ГОСТ 9254-77 Газеты. Размеры.

ГОСТ 21550-76 Карточки информационные картотечные.

5 державних стандартів:

10) ДСТУ 3239-95 (ISO 8439-1990) Документація у сфері зовнішньої торгівлі.
12) ДСТУ 3396.1-96. Захист інформації. Технічний захист інформації.
26) ДСТУ 4331.2004 Правила описування архівних документів
19) ДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації.
20) ДСТУ 3844-99. Державна уніфікована система документації.

Відповіді:

3 міждержавні стандарти:

ГОСТ 7.20-2000 СИБИД. Библиотечная статистика.

Державний стандарт ГОСТ 7.20-2000

«Бібліотечна статистика»

Дата введення 2002-01-01

Область застосування

Цей стандарт встановлює одиниці обліку документів фондів бібліотек та органів науково-технічної інформації (далі - НТІ) і одиниці обліку обслуговування користувачів бібліотек і органів НТІ.

Стандарт обов'язковий для всіх бібліотек та органів НТІ незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності.

Визначення

видача документа: Надання документу за запитом користувача бібліотеки на абонементі, в читальному залі через нестаціонарні форми обслуговування або електронні інформаційні мережі.

річний комплект: Сукупність номерів (випусків) періодичних видань за рік, прийнята за один обліковий одиницю фонду.

захід: Сукупність дій, організаційних форм, орієнтованих на контактні групи користувачів з метою задоволення їх потреб у знанні, інформації, спілкуванні, рекреації.

метрополка: Міжнародна одиниця обліку обсягу фонду, вимірювана як 1 м стелажній полки, зайнятої виданнями чи іншими документами.

назва: Кожне нове або повторне видання, інший документ, що відрізняються від інших заголовком, вихідними даними або іншими елементами оформлення.

відмову: Незадоволений запит користувача бібліотеки.

підшивка (палітурня одиниця): Сукупність номерів періодичних видань (документів), зшитих, переплетених або скріплених іншим способом в одне ціле і прийнятих за один обліковий одиницю фонду.

користувач бібліотеки: Фізична або юридична особа, що користується послугами бібліотеки (читач, відвідувач заходів, абонент).

відвідування: Прихід користувача в бібліотеку або орган НТІ, зареєстрований в контрольному листку або формулярі читача, іншої документації, прийнятої в бібліотеці або органі НТІ, а також в електронній базі даних.

постійно діючий запит (ПДЗ): Тема інформаційного запиту на обслуговування абонентів у системі виборчого поширення інформації (далі - ІРІ).

екземпляр: Кожна окрема одиниця документа, що включається до фонду або ліквідаційної з нього.

3. Загальні положення

3.1. Обсяг фонду бібліотеки та органу НТІ обчислюється в уніфікованих одиницях.

3.2. Основними одиницями обліку для всіх видів документів є примірник і назва.

3.3. Основними одиницями обліку обсягу фонду друкованих видань, неопублікованих і аудіовізуальних документів, електронних видань є примірник і назва.

3.4. Облік обсягу фонду журналів і газет проводиться в примірниках, назвах, річних комплектах, підшивках.

3.5. Додатковими одиницями обліку обсягу фонду є річний комплект, метрополка, підшивка (палітурня одиниця).

3.6. Облік обсягу фонду в назвах застосовується для нових надходжень.

3.6.1. Повторне видання враховується як нова назва, якщо воно доповнено та (або) перероблено.

3.6.2. Багатотомне видання, об'єднане загальним заголовком, обліковується як одна назва, за винятком томів, що мають індивідуальне назву.

3.6.3. Копія видання або неопублікованого документа незалежно від виду носія враховується так само, як оригінал.

3.7. Додатки до видань (карти, атласи, таблиці, пояснювальні записки, покажчики географічних назв, ноти, грамплатівки, плакати, CD-ROM, дискети і т. П.), Не мають самостійного значення, окремо не враховуються.

3.8. Самостійні видання, об'єднані в одному палітурці (конволюте) враховуються як окремі екземпляри й окремі назви.

4. Облік окремих видів видань і неопублікованих документів

4.1. Книги та брошури

4.1.1. Кожна книга або брошура, що входить в серію, враховується як окрема назва.

4.1.2. Кожна з брошур, випущених в об'єднуючій їх видавничій папці (обкладинці), враховується як окрема назва.

4.2. Періодичні видання

4.2.1. Основними одиницями обліку обсягу фонду журналів є примірник (том, номер, випуск) і назва видання за всі роки його надходження до фонду незалежно від зміни заголовка журналу.

Крім того, обсяг фонду журналів враховується в річних комплектах.

4.2.2. Основними одиницями обліку обсягу фонду газет є річний комплект газет, який підлягає постійному зберіганню в даному фонді, і назва комплекту видання за всі роки його надходження до фонду незалежно від зміни заголовка видання.

Примітка - Додатково допускається облік обсягу фонду в номерах (для непереплетенних газет) і підшивках (палітурних одиницях).

4.2.3. Одиницями обліку одноденних (разових) газет служать примірник (номер, випуск) і назва газети.

4.3. Продовжувані видання

4.3.1. Основними одиницями обліку обсягу фонду триваючих видань є примірник (том, випуск) і назва комплекту видання за всі роки його надходження до фонду незалежно від зміни заголовка видання.

4.3.2. Кожна серія продовжуваного видання, що має самостійну нумерацію випусків, враховується як окрема назва.

4.3.3. Кожен самостійний том (випуск) продовжуваного видання враховується як окрема назва.

4.4. Нотні видання

4.4.1. Одиницями обліку нотних видань є примірник і назва.

4.4.2. Окремі партії (голоси), об'єднані з партитурою (клавіром) в одному виданні, а також партії, об'єднані видавничою папкою (обкладинкою), обліковуються як один примірник і одна назва.

4.4.3. Окремі партії (голоси) і партитура (клавір), видані окремо, обліковуються як різні екземпляри.

4.4.4. Самостійні нотні видання, об'єднані в одному палітурці (конволюте), враховуються як окремі екземпляри й окремі назви.

4.5. Картографічні видання

4.5.1. Карта, видана на кількох аркушах, об'єднаних загальним заголовком, враховується як один примірник і одна назва.

4.5.2. Кожен самостійний лист серійної карти обліковується як окремий примірник і окрема назва.

4.6. Изоиздания

4.6.1. Листові видання, об'єднані видавничою папкою (обкладинкою, манжеткою, обгорткою), обліковуються як один примірник і одна назва.

4.6.2. Кожен лист серії изоизданий, що не об'єднаний видавничою папкою (обкладинкою, манжеткою, обгорткою), обліковується як окремий примірник і окрема назва.

4.7. Листові текстові видання

4.7.1. Листові текстові видання, випущені в об'єднуючою видавничій папці (манжетке), обліковуються як один примірник і одна назва.

4.8. Спеціальні види нормативних документів

4.8.1. Стандарти і каталоги промислового устаткування і виробів, випущені в об'єднуючій їх видавничій папці (обкладинці), при наявності на папці загальної ціни, змісту всього видання і єдиних вихідних даних, обліковуються як один примірник і одна назва.

4.8.2. Стандарти і каталоги промислового устаткування і виробів, випущені у вигляді окремих аркушів, якщо кожен з них має свої вихідні дані, ціну, тираж, обліковуються як окремий примірник і окрема назва, навіть якщо вони об'єднані однією папкою (обкладинкою).

4.9. Депоновані наукові роботи

4.9.1. Депонована наукова робота (робота у двох примірниках і супровідні документи до неї), що міститься в окремій папці, враховується як один примірник і одна назва.

4.10. Неопубліковані документи

4.10.1. Неопубліковані документи, зброшуровані або містяться в окремій папці, обліковуються як один примірник і одна назва.

4.10.2. Для конструкторської документації одиницею обліку є креслення або повний комплект конструкторських документів, що відносяться до одного виробу.

5. Облік аудіовізуальних документів

5.1. Фонодокументи

5.1.1 Одиницями обліку обсягу фонду фонодокументів є примірник і назва.

5.1.2. Екземпляром фонодокументів є: диск - для грамплатівок, компакт-дисків; котушка, касета, бобіна - для магнітних фонограм.

5.1.3. Окремо випущена грамплатівка, компакт-диск обліковуються як один диск і одна назва.

Комплект (альбом) грамплатівок, компакт-дисків, об'єднаних загальною назвою, враховується за кількістю дисків і одній назві.

5.1.4. Магнітна фонограма на одній котушці (касеті) обліковується як одна котушка (касета) і одна назва. Магнітна фонограма на декількох котушках (касетах), об'єднаних загальною назвою, враховується за кількістю котушок (касет) і одній назві.

5.1.5. Окремо випущений фонодокумент або комплект фонодокументів, об'єднаних загальним заголовком, обліковується як одна назва незалежно від числа записаних творів.

5.1.6. Повторно випущений фонодокумент враховується як нова назва, якщо має виробничий або фірмовий номер (номери), відмінний від попереднього видання з аналогічною назвою.

5.2. Відеодокументи

5.2.1. Одиницями обліку фонду відеодокументів є примірник і назва.

5.2.2. Екземпляром відеодокументів є касета або диск.

5.2.3. Загальний обсяг фонду відеодокументів враховується за кількістю касет або дисків.

5.2.4. Відеодокументи враховуються за правилами, встановленими в 5.1.3 - 5.1.5.

5.3. Кінодокументи

5.3.1. Одиницями обліку фонду кінодокументів є бобіна.

5.3.2. Кінофільм враховується як одна назва незалежно від числа складових його частин (бобін).

5.3.3. Загальний обсяг фонду кінофільмів враховується за кількістю бобін.

5.3.4. Діафільм обліковується як одна назва незалежно від числа складових його частин (рулонів).

5.3.5. Загальний обсяг фонду діафільмів обліковується за кількістю рулонів.

5.4. Фотодокументи

5.4.1. Одиницями обліку фонду фотодокументів є примірник і назва.

5.4.2. Екземпляром фотодокументів є кадр.

5.4.3. Комплект діапозитивів обліковується як одна назва незалежно від числа складових його сюжетів (кадрів).

5.4.4. Загальний обсяг фонду діапозитивів обліковується за кількістю кадрів.

5.5. Документи на мікроформах

5.5.1. Одиницями обліку фонду документів на мікроформах є примірник і назва.

5.5.2. Екземпляром документів на мікроформах є: Фіша - для микрофиш; рулон - для мікрофільмів.

5.5.3. Комплект фіш, об'єднаних загальною назвою, обліковується як одна назва.

5.5.4. Загальний обсяг фонду документів на мікрофішах враховується за кількістю фіш.

5.6. Аудіовізуальні документи (АВД), що є додатком до інших видів документів, окремому обліку не підлягають.

Примітка - При скрутних випадках визначення основного носія інформації та додатка до нього за основний носій, що підлягає обліку, приймається текстовий документ.

6. Облік електронних видань

6.1. Одиницями обліку електронних видань є примірник і назва.

6.2. Екземпляром для електронних видань є дискета і оптичний диск (CD-ROM і мультимедіа).

6.3. Електронні видання обліковуються за правилами, встановленими в 5.1.3.

7. Облік користувачів бібліотек та органів НТІ

7.1. Одиницею обліку читачів є читач.

7.1.1. Облік загального числа читачів проводиться за кількістю читачів, обслужених усіма структурними підрозділами бібліотеки або органу НТІ та зареєстрованих у єдиної реєстраційної картотеці або єдиної БД читачів.

Примітка - При наявності в бібліотеці або органі НТІ єдиного структурного підрозділу облік загального числа читачів може проводитися на основі картотеки формулярів читачів.

7.2. Одиницею обліку абонентів міжбібліотечного абонемента (далі - МБА) є один абонент.

7.2.1. Облік загального числа абонентів МБА проводиться по числу бібліотек або органів НТІ, зареєстрованих у картотеці або БД реєстрації абонентів МБА.

7.3. Одиницею обліку абонентів системи ІРІ є індивідуальний (особа) або колективний (організація) абонент, зареєстрований у картотеці або БД реєстрації абонента системи ІРІ.

7.3.1. Облік загального числа абонентів системи ІРІ проводиться за кількістю абонентів, зареєстрованих у картотеці або БД цієї системи.

7.4. Одиницею обліку користувачів, що звертаються в бібліотеку або орган НТІ через електронні інформаційні мережі, є код користувача (особи або організації), зафіксований на сервері бібліотеки або органу НТІ.

7.4.1. Облік загального числа користувачів, що звертаються в бібліотеку або орган НТІ через електронні інформаційні мережі, здійснюється за кількістю неоднакових кодів осіб та організацій, зареєстрованих на сервері бібліотеки або органу НТІ.

7.5. Одиницею обліку відвідувачів заходів є особа, присутнє на заході і зареєстроване в документах, прийнятих в бібліотеці або органі НТІ.

7.5.1. Облік загального числа відвідувачів заходів здійснюється підсумовуванням кількості присутніх на заходах осіб, зареєстрованих у прийнятих документах кожним структурним підрозділом бібліотеки або органом НТІ, які проводять захід.

Примітка - Число відвідувачів заходу, спільно проведеного кількома структурними підрозділами бібліотеки або органу НТІ, враховується одним структурним підрозділом.

8. Облік відвідувань, звернень

8.1. Одиницею обліку відвідувань є одне відвідування, зареєстроване в документації або БД, прийнятих в бібліотеці або органі НТІ.

8.2. Одиницею обліку звернень до електронної бібліотечно-інформаційної мережі є одне звернення на сервер бібліотеки або орган НТІ.

8.3. Облік загального числа відвідувань (звернень) проводиться підсумовуванням відвідувань (звернень), врахованих кожним структурним підрозділом бібліотеки або органом НТІ.

9. Облік запитів документи та їх копії

9.1. Одиницею обліку запитів на документи та їх копії є запит на один примірник документа або копії, зареєстрований у листку читацької вимоги або БД.

Примітка - Одиницею обліку запиту на періодичне видання є один примірник видання або одне підшивка.

9.2. Облік загального числа запитів здійснюється підсумовуванням листків читацької вимоги або фіксованих запитів в БД.

10. Облік видачі документів та їх копій

10.1. Одиницею обліку видачі документів та їх копій є екземпляр, отриманий користувачем за його запитом.

Примітка - Одиницею обліку видачі періодичних видань є примірник чи підшивка, отримана користувачем за його запитом.

10.2. Облік видачі документів проводиться за кількістю виданих примірників, зареєстрованих у формулярі читача, листку читацької вимоги, бланку-замовленні по МБА, книжковому формулярі або іншої документації, прийнятої в бібліотеці і органі НТІ, а також в електронній БД.

10.2.1. Облік видачі журналів, газет, нот, карт, изоизданий, патентів, стандартів, промислових каталогів, АВД, об'єднаних або зберігаються в папках, коробках, комплектах, підшивках; мікрофільмів, мікрофіш, дискет та інших документів, які складаються з декількох примірників документів, проводиться по числу тих примірників документів, які відповідають запиту користувача.

10.2.2. При видачі видань з одного структурного підрозділу бібліотеки або органу НТІ в інше, облік видачі проводиться структурним підрозділом, безпосередньо здійснює видачу видань читачеві або абоненту МБА.

10.3. Облік загального числа виданих документів проводиться підсумовуванням числа примірників, врахованих кожним структурним підрозділом бібліотеки або органом НТІ.

10.4. Облік видачі копій та документів з виставки входить у загальне число виданих документів.

10.5. Облік видачі платних копій документів, проведений спеціалізованим підрозділом бібліотеки або органом НТІ, здійснюється окремо і входить у загальне число виданих документів.

11. Облік запитів і відповідей на довідково-інформаційне обслуговування

11.1. Одиницею обліку разових запитів на довідково-інформаційне обслуговування (далі - ДІВ) є запит.

11.1.1. Облік разових запитів на СІО проводиться по числу:

- Витребуваних тем (для тематичних бібліографічних запитів);

- Бібліографічних записів, що вимагають уточнення (для запитів на бібліографічний уточнення);

- Документів, наявність яких у фонді бібліотеки або органу НТІ потрібно встановити (для адресно-бібліографічних запитів);

- Витребуваних фактів (для фактографічних запитів);

- Тим, що вимагають аналітико-синтетичного перетворення документальної інформації (для аналітичних запитів);

- Методичних консультацій з роз'яснення правил користування бібліотекою або органом НТІ, по використанню інформаційних видань та елементів довідково-бібліографічного апарату (далі - СБА): каталогів, покажчиків, БД і т.п. (для запитів орієнтаційної характеру).

11.1.2. Облік загального числа разових запитів на СІО проводиться підсумовуванням запитів, зареєстрованих у документації (або БД), прийнятої в бібліотеці або органі НТІ.

11.2. Одиницею обліку виконаних разових запитів на СІО є усна або письмова довідка, що містить відомості про одну тему, про одну уточненої бібліографічного запису, про один встановленому виданні, про одне виявлений факт, а також усна або письмова методична консультація з одного питання.

11.2.1. Облік виконаних запитів на СІО проводиться по числу:

- Тематичних довідок: бібліографічних списків, тематичних добірок (при виконанні тематичних запитів). Додатково допускається облік бібліографічних записів, включених до довідку;

- Довідок, що включають уточнені бібліографічні записи (при виконанні запитів на бібліографічні уточнення);

- Довідок, що містять відомості про видання, наявність яких встановлено у фонді бібліотеки або органу НТІ (при виконанні адресно-бібліографічних запитів);

- Довідок, що включають виявлення або уточнені факти (при виконанні фактографічних запитів);

- Довідок, що включають оглядово-аналітичні відомості (при виконанні аналітичних запитів);

- Методичних консультацій (при виконанні запитів орієнтаційної характеру).

11.2.2. Облік загального числа виконаних запитів на СІО проводиться підсумовуванням довідок, консультацій, зареєстрованих у документації (або БД), прийнятої в бібліотеці або органі НТІ.

11.3. Облік переадресованих запитів проводиться по числу сповіщень про переадресування запитів в інші бібліотеки або органи НТІ.

Примітка - Переадресовані запити як виконані не враховуються.

11.4. Одиницею обліку постійно діючих запитів на СІО в режимі ІРІ є ПДЗ.

11.4.1. Облік загального числа ПДЗ на СІО в режимі ІРІ проводиться підсумовуванням ПДЗ, зареєстрованих у документації (або БД), прийнятої в бібліотеці або органі НТІ.

11.5. Одиницею обліку сигнальних оповіщень, спрямованих абонентам системи ІРІ, є оповіщення про одне джерело інформації.

11.5.1. Облік загального числа сигнальних оповіщень проводиться по числу оповіщень, спрямованих всім абонентам системи ІРІ та зареєстрованих в документації (або БД), прийнятої в бібліотеці або органі НТІ.

12. Облік відмов

12.1. Одиницею обліку відмов на документи, їх копії і СІО є невиконаний запит користувача, зареєстрований у листку читацької вимоги (або БД), іншої документації, прийнятої в бібліотеці або органі НТІ.

12.1.1. Облік загального числа відмов проводиться підсумовуванням невиконаних запитів користувачів, зареєстрованих у кожному структурному підрозділі бібліотеки або органі НТІ.

13. Облік заходів

13.1. Одиницею обліку заходів є один захід - виставка, усний огляд, день інформації, екскурсія і т. П., Зареєстроване в документації (або БД), прийнятої в бібліотеці або органі НТІ.

13.2. Облік загального числа заходів проводиться підсумовуванням заходів, зареєстрованих кожним підрозділом бібліотеки або органом НТІ.

Примітки

1. Додатково у прийнятій документації (або БД) ведеться облік експонованих та виданих документів, а також учасників заходів.

2. Захід, що включає одночасне проведення різних форм (наприклад виставку та усний бібліографічний огляд), враховується як один захід, але складові цього заходу називаються в прийнятій документації (БД).

3. Захід, в організації та проведенні якого брали участь кілька структурних підрозділів, враховується один раз.

Розробник: Російська державна бібліотека.

ГОСТ 9254-77 Газеты. Размеры.