так как мною ничего не планировалось, то и результатов никаких не было, кроме своевременного прихода на работу. Свободными от госу­дарственного планирования оставались лишь время после работы, отпуск, выходные и праздничные дни. Так вот, здесь я как раз весьма преуспевал. В то время я активно занимался туризмом, в частности парусным. За год наша секция проводила 3-4 серьезных похода, приходилось участвовать в чемпионате Украины, каждые выходные выезжать на тренировку за город, и к тому же по вечерам делать дефицитное тогда еще специальное снаряжение - от посуды и рюкзаков до парусов и катамаранов. В результате на работе я был просто сотрудником, а в туризме - чемпионом Украины по технике водного туризма, одним из основателей секции парусного туризма в Харькове.

Естественно, на работу мне времени хватало, а на занятия туризмом нет. Тогда я заметил, что если в голове с утра есть 3-4 дела, которые пла­нируешь, точнее, хотелось бы осуществить, то к вечеру, в лучшем случае, осуществятся 1-2. Потому что где-то что-то не сложилось, где-то кого-то не было, куда-то не успел. Это была средняя статистика. Но если с утра записать на бумаге все, что хотел сегодня сделать (10-12 дел), то к вечеру оказывалось, что 3-4 дела из утреннего списка, как обычно, осуществить не удалось, но зато 8-9 дел успешно завершились. 8-9 дел или 1-2 дела -разница впечатляющая! И с тех пор я начал каждый вечер планировать свои действия на завтрашний день. После ухода из проектного института _ч практика планирования перешла и на рабочее время.

Это открытие делают многие люди. Недавно я услышал такую историю. «Мне нужно было купить ребенку в школу ручки, тетради, альбомы, краски, фломастеры, дневник и т. д. Я знала, что сегодня попасть на школьный рынок и все это купить - нереально. Но так как ручки у него закончились и писать не в чем, то покупку тетрадей и ручек все-таки запланировала. Где и как, я еще не знала, но то, что мне необходимо это купить, решила твердо. И каково же было мое удивление, когда меня совершенно случайно на машине шефа завозят на школьный рынок и дают на покупки 3 минуты. На ближайшем лотке я покупаю тетради и ручки, бегу обратно в машину, вижу краем глаза альбомы, краски и т. п., но купить не успеваю. Тогда я поняла силу планирования: на что выделяешь время, то и осуществляется».

Как я позже узнал, планирование - это управление временем. А время, как известно, - единственный фактор, который невозможно накапливать, покупать и обменивать. Время можно лишь тратить: либо тратить разумно и эффективно, либо неразумно и неэффективно. Успешные люди, по-видимому, делают первое.

Не случайно слова «успех» и «успеть» имеют общий корень. Наверное, успех приходит к тем, кто умеет грамотно распоряжаться своим временем и поэтому быстрее успевает к цели. Планировать мне приходится ключевые события года, задачи на каждый месяц и действия на каждый день. При этом выполненные действия ведут к решению поставленных задач, а решенные задачи - к реализации ключевых событий года. Которые, в свою очередь, приводят к осуществлению мечты.

Когда начинаешь планировать на бумаге сталкиваешься с тем, что на первых порах для этого подходит и блокнот, и ученическая тетрадка. Но со временем понимаешь, что удобнее пользоваться ежедневником. Каждый подбирает то, что ему нравится. Я разработал для себя четырехступенчатую систему планирования.

Первая ступень. Бланк «Планы на день». В этом бланке, я пишу, что, когда и с каким результатом планирую сделать, а также степень важности каждого дела {приложение 1).

Вторая ступень. Таблица «Недельный план». Это вспомогательная таблица, в которой на одной странице видны все события недели, каждое дело записано 2-3 словами (приложение 2).

Третья ступень. Бланк «Цели на месяц» и таблица «Планы на ме­сяц». На бланке я записываю все, что планирую осуществить в этом месяце. А в таблице представлен весь месяц на одной странице: сверху вниз - 31 день," а слева направо - рабочее время с 8.00 до 20.00.'Эта табли­ца позволяет видеть все планируемые события, встречи, командировки (указанные несколькими буквами) и все свободное время, которое можно эффективно использовать (приложение 3).

Четвертая ступень. Бланк «Цели на год» и план, состоящий из 12 таблиц «Планы на месяц» {приложение 4).

Уважаемые читатели! Если ваши дистрибьюторы пока что весьма далеки от планирования, это, скорее всего, связано с тем, что на основной работе им планировать ничего не нужно. И тем более их нужно научить планированию своих действий в сетевом бизнесе. Так как здесь успех целиком зависит от эффективности действий, эффективности использова­ния времени. Мотивация дистрибьютора к действиям должна исходить из его цели: чего он желает достичь в MLM, сколько зарабатывать.

Предположим, ваш новичок желает иметь дополнительный заработок $60 в месяц - это его цель, его задача на месяц. Как при этом планировать его дей­ствия на каждый день? Предположим, что средний заказ приносит дистрибьютору $6, следовательно, ему нужно найти 10 заказов за месяц. Если статистика говорит, что покупает каждый 5-й из тех, кто посмотрел каталог, то следует, что дистрибьютору нужно в течение месяца показать каталоги 50 своим знакомым. Если предположить, что в месяце 25 рабочих дней, то оказывается, что с каталогом продукции ваш дистрибьютор должен познакомить лишь 2 человек. Вот это и должно планироваться новичком каждый день - 2 встречи. Обра­тите внимание: 2 встречи, а не 2 презентации. Иногда встреча с вручением каталога для домашнего просмотра занимает всего минуту (а не час-полтора, как презентация), иногда 15 минут, но в среднем около 5-10 минут. А вероятность того, что встреча состоится, резко повышается, если она запланирована.

Итак, нашему дистрибьютору нужно показать каталоги, что займет у него около 7 минут х 50 каталогов = 350 минут или около 6 часов. Он должен провести 10 консультаций для тех 10, кто решил сделать заказ 10 х 0,5 часа -5 часов. Кроме того, 10 заказов нужно отвезти клиентам, на что уйдет около 20 минут (0,33 часа). А общее время 10 заказов х 0,33 часа = 3,3 часа. Еще дис­трибьютору полезно будет посетить еженедельную школу по продукции и пре­зентацию, обычно это занимает около 3 часов, а за месяц составит 12 часов. В итоге получается:

- работа с каталогами - 6 часов;

- консультации 10 клиентов - 5 часов;

- доставка продукции - 3,3 часа;

- посещение презентации и школы - 12 часов.

В итоге: 23,3 часа рабочего времени для получения $60.

Если мы разделим 23,3 часа рабочего времени на 25 рабочих дней, по­лучим 0,93 часа работы ежедневно. И окажется, что при планируемом доходе $60 в месяц необходимо планировать в среднем 0,93 часа работы каждый рабочий день. Если разделить $60 на рабочее время (23,3 часа), то получим, что в час дистрибьютор зарабатывает $2,58. Интересно, а сколько он зарабатывает в час на основной работе? Попросите его разделить свою зарплату на 160 часов (рабочее время за месяц).

Естественно, что при такой статистике работы в MLM дистрибьюторы начинают планировать не 1 час в день, а 2 или 3, при этом их доходы возрастают не в 2-3 раза, а в 4-6! Почему? Да потому, что при увеличении общего рабочего времени время на посещение еженедельных презентаций и школ остается неизменным - те же 12 часов в месяц.