Технология обработки текстовой информации

ВВЕДЕНИЕ

Текстовый редактор ― это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор ― это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т. д.).

Актуальность нашей работы заключается в рассмотрении особенностей создания и использования текстовой информации.

Цель работы состоит в изучении технологии обработки текстовой информации.

Достижение цели предполагает решение ряда задач:

1) рассмотреть создание и редактирование документов;

2) изучить различные форматы текстовых файлов (документов);

3) рассмотреть форматирование документа;

4) составить представление о гипертексте;

5) изучить компьютерные словари и системы машинного перевода текста;

6) определить системы оптического распознавания документов.

К текстовым редакторам и процессорам можно отнести: встроенные текстовые редакторы; редакторы инструментальных компьютерных программ; универсальные текстовые процессоры; редакторы научных документов, программы для верстки макетов журналов и книг (издательские системы).

Во втором разделе описана тема составления и оформления документов по личному составу.

Именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок выполняет секретарь если нет специального работника.

В состав документов по личному составу входят: приказы по личному составу, личная карточка, личное дело, заявления; анкеты, трудовой договор (контракт), личная карточка (форма Т-2).

В следующей теме рассматриваются приказы по личному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу (журнал) регистрации (при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года) или регистрационные карточки (при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы).

ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1. Что такое обработка текстовой информации?

Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Обеспечивающие пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с текстами, а процессоры позволяют использовать и другие виды информации.

Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки.). Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.