Правила роботи коворкінгу ІDP Business Space

1. Коворкінг ІDP Business Space – незалежний простір для особистісного та професійного розвитку вимушено переміщених осіб і харків’ян. Місцезнаходження коворкінгу: м. Харків, вул. Отакара Яроша, 18-д.

2. Мета коворкінгу полягає в об’єднанні професіоналів своєї справи, підприємців, створенні умов для їхнього становлення й розвитку, а також поєднанні соціальних ініціатив та освітніх програм для розвитку підприємництва і міста Харкова.

3. Для досягнення визначеної мети простір виконує такі основні функції:

3.1. Коворкінг-зона – робочі місця в офісі формату open space для самозайнятих / фрілансерів, стартаперів і підприємців, які створюють бізнес або відновлюють його у зв’язку з переїздом з Донецької та Луганської областей;

3.2. Івент-зона – проведення заходів для вимушено переміщених осіб та громади міста Харкові (освітні, бізнес-івенти, презентації, прес-конференції);

3.3. Навчальна зона – навчання, перепідготовка вимушено переміщених осіб та їхніх клієнтів.

4. Цільова аудиторія коворкінгу:

4.1. Резиденти – це вимушено переміщені особи та харків’яни, які отримали грант на забезпечення робочим місцем і можуть на безоплатній основі користуватися всіма опціями коворкінгу протягом 6 (шести) місяців від дати написання заяви про надання доступу до користування ним (робоче місце, технічне забезпечення, забезпечення відповідним устаткуванням, канцелярським приладдям та товарами, можливість використовувати зону івентів та навчання для просування свого бізнесу).

4.1.1. Заява про надання доступу до користування всіма опціями коворкінгу заповнюється резидентом особисто. До заяви резидент додає такі документи:

- ксерокопія паспорта (1, 2 сторінок, сторінки паспорта з відміткою про останнє місце реєстрації в зоні АТО (лише для ВПО), а також 3–4 або 4–5 сторінок паспорта з фотографією, вклеєною після досягнення особою 25- або 45-річного віку відповідно);

- ксерокопія довідки про присвоєння індивідуального податкового номера;

- ксерокопія довідки про взяття на облік особи, переміщеної з тимчасово окупованої території України, районів проведення антитерористичної операції та населених пунктів, розташованих на лінії зіткнення (лише для ВПО);

- ксерокопія свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи – підприємця;

- ксерокопія свідоцтва платника єдиного податку;

- ксерокопія документа (сертифіката, довідки, свідоцтва, диплома та іншого) про проходження резидентом відповідних тренінгів, семінарів, курсів тощо з тематики запланованих резидентом освітніх/навчальних заходів на базі ІDP Business Space;

- складений та підписаний резидентом графік роботи в 2 (двох) екземплярах: один додається до заяви, другий подається адміністратору коворкінгу.

4.2. Відвідувачі – це вимушено переміщені особи або харків’яни, які безкоштовно можуть використовувати всі зони коворкінгу для роботи над своїми бізнес-проектами за наявності вільних місць.

4.2.1. Для отримання доступу до вільного місця в обраній зоні ІDP Business Space відвідувач має попередньо зареєструватися за допомогою онлайн-форми. Підтвердженням можливості використання обраної зони простору є електронний лист-підтвердження, за відсутності якого використання визначеної зони не допускається.

4.2.2. Для ідентифікації своєї особи з метою визначення правомірності доступу до коворкінгу відвідувач має пред’явити адміністратору вказаний у пункті 4.2.1 цих Правил лист-підтвердження на власне ім’я та оригінал паспорта або інший документ, що засвідчує особу.

4.3. Гості – це громада міста Харкова, яка відвідує заходи і проекти, що проводяться в просторі.

5. Графік роботи простору встановлюється з урахуванням загальних вимог чинного законодавства України про працю, святкові та вихідні дні, виходячи із визначених завдань та цілей даного проекту, та передбачає такий режим:

- з 09 год. 00 хв. до 21 год. 00 хв. з понеділка по п’ятницю та

- з 09 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв. у суботу

- неділя – вихідний день.

5.1. Резиденти складають власні графіки роботи з урахуванням встановленого пунктом 5 цих Правил графіка.

5.2. У разі виникнення обставин (лікарняний, відрядження тощо), що перешкоджають резиденту бути присутнім на запланованих згідно з графіком роботи заходах, резидент зобов’язаний повідомити про це представника коворкінгу (адміністратора або керівника проекту) заздалегідь у найкоротші строки одразу після виникнення таких обставин.

6. Технічне забезпечення проекту ІDP Business Space, забезпечення відповідним устаткуванням, канцелярським приладдям і товарами, видатковими матеріалами, в тому числі чаєм, кавою, цукром тощо, здійснюється за рахунок Благодійної організації «Благодійного фонду «Карітас Харків» та є власністю фонду, на яку поширюється дія нормативно-правових актів України про захист майна.

6.1. Використання резидентами та відвідувачами простору майна Благодійної організації «Благодійного фонду «Карітас Харків», зазначеного в пункті 6 цих Правил, дозволяється лише в межах офісу. Винесення будь-якого майна за межі офісу проекту ІDP Business Space розцінюється як крадіжка з наступним застосуванням до винної особи визначених чинним законодавством України правових наслідків.

7. Резиденти, відвідувачі та гості коворкінгу зобов’язані:

- дотримуватися Правил роботи ІDP Business Space;

- з повагою ставитися один до одного, до працівників простору та їхньої праці;

- дотримуватися чистоти в приміщеннях офісу проекту ІDP Business Space;

- дбайливо ставитися до майна БО БФ «Карітас Харків», зазначеного в пункті 6 цих Правил;

- нести особисту матеріальну відповідальність у разі втрати, пошкодження або знищення майна, що належить Благодійній організації «Благодійному фонду «Карітас Харків» в рамках проекту ІDP Business Space.

Керівник проекту «ІDP Business Space» п. Світлана Воробйова