Вопрос 41. Информационное издание как тип. Работа редактора над библиографическим указателем

Под информационным понимается такое издание, которое содержит систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ним ознакомления, выпускаемое органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационною деятельность.

Информационное издание является производным, вторичным по своему содержанию. Предметом его содержания являются сведения о таких работах, которые считаются первичными документами (первичными источниками), поскольку непосредственно отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создается информация, - в науке, культуре, искусстве, производстве и др. Тему библиографического указателя характеризует круг вопросов, охватываемых библиографической информацией. Этот круг зависит от целевого и читательского назначения, которые образуют единство, определяющее тематический профиль указателя и выбор средств представления информации. Критерием актуальности темы текущего библиографического указателя является соответствие ее основным направлениям развития данной области науки, производства, культуры. Тема такого указателя бывает обычно запрограммирована в названии серии, выпуска и т.д. Иное дело рекомендательный библиографический указатель. Тематические границы определяемых им источников достаточно четко очерчены с целью указать конкретную литературу, необходимую данной категории потребителей информации для повышения квалификации, решения производственных задач и т.д. Назначением ретроспективного библиографического указателя является распространение сведений об источниках информации за какой-либо истекший период времени. По сути он предлагает или, можно сказать, тоже рекомендует потребителю информации определенную литературу. Поэтому по целевому и читательскому назначениям ретроспективный указатель может быть рекомендательным. По этому же признаку среди ретроспективных библиографических указателей выделяют научно-вспомогательные. Их назначение - содействовать научной и производственной деятельности специалистов в соответствии с их профессиональными потребностями как в области теории, так и практики. Выявление целевого и потребительского назначений, а также оценка тематики относятся к начальному этапу редакторского анализа библиографического издания. Последующая задача редактора - оценка, насколько верно и достаточно полно собранная литература отражает тему указателя, насколько ее отбор соответствует интенсивности и объему потока литературы и информационным потребностям тех читателей, для которых он предназначен. При подготовке текущего библиографического указателя на первый план выдвигается требование исчерпывающей полноты; важно охватить все относящиеся к теме источники, имеющие теоретическое и практическое значение. Подход к отбору основывается не на оценке каждого отдельного документа, а на необходимости регистрации и учета всей соответствующей научно-технической литературы. Дальше хотя бы прочитать

С точки зрения поиска источников, внесенных в указатель, значительный интерес представляет алфавитно-предметный способ группировки библиографических записей. В качестве предмета может выступать любой объект, который рассматривается в содержании библиографируемого источника и обладает информационной значимостью (представляет интерес для потребителя информации). Предметные рубрики обычно располагаются по алфавиту, и никакой другой связи между ними не существует. Под каждой рубрикой концентрируются однородные по содержанию сведения. Предметная группировка материала в основном применяется для отраслевых библиографических указателей. Алфавитная последовательность предметных рубрик дает возможность быстро отыскать в указателе литературу по узкому вопросу, что соответствует интересам потребителей информации, главным образом - специалистов.

При хронологической последовательности библиографических записей документы располагаются один за другим по годам их издания или создания. Такая последовательность целесообразна в ретроспективных персональных (где объединяется литература, тем или иным образом связанная с определенным лицом) указателях, охватывающих с возможно большей полнотой литературу за значительный период.

Во многих случаях в указателях систематизируют литературу с учетом языкового признака, по принадлежности странам, в которых она издана, в зависимости от того, опубликованы или неопубликованы библиографируемые источники и др. Соответственно этому могут быть подготовлены отдельные самостоятельные выпуски (например, новой иностранной литературы) или выделены соответствующие разделы в указателе.

Редакторский анализ структуры основной части библиографического указателя и систематизация материала в нем завершаются оценкой расположения библиографических записей внутри рубрик. При наполнении рубрик записи могут быть систематизированы по алфавиту, в порядке следования источников от общих вопросов к частным, с учетом времени издания (создания) документа, по признакам целевого назначения и характера информации (официальные научные, справочные издания, практические пособия и др.), по языковым признакам и проч.

Вопрос 42. Информационное издание как тип. Работа редактора над реферативным изданием Под информационным понимается такое издание, которое содержит систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ним ознакомления, выпускаемое органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационною деятельность.Информационное издание является производным, вторичным по своему содержанию. Предметом его содержания являются сведения о таких работах, которые считаются первичными документами (первичными источниками), поскольку непосредственно отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создается информация, - в науке, культуре, искусстве, производстве и др. Основная часть реферативного издания (журнала, сборника, экспресс-информации) представляет собой упорядоченную совокупность рефератов, которые могут быть взяты из опубликованных и неопубликованных документов или составлены референтами. В реферативном журнале наряду с рефератами могут быть помещены в ограниченном количестве библиографические записи, в том числе те, которые включают аннотации. К задачам редактирования основной части реферативного издания относятся оценка выбора типа реферата, его содержательный и структурный анализ, оценка объема, языка и стиля реферата, формирование (группировка материала) основной части, ее издательское оформление. В зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой и адресной направленности рефераты принято делить на информативные и индикативные. В одних случаях требуется реферат, в котором излагается основное содержание первичного документа, в других - реферат, в котором указывается лишь на то, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата одного и того же первичного документа получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, свойственные реферату, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующим является информативность, для других - описательность, указательность, индикативность.Важное значение для теории и практики редактирования имеет последующее деление рефератов по таким признакам, как ориентированность на потребителя информации (целевой и общий рефераты); формализация структуры реферата (текстовой и бланочный рефераты, последний может быть анкетным или табличным); составитель (автор, референт, машина).К целевым относятся рефераты, составляемые для удовлетворения определенных, конкретных информационных запросов. Такие рефераты обладают четким читательским адресом и пригодны для использования в системе дифференцированного распределения информации. Общий реферат составляют, отражая в нем все основные сведения из первичного документа и адресуя тому же кругу потребителей, для которых предназначен первоисточник. Абсолютное большинство рефератов имеет текстовую форму.При редакторском анализе содержания реферата основную роль играет тот факт, что оно производно от содержания реферируемого документа. Следовательно, задача редактора заключается в том, чтобы установить смысловое соответствие или, иными словами, семантическое тождество реферата и первоисточника. Для решения данной задачи применимы критерий семантической адекватности и критерий семантической эквивалентности. Первый применяется для оценки точности реферирования, второй - для оценки степени полноты отражения содержания первичного документа в реферате. Семантически адекватным является такой реферат, в котором в сокращенной форме, но точно, без искажений и интерпретации воспроизводится основное содержание первичного документа. Дополнительная информация справочного или оценочного характера, в отдельных случаях вводимая в реферат, не должна влиять на его смысловое соответствие реферируемому документу.

Вопрос 43. Информационное издание как тип. Работа над аппаратом информационных изданий. Под информационным понимается такое издание, которое содержит систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ним ознакомления, выпускаемое органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационною деятельность.Информационное издание является производным, вторичным по своему содержанию. Предметом его содержания являются сведения о таких работах, которые считаются первичными документами (первичными источниками), поскольку непосредственно отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создается информация, - в науке, культуре, искусстве, производстве и др. В общем случае аппарат информационного издания - библиографического, реферативного, обзорного - может включать: предисловие; руководство по пользованию изданием; вступительную статью; схему классификации; систему ссылок; список использованных источников информации; список сокращений; вспомогательные указатели; содержание (оглавление); выходные сведения и дополнительные сведения. Обязательными для каждого информационного издания являются выходные сведения, другие элементы применяются в зависимости от конкретного издания, его целевого и читательского назначения, содержания, объема и т.д.При работе над аппаратом информационного издания помимо обязательных элементов рекомендуется разработать инструкцию по пользованию изданием, схему классификации, систему ссылок. Далее подробно об элементах аппарата – перечисление плюс расшифровка (хотя бы прочесть!). Вверху было краткое перечисление, из лекций. Элементы аппарата ИИ могут быть разделены на 3 группы: вводные тексты (предисловие, руководство по пользованию изданием, вступительная статья); указатели и списки (последние в данном случае по сути также являются указателями использованных источников информации, сокращений и др.); средства систематизации, пояснения, дополнения и оформления основной части и издания в целом (схема классификации, содержание (оглавление), система ссылок, примечания; выходные сведения; дополнительные сведения). Работая над предисловием, редактор исходит из того, что в нем должны быть изложены основные справочные сведения об информационном издании. В общем случае они характеризуют: специфику данного издания (что оно собой представляет, связь с другими информационными изданиями и т.д.); задачи, целевое и читательское назначение издания; принципы отбора; полноту охвата использованных источников информации и тд. Как и во всяком другом предисловии, здесь может быть также просьба к потребителям информации высказать свои замечания и предложения. В предисловиях к ретроспективному и рекомендательному библиографическим указателям целесообразно, кроме того, показать, чем обусловлен выбор темы, подчеркнуть важность или даже необходимость отбора и освоения описанных источников, исходя из задач, стоящих перед потребителем информации. В предисловии к обзорному изданию важно привести обоснование необходимости его разработки; указать на то, как подходить к оценке его содержания; отметить индивидуальный вклад каждого составителя и тд. Свои особенности у вступительной статьи, цель которой - сориентировать потребителя информации, прежде чем он приступит к чтению основной части. Подход к ее редактированию определяется тем, что она имеет самостоятельное идеологическое, научное, практическое и методическое значение и в то же время тесно связана с содержанием, целевым и читательским назначением информационных изданий. Список использованных источников информации как элемент аппарата представляет собой перечень (указатель) произведений, на материале которых создано информационное издание. Важным элементом аппарата, способствующим удобству работы с информационным изданием, являются списки сокращений. Неотъемлемой частью аппарата библиографических и реферативных изданий являются вспомогательные указатели. Они отражают отдельные сведения, относящиеся к библиографированным документам, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям и рефератам. Вспомогательные указатели в совокупности представляют собой определенную систему. К ним относятся: авторские, предметные,нумерационные, патентные, пермутационные, формульные, латинские названия растений и др. Элементом аппарата, на основе которого систематизируют материал в информационном издании, является схема классификации. Систематизация - это и процесс, в ходе которого проводится анализ библиографических записей и рефератов с целью выявления их классификационных признаков, и результат этого процесса, состоящий в упорядоченном расположении материала в соответствии с принятой классификационной схемой. Содержание (оглавление) как элемент аппарата должно соответствовать композиции информационного издания и включать указания на все рубрики и тексты в той последовательности, в какой они размещены в издании. Редактирование содержания (оглавления) заключается в том, чтобы проверить, нет ли в нем отступлений от названий тематических рубрик и текстов, имеющихся в основной части, проставлены ли необходимые номера и индексы, отражающие порядок систематизации материалов в информационном издании, нет ли других ошибок. Содержание (оглавление) может быть расположено в начале или в конце издания. Рекламные сведения, публикуемые в информационных изданиях, могут быть разнообразными. Однако чаще всего они носят характер объявлений и касаются изменений порядка издания материалов, выпуска новых информационных изданий, проведения каких-либо мероприятий и т.п. Заключительным этапом работы над аппаратом является оформление выходных сведений.

Вопрос 44. Электронное издание как тип. Природа и сущность электронных изданий. Электронное издание определяют как электронный документ (группу электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. Оно может быть как в форме веб-ресурса, так и записанным на электронный носитель информации.Так же, как печатное СМИ, электронное должно быть зарегистрировано как средство массовой информации.Электронное издание должно иметь ISBN, систему навигации или меню, а также гипертекст. Помимо веб-сайтов, электронными изданиями могут быть электронные журналы, книги, фотоальбомы и базы данных (энциклопедии и электронные библиотеки), изданные на электронных носителях. Возникновение первых электронных публикаций и электронных изданий исторически приходится на вторую половину 80-х годов XX века. Это связано с быстрым развитием электроники и компьютерных информационных технологий в предыдущие десятилетия. Э. Уайт отмечает, что: «Ещё до стремительного развития Интернета произошли существенные сдвиги в основных библиотечных операциях. Эти сдвиги были вызваны двумя новыми компьютерными технологиями: базами данных и оптическими дисками CD-ROM». Именно в этот период практически все издательства перешли на компьютерный набор и верстку газет, журналов и книг. Вслед за этим, уже в конце XX века периодические электронные издания стали распространяться преимущественно по сетям, прежде всего, в Интернете. Стоит сказать и о роли, которую играют различные электронные издания в системе современных средств массовой информации. Своё мнение по данному вопросу высказали Жожиков А. В. и Малардырова Я. А. в статье «Роль и возможности современных электронных СМИ»: «Средства массовой информации – мощная сила воздействия на сознание людей, средство оперативного донесения самой актуальной и оперативной информации. Кроме того, это наиболее эффективное средство влияния на эмоции человека, способное убеждать наилучшим образом. Особенно чётко это проявляется в отношении электронных СМИ. По мере расширения технических возможностей их роль возрастает. А по эмоциональному воздействию на чувства и сознание людей они остаются пока непревзойденными и собирают самую большую аудиторию. … Новые электронные медиа обладают, по мнению специалистов, почти безграничными возможностями для передачи любой информации любым её отправителем в различных направлениях. … Электронные средства массовой информации сосуществуют наряду с традиционными, но превосходят их по скорости доставки материала читателям и простоте доступа к этим материалам. Особенностью электронных изданий является гипертекстовая структура и интерактивные возможности». Данное явление объясняется рядом значительных преимуществ электронных изданий перед традиционными. В число данных преимуществ входит, прежде всего, возможность встраивания в текст электронных изданий мультимедийных компонентов, под которыми подразумеваются цифровые звуковые или видеофрагменты, а также анимационные вставки, что обеспечивает комплексное информационное воздействие на читателя. Другими важными преимуществами являются оперативность разработки и распространения электронных ресурсов, их долговечность, компактность, сравнительно невысокая цена или (во многих случаях) бесплатность, интерактивность и экологичность. Гипертекстовая структура большинства электронных изданий так же является значительным плюсом, поскольку в значительной степени облегчает поиск необходимых материалов, зачастую даже перекладывая решение этой задачи на аппаратные средства. Современный интернет как никогда ранее претендует на роль ведущего средства массовой информации, а для многих людей уже является таковым. Растёт и значение интернет-периодики различных форм и жанров. Данный процесс предъявляет новые требования к профессиональным навыкам редакторов, ведь редакторская подготовка различных материалов к публикации в сети имеет ряд специфических особенностей, которые необходимо учитывать при создании эффективного и современного электронного издания. В идеале редактор должен руководить всем процессом организации электронного издания, контролировать его структуру, различные дополнительные компоненты (например, включённые в издание аудио- или видеоматериалы), что требует от него соответствующего уровня компетентности в компьютерных технике и технологиях. Однако в теории и методике современного редакционно-издательского дела способы и формы деятельности редактора при подготовке электронных изданий всё ещё разработаны сравнительно слабо, из-за чего редакторы часто не способны в полной мере принять участие в их создании. Электронное издание состоит из произведения (группы произведений) и аппарата издания, взаимодействие которых обеспечивается соответствующими программно-технологическими средствами. Аппарат электронного издания - совокупность дополнительных элементов электронного издания, призванных пояснять и способствовать усвоению содержания вошедших в издание произведений, облегчить читателю пользование электронным изданием на основе его функциональности, а также помогать его обработке в статистических, библиотечно-библиографических и информационных службах. Элементы аппарата электронного издания: 1) Выходные сведения электронного издания представляются в текстовой форме.

2) Издательская аннотация дополнительно содержит характеристику программной оболочки и описание функциональности электронного издания.

3) Оглавление/содержание электронного издания представляется в виде ссылочных отношений (гиперссылок) на основе задействованных программно-технологических средств, позволяющих осуществлять навигацию по разделам издания.

4) Предисловие к электронному изданию доступно вне зависимости от способа установки издания и содержит указания по установке и использованию электронного издания.

5) Вспомогательные указатели реализуются задействованными программно-технологическими средствами на основе ссылочных отношений (гиперссылок) с основной частью издания (произведением) или в виде поиска необходимых терминов.

6) Библиографический аппарат реализуется в виде ссылочных отношений (гиперссылок) с источниками в основном тексте издания задействованными программно-технологическими средствами.

Дальнейший материал из ГОСТа, думаю, не обязателен…

Виды электронных изданий. Электронные издания классифицируются: 4.1 По новизне публикации

4.1.1 Самостоятельное электронное издание - электронное издание, созданное изначально в цифровой форме.

4.1.2 Деривативное электронное издание - цифровое представление печатного издания или аудиовизуальной продукции, использованных в основе или в составе электронного издания.