Хранение информации в папке

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДЕНИИ ПАПКИ ЛИНЕЙНОГО СТУДЕНЧЕСКОГО ОТРЯДА

КРО МООО «РСО»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Создание папки линейного студенческого отряда (далее – ЛСО) необходимо для обеспечения систематизации информации о ЛСО, осуществления учета членов организации, содействия в ведении архива данных и истории студенческих отрядов Кировской области.

СОДЕРЖАНИЕ ПАПКИ

2.1. В папке ЛСО должны присутствовать следующие документы:

1. Титульный лист с названием ЛСО, эмблемой и направлением деятельности.

2. Устав студенческого отряда, утвержденный командиром отряда и согласованный с Общим собранием отряда с последними изменениями.

3. Список студенческого отряда по форме в приложении №1. Список подается в Областной Штаб только в электронном виде (таблица Excel) на электронную почту [email protected].

4. Выездной список отряда по форме в приложении № 2. Список подается за 20 дней до отправления на Целину в Областной Штаб в электронном виде (таблица Excel) на электронную почту [email protected] и ОБЯЗАТЕЛЬНО в печатном (А4, альбомная форма). Выездной список подписывается поочередно: командир студенческого отряда, командир Штаба образовательной организации, командир Областного Штаба. Те отряды, которые не состоят ни в каких Штабах, подписывают список только командиром отряда и командиром Областного Штаба.

5. План работы ЛСО на календарный год по форме в приложении № 3. План работы ЛСО утверждается поочередно: комиссаром студенческого отряда, комиссаром Штаба образовательной организации (комиссаром Областного Штаба, если отряд не состоит в Штабе образовательной организации).

6. Отчет о работе ЛСО за календарный год по форме в приложении № 4. К отчету прикладывается оформленное творчески краткое описание 3-5 мероприятий с фотографиями.

7. Отчет о работе ЛСО за Целину по форме в приложении № 5. Отчет подается в Областной Штаб только в электронном виде (таблица Excel) на электронную почту [email protected] не позднее трех недель после возвращения с Целины.

8. Протоколы собраний ЛСО по форме в приложении № 6. Протоколы оформляются не позднее 15 дней после проведения собрания.

9. Грамоты отряда, благодарственные письма и т.д.

10. Приложение (фотографии, статьи об отряде, методические пособия, разработанные бойцами СО, диски с песнями, песни собственного сочинения, гимн отряда и т.д.).

2.2. Сроки проверки папки: октябрь и май – в последнюю декаду месяца.

ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ПАПКЕ

3.1. В папке содержится информация за последние 2 года деятельности студенческого отряда.

3.2. Все остальные материалы хранятся в архивной папке, которая заполняется аналогично. Информация в архивной папке хранится по календарным годам в обратной хронологической последовательности.

Приложение № 1

СПИСОК СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»

ОТ «____»______________ 20____ Г.

Данные предоставил: __________________ (расшифровка подписи) _______________ (тел.) ________________

^{(должность)}

Приложение № 2

ВЫЕЗДНОЙ СПИСОК СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»

ОТ «____»______________ 20____ Г.

Данные предоставил: __________________ (расшифровка подписи) _______________ (тел.) ________________

^{(должность)}

Приложение № 3

ПЛАН РАБОТЫ СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»

НА 20____ Г.

Приложение № 4

ОТЧЕТ О РАБОТЕ СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»

ЗА 20____ Г.

Приложение № 5

ОТЧЕТ О РАБОТЕ СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»

ЗА ЦЕЛИНУ 20____ Г.

Данные предоставил: __________________ (расшифровка подписи) _______________ (тел.) ________________

^{(должность)}

Приложение № 6

ПРОТОКОЛ собрания №___ (нумерация ведется внутри отряда с начала календарного года до его конца)

студенческого _________ отряда «________________»

от «____» _________________20__ г.

Место проведения собрания: _______________________

Председатель: ____________________________________

Секретарь: _______________________________________

Присутствовали: (если больше 15 человек, то оформляется списком на отдельный лист, а здесь пишется: 21 человек (список прилагается)

1.

2.

…

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. (пример: О принятии Положения о студенческом строительном отряде

Доклад командира отряда Бурковой Н.А.)

2.

...

ХОД СОБРАНИЯ:

(на каждый вопрос повестки оформляется раздел: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ)

1. СЛУШАЛИ Буркову Н.А. (краткие тезисы, о чем была речь)

ВЫСТУПИЛИ:

Петрова А. с предложением о …

Смирнов Д. с внесением коррективов в …

РЕШИЛИ:

Путем голосования было принято решение о …

Результаты голосования:

За - … человек, против - … человек, воздержались - … человек.

2. также по второму вопросу и т.д.)

(документ подписывается Председателем и Секретарем собрания)

Председатель ____________________________ / ________________ /

Секретарь _______________________________ / ________________ /