Порядок представления бухгалтерской отчетности

В соответствии со статьей 15 Закона о бухгалтерском уче­те организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества, а также террито­риальным органам государственной статистики.

При этом в территориальные органы государственной статистики отчеты представляются по месту регистрации предприятий и учета в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО). В случаях несовпадения юридического адреса, установлен­ного в учредительных документах, и фактического местонахождения организации, годовая бухгалтерская отчетность представляется по ме­сту нахождения исполнительного органа организации.

При всем этом следует учитывать, что органы статистики вправе осуществлять только визуальный контроль состава представленных форм годового бухгалтерского отчета и их заполняемости, а также контроль правильности заполнения кодовой части отчета, наличия соответству­ющих подписей в отчете.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия обязаны представлять бухгалтерскую отчетность также органам, уполномочен­ным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользова­телям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Так, НК РФ уста­новлена обязанность организаций по представлению бухгалтерской отчетности в налоговые органы по месту их учета. При этом налого­вым органам бухгалтерская отчетность представляется в том числе и при отсутствии налогооблагаемой базы за отчетный период (письмо Минфина РФ от 11 августа 1998 года № 04-02-05/11).

Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.

Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации.

Согласно новой редакции статьи 13 Закона о бухгалтер­ском учете (соответствующие изменения внесены Федеральным законом РФ от 28 марта 2002 года № 32-ФЗ «О внесении изменений и допол­нений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете») бухгалтерская отчетность может составляться, храниться и представляться соответ­ствующим пользователям в установленной форме на бумажных носи­телях, а при наличии технических возможностей и с согласия пользо­вателей — может представляться в электронном виде.