Основные требования по оформлению

Работа оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно – исследовательской работе». (составлено на основе источника [15])

Структура и правила оформления» в Microsoft Word:

1. Страница: формат А4 (210х297); ориентация книжная; поля страницы: верхнее – 2; нижнее – 1,5; левое – 3; правое – 1 см.;

2. Шрифт: Times New Roman; 14 пунктов, обычный, выравнивание по ширине страницы.

3. Абзац: отступ – 1,27 см. (5 знаков), интервал полуторный.

Текст размещается на одной стороне листа.

4. Счет количества листов начинается с титульного листа, но номер страницы проставляется начиная с лист «ВВЕДЕНИЕ» и далее. Предыдущие страницы включаются в нумерацию. Нумерация осуществляется арабскими цифрами в центре нижнего поля листа.

Текст основной части работы делится на главы, разделы и подразделы. Заголовки структурных частей работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ УСЛОВИЙ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРАКТА», «ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ ПО ВЕДЕНИЮ ПЕРЕГОВОРОВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ» печатаются прописными буквами с абзацного отступа. Заголовки разделов начинаются с абзаца, печатаются полужирным шрифтом, а подразделов и параграфов - обычным шрифтом. Точка в конце названия глав, разделов, подразделов и параграфов не проставляется.

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовок главы, параграфа не должен быть последней строчкой на странице.

Разделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждой главы. Подразделы нумеруются двумя арабскими цифрами, разделенными точками (например, 1.1).

Перед названием раздела (подраздела, параграфа) выдерживается интервал, который должен быть в три раза больше, чем интервал между строчками текста.

Между строчками заголовков параграфов, таблиц, диаграмм, графиков, а также в сносках выдерживается расстояние в один интервал. Точка после заголовка не ставится.

В работе соблюдается единство терминов, условных обозначений и общепринятых сокращений слов. Допускаются только принятые сокращения слов. Текст необходимо излагать в логической последовательности, используя форму первого лица во множественном числе, например, «мы полагаем», по нашей оценке» и т.п.

По тексту делаются ссылки на таблицы, схемы, диаграммы, графики, рисунки, которые включаются в текст после первой ссылки на этой же или с начала следующей страницы. Рекомендуется сквозная нумерация рисунков, таблиц.

Оформление иллюстраций и ссылок

К иллюстрациям относятся схемы, диаграммы, графики, чертежи, рисунки, фотографии, за исключением таблиц.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской доку­ментации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций в приложениях, следует нумеровать арабски­ми цифрами сквозной нумерацией. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

В ссылках на иллюстрации следует писать:

- при сквоз­ной нумерации - «... в соответствии с рисунком 2» и

- при нумерации в пределах раздела - «... в соответствии с рисунком 1.2».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» располагают следующим образом: Рисунок 1 — Общий вид станка.

Оформление таблиц, формул и ссылок

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, ниж­нюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 4».

Таблицу следует располагать непосредственно после первой ссылки на таблицу или с начала следующей страницы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с до­бавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заго­ловком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается при­менять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. «Шапка» таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Для внесения в текст формул рекомендуется использовать встроенный в Word редактор формул. Рекомендуется использовать сквозную нумерацию формул. При использовании формулы в тексте должна быть сделана ссылка на её номер.

В работе должны указываться ссылки на используемые источники информации, которые приводятся в списке литературы. Ссылки следует приводить в квадратных скобках. Ссылаться следует только на документ в целом или его разделы и приложения. Библиографические ссылки определяются ГОСТ Р 7.0.5-2008.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Оформление списка литературы и приложений

Список литературы оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». М.: ИПК Издательство стандартов. 2004.

Порядок списка литературы:

1. Нормативные правовые акты (располагаются в соответствии с их

юридической силой):

а) международные законодательные акты – по хронологии;

б) Конституция Российской Федерации;

в) кодексы – по алфавиту;

г) законы Российской Федерации – по хронологии;

д) указы Президента Российской Федерации – по хронологии;

е) акты Правительства Российской Федерации – по хронологии;

ж) акты министерств и ведомств в последовательности – приказы,

постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту,

акты – по хронологии.

2. Статьи из энциклопедий, словарей и справочников.

3. Учебная литература в алфавитном порядке.

4. Монографии

5. Периодическая литература – статьи из журналов и газет.

6. Материалы из других источников (например, из всемирной сети –

Интернета).

7. Иностранные источники.

Приложения располагают на последующих лис­тах после основного текста или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения необходимо располагать последовательно, одно за другим, в порядке ссылок на них в тексте курсовой работы за исключением справочного приложения «Биб­лиография», которое располагают последним.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посереди­не страницы слова «Приложение» и его обозначения. Заголовок приложения записывают отдельной строкой симметрично относительно текста с прописной буквы. При включении приложения в текст оно должно иметь нумерацию, сквозную с текстом.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за ис­ключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, под­разделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

В содержании работы приложения выделяются в самостоятельную рубрику с полным названием каждого приложения.