Этап 2. Проведение аттестации

Этот этап состоит в проведении заседаний аттестационной комиссии в соответствии с установленным графиком. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. В обязанности секретаря аттестационной комиссии входит протоколирование хода заседания. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

По итогам аттестации для каждого аттестуемого дается заключение аттестационной комиссии.

Этап 3. Подведение итогов аттестации

Аттестационная комиссия составляет итоговый отчет по результатам аттестации (по организации в целом).

Руководитель организации с учетом рекомендаций аттестационной комиссии принимает решения о кадровых изменениях.

В приложениях даны примерные формы документов, используемых при аттестации.

Документы:

1. Положение о текущей оценке деятельности персонала (основные разделы: общие положения; цели оценки, субъекты, объекты, предметы; критерии, показатели и стандарты; предпочтительные методов оценки в каждом конкретном случае; процедура оценки).

2. Аналитическая записка, содержащая подробное описание процедуры оценки кандидатов на вакантную должность методом попарных сравнений.

3. Положение об аттестации (основные разделы: общие положения, процедура проведения, порядок прохождения и результаты).

4. Программа аттестации.

5. Аналитическая записка, содержащая информацию о целях проводимой в настоящий момент аттестации, составе аттестационной комиссии и выбранных методах аттестации.

6. Приказ о проведении аттестации (содержит информацию о группах работников, подлежащих аттестации и составе аттестационной комиссии).

7. График проведения аттестации (группы аттестуемых и сроки).

8. Список вопросов для проведения аттестационного собеседования по конкретной должности.

9. Отчет аттестуемого (аттестационный лист № 1).

10. Отзыв непосредственного руководителя (аттестационный лист № 2).

11. Отзыв руководителя смежного подразделения (аттестационный лист № 3).

12. Аттестационный лист (заполняется в процессе проведения аттестационного собеседования) (аттестационный лист №4).

13. Заключение аттестационной комиссии.

14. Отчет аттестационной комиссии.

15. Смета затрат на проведение аттестации.

Приложение 1

ПОЛОЖЕНИЕ