Председатель комитета по физической

Глава Администрации

Городского округа города Уфа Р.Б.

_______________И.И. Ялалов

«_____»_____________2016 год

ПЛАН

Мероприятий по подготовке и проведению

Соревнований по автомобильному кроссу

на “КУБОК ГОРОДА УФА”

Августа 2016 года

№	Наименование мероприятий	Срок исполнения	Ответственные исполнители	Ответственный от Администрации
Подготовка документов по проведению мероприятия
1.	Создать оргкомитет по проведению соревнований	1 июня	Ялалов И.И.	Степанов С.А.
2.	Разработка, составление плана работы оргкомитета, регламента.	1-10 июня	Гарипов И.Ф.	Степанов С.А.
3.	Составить смету расходов. Определить источники финансирования. Подготовить письма	1 июня	Гарипов И.Ф.	Степанов С.А.
4.	Подготовить письма на призыдля награждения финалистов соревнований	с 1 июня		Степанов С.А.
5.	Подготовить письма спонсорам соревнований о выделении денежных средств на затраты проведении соревнований	с 1 июня		Степанов С.А.

Подготовка трассы автогонок
6.	Обеспечить контроль по строительству трассы для проведения соревнования	1-30 июня	ДОСаАФ Гарипов И.Ф.
7.	Подготовить трассу для автогонок, места для автопарка и размещения экстренных служб и площадки для размещения транспорта согласно требованиям	1-30 июня	Гарипов И.Ф. ДОСААФ РБ
8.	Подготовить план безопасности трассы, паспорт и акт принятия трассы	10 июля	Гарипов И.Ф.	Гарипов И.Ф.
9.	Выделить дорожную технику для строительства трассы, грейдер – 2ед., трактор МТЗ – 1 ед.,	1-30 июня
10.	Выделить дорожные материалы для строительства трассы (песок, асфальтная крошка)	1-30 июня
Организация судейской работы
11.	Формирование ГСК и судейских бригад. Подготовка судейской рабочей документации.	20 июля	Гарипов И.Ф.	Гарипов И.Ф.
Обеспечение транспорта во время проведения соревнований
12.	Выделить большой автобус для судейства (трасса) -1ед. на 2 дня	13-14 августа
13.
14.	Выделить мини автобус (для прессы) -1ед. на 2 дня	13-14 августа
15.	Выделить автобус для перевозки судей -1ед. на 2 дня	13-14 августа
16.	Выделить технику вышка для прессы, СМИ - 1 ед. – 13 августа - 2ед.- 14 августа	. 13-14 авгута	ГОРСВЕТ
17.				.
18.	Выделить а/м Нива для комиссара безопасности -1ед. на 2 дня	13-14 августа
19.	Выделить а/м УАЗ с буксировочным тросом не менее 5 м. (для буксировки спорт.машин) -2ед. на 2 дня	13-14 августа
20.	Выделить а/м пожарные -2ед. на 2 дня	13-14 августа		.
21.	Выделить а/м скорую помощь -2ед. на 2 дня	13-14августа
22.
23.	Выделить поливочные а/м для трассы -2ед.на 2 дня и а/м доставку воды для поливочных машин – 2ед. на 2 дня	13-14 августа
24.	Выделить грейдер для выравнивания трассы -1ед. на 2 дня	13-14 августа (по небходимости
25.	Выделить трактор МТЗ -1ед. на 2 дня	13-14 августа
26.	Выделить эвакуатор -1ед на 2 дня	13-14 августа	ГИБДД
27.
28.
Подготовка места проведения соревнований
29.
30.	Подготовить помещения для проведения мандатной комиссии и медицинского контроля участников соревнований (палатка) на 3 дня	8 августа
31.	Вывести и установить 9 судейских постов На 1 пост по 2ж/б блока – общее кол-во 18бл.	7 августа
32.	Выделить 18ж/б блока	8 августа	ЖБИ
33.	Повесить около ипподрома на флагштоках 3 флага РФ,РБ,РАФ	7 августа
34.	Установить гостевой шатер для VIPгостей соревнований	12 августа
35.	Установить -4био-туалета для участников соревнования в поддоке - 8 – для зрителей, - 2 био-туалета для ВИП-гостей.	9 августа
36.	Установить ж/б столбы – 2шт. и растяжка для светофора	8 августа	Сетевая Компания
37.	Установить светофор для старта. Выполнить разметку стартовой площадки.	8 августа
38.	Установить 2 контейнера для мусора внутри поддока(стоянка спортсменов); - 4 контейнера возле торговли - 4 контейнера возле зрителей	8 августа
39.	Изготовить 200 шт. деревянных кольев (длина 1,2 м), 6 деревянных щитов (2м.*2м.) для судейских постов.	7 августа
40.	Подготовить оградительную ленту длиной 2000 м	7 августа
41.	Организовать ограждения трассы, зоны VIP,трибун спец лентой	8 августа
42.	Установить передвижные трибуны для зрителей	По необходимости
43.
44.
45.	Выполнить водоснабжение (стоянка у спортсменов поддок)	6 августа	Водоконал
46.	Повесить разноцветные флаги на флагштоки	По необходимости
47.	Установить репродукторы (8 шт) на ипподроме. Обеспечить ежедневное радиовещание и музыкальное озвучивание гоночной трассы Установить 2 реппродуктора внутри стоянки спортсменов	5 августа
48.
49.				.
50.	Скосить траву Поддок и стоянка участников соревнований.	20 июля
51.	Разместить информацию о проведении Благотворительного традиционного соревнования по автокроссу	1 июля
52.
53.	Разместить рекламы соревнования в городе	1 июля
Обеспечение электроэнергии и связи
54.	Обеспечить электроэнергией судейский автобус светофор на старте	6 августа
55.	Обеспечить электроэнергией поддок (техническое место стоянки спортсменов)	6 августа
	Обеспечение рациями 20 шт. (организаторам, судьям, помощникам)	6 августа

	Электрофицировать торговые ряды, гостевой шатер,	6 августа
	Установить светильников, розеток на 220В. Техническое месте стоянки спортсменов.	6 августа
Обеспечение проведения соревнований
	Составить списки приглашенных на соревнование на 14августа торжественное открытие (изготовить и отправить пригласительные)	1 июля
	Изготовить штандарты, таблички для участников соревнования с названием городов.	15 июля
	Обеспечить судейскую комиссию оргтехникой (ксерокс, принтер и т.д.) на 3 дня	8-9-10 августа
	Изготовить брошюры, программу соревнований (200 шт)Изготовление и выдача пропусков для приглашенных гостей	15 июля
	Изготовить служебные пропуска для автомашин (100 шт) Изготовление бейджиков для членов оргкомитете	15 июля
	Подготовить щиты «СТАРТ» «ФИНИШ».	8 августа
	Выделить 18 огнетушителей (v-2л) на период проведения соревнований на 2 дня	9 -10 августа
	Установить информационные щиты (1-для спортсменов внутри трассы и 1 –для зрителей)	8 августа
		1 июля
	Пригласить республиканское телевидение, прессу, организовать аккредитацию представителей СМИ.	1 июля
	Установить музыкальную аппаратуру, подготовить 2 радиомикрофона для судей	9-10 августа
	Обеспечение торговли, питание
	Организовать торговые точки в местах проведения соревнований	9-10 августа
	Организовать питание для участников соревнований внутри поддока	9-10 августа
	Обеспечить питанием судей, помощников и организаторов 20 чел судей; 20 чел. помощников; 20 чел сотрудников ОВД; 5 чел МЧС; 6 чел ПЧ; 6 чел мед.часть;	9-10 августа
	Размещение и проживание спортсменов и судей
	Обеспечить проживание 20 судей (за счет организаторов)	8-9-10 августа
	Обеспечить проживание спортсменов (за свой счет)	8-9-10 августа
Медицинское обслуживание
	Медицинское обслуживание соревнований (мед бригада)	9-10 августа
Обеспечение общественного порядка и безопасности
	Обеспечить охрану трассы в период проведения соревнований круглосуточно на 4 дня	7-8-9-10 августа
	Обеспечить общественный порядок во время проведения мероприятия. проверить места проведения соревнований на предмет антитеррора.	9-10 августа
Рабочие службы
	Обеспечить 20 помощников судей для судейства во время проведения соревнований (обеспечить жилетами)	8-9-10августа
	Провести инструктаж помощникам судей 26 человек (составить список помощников судей в 2-х экземплярах)	8-9-10 августа		Гарипов И.Ф.
Церемония открытия и закрытия соревнований
	Подготовить сценарий открытия и закрытия. Подготовить группу девушек в количестве 3 человек для вручения призов и грамот и 2-х ведущих. Подготовить информацию о городе.	13-14 августа

Председатель комитета по физической

<== предыдущая	\|	следующая ==>
Было принято единогласное решение принять работу СГОО «АУМ» за май 2016 года удовлетворительной.	\|	Глава 1. Институт задержания лица, совершившего преступление как комплексный правовой институт

Date: 2016-07-18; view: 233; Нарушение авторских прав

mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.006 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию