Документационное обеспечение в системе суда

Делопроизводство и мероприятия по документообороту в Кировском областном суде осуществляются самостоятельно в соответствии с законодательством Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, государственных стандартов Российской Федерации, нормативными правовыми актам, а также нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу.

Документооборот – это движение документов с момента их поступления (получения) или создания до завершения к исполнению решений по ним, отправка или сдача в наряд.

Различают три основных потока документооборота: документы, поступающие от граждан и других организаций (входящие); документы, отправляемые гражданам и в другие организации (исходящие); документы, создаваемые в управленческом процессе (внутренние).

Основным документом, по которому осуществляется судебное делопроизводство (далее – делопроизводство) и документооборот в работе Кировского областного суда является инструкция по судебному делопроизводству[2].

Правильная постановка делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы суда, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства.

Порядок регистрации документов и движения дел и материалов, а также формирования бумажных носителей учетных документов в автоматизированных информационных системах делопроизводства определяется в Регламенте использования автоматизированных информационных системах делопроизводства, утвержденных Судебным департаментом. В Кировском областном суде работа с документами ведется с использованием Государственной автоматизированной системы «Правосудие».

Работники аппарата суда обязаны знать инструкцию по делопроизводству. Должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения.

Председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.

В соответствии с «Инструкцией по судебному делопроизводству …» в отделах делопроизводства возлагается выполнение следующих основных задач:

1) Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции;

2) Порядок отправки исходящей корреспонденции;

3) Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда;

4) регистрация и учет вне процессуальных обращений;

5) общие вопросы организации делопроизводства;

6) оформление материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля, на стадии подготовительных действий к судебному заседанию;

7) организация делопроизводства при рассмотрении дел судом с участием присяжных заседателей.

8) Делопроизводство по апелляционным жалобам.

9) Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда и другие.

Работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей, определенному внутренними актами, утвержденными председателем суда.

Права, обязанности и ответственность работников структурных подразделений определяются должностными регламентами.

Должностной регламент специалиста 1 разряда государственной службы и кадров содержит:

Общие положения, квалификационные требования, обязанности и права, ответственность и другое. (см. приложение 2)

За время прохождения практики в отделе государственной службы и кадров Кировского областного суда мною была изучена «Инструкцией по судебному делопроизводству …», применение ее на практике.