ACCESS.Система керування базами даних.

Система керування базами даних (СКБД) — комп'ютерна програма чи комплекс програм, що забезпечує користувачам можливість створення, збереження, оновлення, пошук інформації та контролю доступу в базах даних.

Основні характеристики СКБД

·Контроль за надлишковістю даних

·Несуперечливість даних

·Підтримка цілісності бази даних (коректність та несуперечливість)

·Цілісність описується за допомогою обмежень

·Незалежність прикладних програм від даних

·Спільне використання даних

·Підвищений рівень безпеки

Можливості СКБД

o Дозволяється створювати БД (здійснюється за допомогою мови визначення даних DDL (Data Definition Language))

o Дозволяється додавання, оновлення, видалення та читання інформації з БД (за допомогою мови маніпулювання даними DML, яку часто називають мовою запитів)

o Можна надавати контрольований доступ до БД за допомогою:

o Системи забезпечення захисту, яка запобігає несанкціонованому доступу до БД;

o Системи керування паралельною роботою прикладних програм, яка контролює процеси спільного доступу до БД;

o Система відновлення — дозволяє відновлювати БД до попереднього несуперечливого стану, що був порушений в результаті збою апаратного або програмного забезпечення

19. ACCESS.Таблиці.

Таблиця містить дані про певну область, наприклад дані про працівників або товари. Кожен запис у таблиці містить дані про один елемент, наприклад про певного працівника. Запис складається з полів, наприклад імені, адреси й телефонного номера. Запис також зазвичай називається рядком, а поле — стовпцем. Таблицю можна створити за допомогою створення нової бази даних, за допомогою вставлення таблиці до наявної бази даних або за допомогою імпортування чи створення зв’язку із таблицею з іншого джерела даних, наприклад робочої книги Microsoft Office Excel 2007.У разі створення нової пустої бази даних автоматично вставляється нова пуста таблиця. Після цього можна ввести дані, щоб почати визначення полів.

ACCESS.Типи даних.

Типи даних Access.

Text (Тип даних текстовий). Символьні, текстові дані, обсяг яких недолжен, перевищувати 255 символів, за замовчуванням 50.

Memo (Тип даних текстовий). Текстовий тип даних, обмеження до 64000 символів, поля цього типу не індексуються.

Integer (Тип даних числовий). Числові дані, розмір яких визначається, числом, зазначеним у властивостях полів.

Data, Time. Призначений для зберігання дати та часу, або їх разом.

Грошовий (Тип даних числовий). Різновид типу даних для зберігання, грошових еквівалентів, розміром 15 розрядів до коми, і чотири розряду після.

Лічильник (Тип даних числовий). Є різновидом числового типу, може мати тільки ціле значення, автоматично збільшується на заданий крок, за умовчанням 1, значення не можуть повторюватися.

Логічний. Призначений для зберігання логічних значень, для команд і операцій: лож \ істинна, та \ ні, true \ false, 1 \ 0.

Ole. Призначений для зберігання об'єктів (файлів), які створені в інших додатках. Поле не індексується.

Гіперпосилання У полях зберігатися посилання, що представляють собою шлях до файлу на будь-якому носії, або ресурс мережі.

Майстер підстановок. Дозволяє підставляти значення полів, у вигляді простого або комбінованого списку.