Важность информации.

В соответствии с изложенным выше, важность информации есть обобщенный показатель, характеризующий, с одной стороны, значимость информации с точки зрения тех задач, для решения которых она используется, а с другой - с точки зрения организа­ции ее обработки. Иными словами, важность информации должна оце­ниваться, по крайней мере, по двум группам критериев: по назначению информации и по условиям ее обработки.

В первой группе, очевидно, следует выделить такие два составляю­щих критерия, как важность самих задач для обеспечиваемой деятель­ности и степень важности информации для эффективного решения соот­ветствующей задачи.

Во второй группе также выделяются два составляющих критерия: уровень потерь в случае нежелательных изменений информации в процес­се обработки под воздействием дестабилизирующих факторов и уровень затрат на восстановление нарушенной информации.

Полнота информации.

Полнота есть показатель, характеризую­щий меру достаточности информации для решения соответствующих за­дач. Отсюда следует, что данный показатель, так же как и предыдущий, является относительным: полнота информации оценивается относительно вполне определенной задачи или группы задач. Поэтому, чтобы иметь возможность определять показатель полноты информации, необходимо для каждой задачи или группы задач заблаговременно составить пере­чень сведений, которые необходимы для их решения. Для представления таких сведений удобно воспользоваться так называемыми объектно-характеристическими таблицами (ОХТ), каждая из которых есть двух мерная матрица, по строкам которой приведен перечень наименовании объектов, процессов или явлений, которые входят в круг интересов coответствующей задачи, а по столбцам - наименования их характеристик (параметров), значения которых необходимы для решения задачи. Сами значения характеристик будут располагаться на пересечении соответствующих строк и столбцов. Совокупность всех ОХТ, необходимых для обеспечения решения всех задач предприятия (учреждения, другой организации), может быть названа информационным кадастром объекта. Таким образом, непременным условием оценки полноты информации является наличие информационного кадастра.