Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Организация работы по профилактике хищений денежных средств и материальных ценностей, принадлежащих подразделениям вневедомственной охраны полиции ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3 Наличие в подразделениях вневедомственной охраны значительного количества материальных ценностей и находящихся в обращении денежных средств обусловливает организацию контроля за строгим соблюдением финансовой дисциплины и обеспечением сохранности всех видов ресурсов. В целом в подразделениях охраны отмечается сравнительно невысокий уровень финансовых нарушений, что объясняется организацией контроля со стороны аппарата управления, проведением систематических документальных ревизий и других проверок. Тем не менее, анализ растрат и хищений свидетельствует о том, что они совершаются в результате слабого контроля за финансово-хозяйственной деятельностью со стороны руководящего состава подразделений охраны. Наиболее распространены следующие способы хищений: - завышение итогов в платежных ведомостях; - повторное составление платежных ведомостей на выплату зарплаты лицам, находящимся в отпусках и отпусках по болезни, подделка подписей с целью присвоения этих сумм; - выписка фиктивных ведомостей на выплату авансов в счет заработной платы; - начисление заработной платы сотрудникам за неотработанное время; - необоснованное списание материальных ценностей; - неоприходование (полное или частичное) денежных средств, полученных в отделениях банков, по кассам отделов, отделений охраны; - присвоение внесенных в кассу подразделений вневедомственной охраны наличных денег по алиментам, ссудам, оплате кредитов; - использование служебного имущества в личных целях; - исправление суммы в карточках депонентов, повторное составление этих карточек и присвоение депонированной зарплаты путем подделки подписей; - выписка материальной помощи подставным лицам; - дописывание в накладные материальных ценностей, фактически не выданных получателям. Во всех случаях хищения становятся возможными в результате злоупотреблений или небрежного либо халатного отношения к своим обязанностям определенных должностных лиц. Совершению растрат и хищений могут способствовать следующие обстоятельства: - подбор кадров без учета их деловых и моральных качеств, всестороннего изучения их расстановки; - низкая требовательность к личному составу; - отсутствие контроля за деятельностью финансовой службы; - бездействие созданных в подразделениях охраны внутрипроверочных комиссий; - плохой контакт с общественностью; - отсутствие постоянного анализа финансово-хозяйственной деятельности подразделений; - слабый контроль со стороны руководителей всех степеней за работой подчиненных. Важная роль по осуществлению контроля за финансово-хозяйственной деятельностью отводится главным бухгалтерам подразделений. В случае обнаружения незаконных действий должностных и материально-ответственных лиц (подчистки, подлог, приписки и т.д.) главный бухгалтер обязан срочно поставить в известность начальника подразделения для проведения служебного расследования. Профилактика хищений в подразделениях охраны невозможна без постоянного, повседневного контроля за текущей работой. Проведение профилактической работы по предупреждению указанных злоупотреблений ¾ одна из необходимых задач в подразделении. Основные профилактические меры по предупреждению и выявлению фактов хищений, недостач, расточительства и бесхозяйственности заключаются в следующем: 1. Своевременное проведение полных комплексных ревизий финансово-хозяйственной деятельности подразделений вневедомственной охраны. Ревизия ¾ способ контроля, состоящий в проверке подразделения силами вышестоящей организации, специально уполномоченными на это органами для установления качества работы проверяемого подразделения по вопросам выполнения финансово-хозяйственных планов, состояния финансовой дисциплины, соблюдения законности. По итогам ревизии составляется акт с указанием всех выявленных недостатков. 2. Систематическое проведение инвентаризации материальных, денежных средств и расчетов. Инвентаризация ¾ проверка наличия и состояния материальных ценностей и денежных средств. Под инвентаризацией понимают выявление фактического наличия материальных ценностей и денежных средств и сопоставление их количества и качественного состояния с записями бухгалтерского учета с целью выявления и устранения отклонений, устранения обстоятельств, способствующих появлению этих отклонений. Выполняется она путем наблюдения с измерениями, подсчетами и специальной регистрацией фактов с последующим сличением полученных данных с аналогичными учетными показателями. Для проведения инвентаризации назначают комиссию в составе не менее трех человек (как правило, материально-ответственное лицо, работник бухгалтерии и сотрудник подразделения вневедомственной охраны). Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальным документом, называемым «Инвентаризационная опись». В ней указывается наименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество в натуральном выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются в бухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета. На основании сверенных данных, указанных в инвентаризационной описи, с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, где указываются те позиции, по которым обнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости определяется результат инвентаризации ¾ излишки или недостачи, то есть доходы или расходы. Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете, то есть оформляются бухгалтерскими записями как результаты инвентаризации. По результатам инвентаризации составляется акт, в котором указывается общая сумма доходов или расходов, то есть излишков или недостач. Излишки, как правило, приходуются и попадают под налогообложение налога на прибыль по рыночной стоимости. В акте также указываются недостачи, которые решением начальника подразделения могут быть отнесены на материально-ответственное лицо. 3. Тщательная проверка лиц, принимаемых на должности с материальной ответственностью, недопущение к данной работе лиц, ранее судимых за хозяйственные и должностные преступления, скомпрометировавших себя различными корыстными злоупотреблениями. 4. Систематическое проведение занятий с материально-ответственными лицами по вопросам хранения, учета, приема, выдачи и транспортировки материальных ценностей и денежных средств. 5. Систематическое проведение обследований мест хранения денежных средств и материальных ценностей по их состоянию и соблюдению порядка и правил хранения. 6. Недопущение перевода материально-ответственных лиц и сотрудников бухгалтерии и их увольнения без тщательной поверки состояния дел на конкретном участке их работы, с обязательным проведением инвентаризации, а в необходимых случаях ¾ выборочной ревизии финансово-хозяйственной деятельности. 7. Повышение персональной ответственности каждого руководителя среднего звена за состояние финансово-хозяйственной деятельности на конкретном участке работы. 8. Проведение постоянного тщательного изучения лиц, поступающих на работу временно или по совместительству, оформление документов с полным соблюдением требований действующего законодательства и нормативных актов МВД Российской Федерации. 9. Улучшение работы инспекторского состава по проверке несения службы, с обязательным проведением сверки сотрудников, несущих службу на постах, с данными расстановки, с тщательным фиксированием фактов несоответствия, а также правильность оплаты заболевшим или отдыхающим сотрудникам. 10. Выявление любых несоответствий в учете, хранении, транспортировке, приемке и выдаче материальных ценностей и денежных средств с обязательным проведением служебной проверки. 11. Предание широкой гласности результатов служебного расследования по каждому факту указанных несоответствий. 12. Строгое соблюдение финансово-штатной дисциплины. 13. Проведение регулярных и внезапных проверок денежного наличия в кассах. 14. Осуществление контроля за всеми операциями, связанными с денежными средствами и материальными ценностями, со стороны должностных лиц, за которыми он закреплен в качестве функциональной обязанности. Постоянное неукоснительное выполнение этих требований необходимо для обеспечения сохранности и правильного использования имущества и денежных средств, успешной финансово-хозяйственной деятельности и здоровой обстановки в коллективах подразделений вневедомственной охраны.
Заключение
Подразделения вневедомственной охраны полиции осуществляют охрану объектов в соответствии с возложенными на них государством обязанностями. Бюджетное финансирование подразделений заставляет их особо тщательно вести финансово-хозяйственную деятельность с целью недопущения нерационального расходования бюджетных средств. Такое положение вещей делает обязательным наличие у всех сотрудников вневедомственной охраны полиции глубоких экономических знаний, поскольку без них невозможно принятие обоснованных и грамотных управленческих решений любого уровня. Изучение вопросов данной лекции позволит слушателям факультета переподготовки и повышения квалификации правильно и четко осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на местах.
Вопросы, выносимые на самостоятельное изучение слушателями:
1. Каковы основы организации финансово-хозяйственной деятельности подразделений вневедомственной охраны полиции? 2. Назовите основные учетные документы финансово-хозяйственной деятельности подразделений вневедомственной охраны полиции. 3. Каковы особенности бухгалтерского учета в подразделениях вневедомственной охраны полиции? 4. Каков порядок проведения инвентаризации в подразделениях вневедомственной охраны полиции? 5. Какие еще меры профилактики по предупреждению и выявлению фактов хищений и недостач денежных средств и материальных ценностей в подразделениях вневедомственной охраны полиции Вы знаете?
|