Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов

Синтетический учет вложений в приобретение нематериальных активов до момента получения организацией исключительного права на приобретаемый объект ведется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открывается субсчет 08.5 «Приобретение нематериальных активов». До этого момента и оформления акта приемки приобретенный нематериальный актив продолжает относиться к незавершенным вложениям во внеоборотные активы.

Стоимость вложений во внеоборотные активы отражается на счете 08 согласно полученным или принятым к оплате счетам поставщиков после их оприходования и постановки на учет:

Д 08.5 К 60

На данный счет списываются фактические затраты на приобретение внеоборотных активов и доведение их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (включая комиссионные вознаграждения, регистрационные сборы, государственные пошлины, другие аналогичные платежи, связанные с получением прав на объект, и т.п.):

Д 08.5 К 60 (69,70,71,76)

Фактическое поступление вклада учредителя в виде внеоборотных активов отражается в учете по дебету счета учета 08 в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями в оценке, согласованной учредителями:

Д 08.5 К 75

Пример 1.

Зарегистрированной организацией в счет вклада в уставный фонд получено исключительное право на базу данных. Стоимость исключительного права на базу данных, подтвержденная экспертной оценкой, составила 1 200 000 руб.

На синтетических счетах это отразится следующим образом (табл.1).

Таблица 1 – Отражение на счетах бухгалтерского принятие к учету исключительного права в качестве уставного фонда

Окончание примера 1.

Активы, полученные организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, отражаются в учете по рыночной стоимости на дату оприходования.

Активы, полученные организацией безвозмездно, учитываются в составе прочих доходов, которые подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации.

Стоимость безвозмездно полученных активов должна отражаться на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98.2 «Безвозмездные поступления»:

Д 08.5 К 98.2

По мере признания в отчетном периоде прочих доходов (начисления амортизации по безвозмездно полученному объекту нематериальных активов) в бухгалтерском учете должна производиться запись по дебету счета 98.2 «Безвозмездные поступления» и кредиту счета 91.1 «Прочие доходы»:

Д 98.2 К 91.1

После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08:

Д 04 К 08.5

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

Пример 2.

Организация по договору уступки патента приобрела исключительное право на изобретение стоимостью 740 000 руб. НДС составил 18%.

На синтетических счетах это отразится следующим образом (табл.2).

Таблица 2 – Отражение на счетах бухгалтерского приобретение исключительного права на изобретение

Окончание примера 2.

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дату документа, причину выбытия, сумму выручки от реализации).

На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта материальных активов.