Финансовое управление.

ПЛАН РАБОТ

КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Руководство.

Подчиненный персонал.

Действующие арендаторы.

Вакантные площади.

Структура компании.

Нормативная документация.

Финансовое управление.

Маркетинг.

Аналитика рынка.

Организация отчетности.

Управление качеством.

Оценка действующих и поиск новых способов привлечения арендаторов.

Руководство.

Получить информацию: активы; проблемные зоны

Определить приоритеты.

Согласовать предоставление отчетности: формы; периодичность

Подчиненный персонал.

Получить информацию: активы; арендаторы; вакантные площади; проблемные места

Провести первичную оценку персонала

Определить краткосрочные приоритеты

Действующие арендаторы.

Ознакомиться с реестром арендаторов

Провести встречи с якорными арендаторами

Провести встречи с «проблемными» арендаторами

Выявить потребности арендаторов

Определить типового арендатора

Вакантные площади.

Ознакомиться с реестром свободных площадей

Произвести осмотр свободных площадей

Провести оценку состояния площадей

Предложить перечень улучшений по сдаваемым объектам (в случае необходимости)

5 Структура компании.

Осуществить знакомство с сотрудниками других подразделений.

Решить актуальные вопросы (по пунктам 1-4) с сотрудниками соответствующих подразделений.

Нормативная документация.

Изучить общую нормативную документацию компании.

Изучить нормативную документацию по арендному бизнесу (типовый договор аренды;

должностные инструкции менеджеров по аренде и т.п.)

Изучить структуру документооборота и движения информации.

Финансовое управление.

Изучить арендные ставки по типам и классам недвижимости:(средняя; мин; макс.) по

действующим арендаторам и вакантным площадям.

Изучить порядок выставления счетов; отслеживания оплат; методов минимизации

дебиторской задолженности. Предложить варианты улучшений и корректировок.

Маркетинг.

Проанализировать существующую маркетинговую стратегию (маркетинговая активность;

маркетинговый бюджет; занятость сотрудников в реализации стратегии).

Проанализировать и произвести корректировку существующих рекламных форм

(рекламные объявления; презентации и т.п.)

Аналитика рынка.

Изучить арендные ставки по схожим типам и классам недвижимости в районе

месторасположения объектов аренды (консалтинговые агентства; специализированные

сайты; сайты объявлений).

Произвести сравнительный анализ предлагаемых арендных ставок с результатами аналитики.

Произвести корреляцию арендных ставок в случае необходимости.