Предложения по совершенствованию деятельности Департамента образования и науки Курганской области

На мой взгляд, одна из основных проблем Департамента – загруженность документооборотом.

В целях совершенствования деятельности Департамента моим предложением будет являться внедрение информационных технологий для создания автоматизированных рабочих систем, для упрощения деятельности работы с документами.

Подобная автоматизация позволяет:

- повысить эффективность управления Департамента за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных;

- снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников Департамента к необходимой информации;

- повысить эффективность обмена данными между структурными подразделениями;

- гарантировать относительно надежную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации;

- и, наконец, упростить и снизить документооборот в Департаменте.

Заключение

В результате проделанной работы можно сделать вывод:

1) Я ознакомился со структурой Департамента образования и науки Курганской области.

2) Рассмотрел основные цели, задачи и полномочия Департамента образования и науки Курганской области.

3) Ознакомился с основными видами документов, используемые в деятельности Департамента образования и науки Курганской области.

4) Ознакомился с процессом работы Департамента образования и науки Курганской области с жалобами, обращениями, предложениями и заявлениями граждан.

5) Ознакомился с организационно-техническим обеспечением деятельности Департамента образования и науки Курганской области.

6) Представил своё предложение по совершенствованию деятельности Департамента образования и науки Курганской области.