Протокол, витяг з протоколу

Пртотокол – це документ колегіальних органів, в якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад.

У протоколі відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, прийняті в результаті обговорення.

Протокол веде секретар або інша призначена особа. Пртоколи загальних зборів підписують голова і секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени призидії.

За обсягом фіксованих даних протоколи поділяють на:

1. Стислі, в яких записано лише ухвалу, а також зазначено номер, дату, назву організації, кількість присутніх, порядок денний.

2. Повні, в яких записуються виступи доповідачів та інших учасників збрів.

3. Стенографічні, де всі виступи, репліки, запитанн длоповідачеві і відповіді записуються дослівно.

Реквізити протколу:

1. Назва документа, яку пишуть посередині рядка.

2. Номер протоколу.

3. Назва зборів (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада).

4. Назва установи, де відбулися збори чи засідання.

5. Дата проведення зборів (пишеться нижче з лівого боку). У цьому ж рядку праворуч пишуть назву місця проведення (місто).

6. Кількісний склад учасників.

7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний: питання, які розглядаються на зборах.

9. Текст: поділяється на розділи СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ.

10. Підписи голови зборів і секретаря.

Витяг з протоколу – це коротка форма протоколу. В ньому відсутні “Порядок денний” і розділ тексу “ВИСТУПИЛИ”.

Зразок протоколу

ПРОТОКОЛ № 5

Загальних зборів студентів 3 курсу

факультету “Менеджмент” ДІТМ МНТУ

10.12.2001 м. Краматорськ

Голова: Литвиненко О.Л.

Секретар: Шульга А. Б. Присутні: 12 чол.

Порядок денний:

1. Підготовка студентів до виробничої практики.

2. Результати тестування.

1. СЛУХАЛИ:

Проректора з навчально-виховної роботи Нікіфорова Е А. Інформація про вимоги до студентів, що готуються до виробничої практики

2. ВИСТУПИЛИ:

Гайдулін С.М. вніс пропозицію поділити студентів на групи, кожному призначити окреме завдання.

Черненко З.І. доповіла про результати тестування за 1 семестр.

3. УХВАЛИЛИ:

1. Усім студентам взяти участь у виробничій практиці.

2. Доручити кураторам групи і учбовому відділу скласти графіки ліквідації заборгованості з окремих дисциплін.

3. Поділити студентів на групи і призначити місце проходження практики.

Голова зборів: підпис Литвиненко О.Л.

Секретар зборів: підпис Шульга А. Б.

Оголошення

Оголошення – це повідомлення про:

- час і зміст нарад, засідань;

- необхідність виконати якусь роботу;

- потребу в заміщенні вакантної посади.

В оголошенні вказується хто і про що повідомляє, дата виділяється іншим шрифтом, формулювання в тексті стислі.

Зразок оголошень:

ОГОЛОШЕННЯ

16 грудня 2001 року в актовому залі ДІТМ МНТУ відбудеться літературний вечір, присвячений річниці з дня народження Григорія Сковороди.

Студкомітет ДІТМ МНТУ

ОГОЛОШЕННЯ

Акціонерний банк “БОНУС-БАНК”

Пропонує:

Відкриття і ведення рахунків юридичних осіб;

Розрахунково-касове обслуговування клієнтів на вигодних умовах;

Приймання депозитивних вкладів від юридичних осіб на різні строки.

Проспект Шевченка, 12

Тел. 443-45-77.

Словник термінів.

Агент – комерційний посередник; представник установи, який виконує ділові доручення.

Акредитив – платіжний документ, за яким одна кредитна установа дає розпорядження іншій згідно з заявою клієнта сплатити за його рахунок певну суму пред’явнику.

Акція – цінний папір, що свідчить про внесення певного паю у фонд акціонерного товариства; дає право власнику на одержання частини прибутку у формі дивіденду, а також на участь в управлінні справами акціонерного товариства.

Банко – ціна або курс, за яким банк продає і купує цінні папери.

Бартер – обмін товарами на рівну суму між фірмами різних країн, що проводяться на безволютній основі.

Брокер - посередник, який сприяє здійсненню операцій, між заінтересованими сторонами – клієнтами; брокери діють на основі укладених з клієнтами угод; можуть надавати додаткові послуги, зокрема з вивчення ринку, реклами, надання кредиту.

Вальвація – визначення цінності іноземної валюти в національній грошовій одиниці.

Вексель – цінний папір, що містить безумовне горшове забов’язання про сплату певній особі або пред’явнику векселя певної суми в певний строк.

Гросбух - головна книга в бухгалтерії.

Дебет – ліва сторона бухгалтерського рахунку, на якій відображають господарські операції; рахунок надходжень і боргів на даній установі.

Девальвація – зниження курсу національної валюти щодо іноземних валют.

Депозит – гроші чи цінні папери, що їх вносять до кредитиних установ для зберігання.

Ембарго – заборона державою вивезення в будь-яку іншу країну і ввезення у свою товарів, послуг, валютніх та інших цінностей.

Емісія – випуск в обіг банківських і скарбничих білетів, грошей, цінних паперів.

Комівояжер – роз’їзний агент по збуту товарів, що діє за дорученням певного підприємства.

Кредит – права сторона бухгалтерського рахунку; на кредит активних рахунків записують вибуття цінностей, пасивних – надходження.

Кредит – продаж товарів з відстрочкою платежу або предача на строк грошей иа матеріальних цінностей з умовою їх повернення.

Менеджер – керівник, директор, завідуючий, адміністратор, найманий професійний упавляючий, що не є власником фірми.

Нувориш – особа, яка спритно й івидко розбогатіла на різноманітних фінансових операціях.

Пролонгація – продовження строку чинності, договору, угоди, векселя.

Рантьє – власники цінних паперів, які одержують проценти і живуть на ці доходи; в продуктивній праці не беруть участь безпосередньо.

Сальдо – різниця між обсягом експорту та імпорту.