Консолидация данных. Обмен данными в табличном процессоре

Консолидация данных – сведение вместе данных, расположенных в различных областях одного и того же рабочего листа или в различных рабочих книгах.

· Консолидация данных по расположению.

При использовании этого способа данные во всех консолидируемых областях должны располагаться идентично. Порядок действий:

1) На новом листе создать итоговую таблицу, структура которой соответствует сводимым таблицам

2) Задать команду Данные – Консолидация

3) В окне Консолидации в поле Функция указать нужную функцию

4) Установив курсор в поле Ссылка, в каждой из сводимых таблиц поочередно выделить диапазон подлежащих консолидации данных (без имен категорий)

5) Добавить в окне Консолидации

6) Если результат консолидации должен изменять при изменении исходных данных, в окне Консолидация выбрать Создавать связь с исходными данными

· Консолидация по категориям.

Одинаковое расположение данных необязательно. Порядок действий:

1) Установить курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения объединенных данных, включая категории

2) Задать команду Данные – Консолидация

3) В окне Консолидации в поле Функци я указать нужную функцию

4) Установить флажок Использовать в качестве имен соответствующие расположению флажки в исходной области заголовка

5) Установив курсор в поле Ссылка, в каждой из сводимых таблиц поочередно выделить диапазон подлежащих консолидации данных (вместе с именами категорий)

6) Добавить в окне Консолидации

7) Если результат консолидации должен изменять при изменении исходных данных, в окне Консолидация выбрать Создавать связь с исходными данными

Обмен данными

Обмен данными через буфер производится для всех приложений Windows. Информация заноситься в буфер по команде Правка - Копировать. Находящиеся в буфере данные в Excel могут вставляться в другой рабочий лист, другую рабочую книгу. Можно таблицу Excel вставить и в другое приложение Windows. В этом случае после копирования данных в буфер обмена нужно переключиться в другое приложение, задать команду Правка -Вставка и данные скопируются в виде таблицы.

Основные виды обмена:

· Динамический обмен данными DDE (Dynamic Data Exchange) – позволяет установить постоянную связь по обмену данными между двумя приложениями Windows. Обмен происходит только если обе программы открыты одновременно. Правка – Специальная вставка – Форматированный текст – Связать.

· Связь и внедрение объектов OLE (Object Linking and Embedding) – позволяет организовывать динамический обмен данными с помощью объектов.

o Копировать нужную информацию

o Задать команду Вставка – Объект

o В поле Тип выбрать лист необходимого приложения (будет вставлена пустая страница)

o Выделить начальную ячейку (прим.таблица), задать команду Правка – Вставить