Новый интерфейс OfficeWord 2013

Пакет офисных приложений MicrosoftOffice 2013 (кодовое название Office 12) состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97–2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Office 2013 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Office 97–2003.

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений MicrosoftOffice 2013 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений MicrosoftOffice, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2013, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.

Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2013 не предусмотрена настройка Лентыно ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений MicrosoftOffice 2013 и Office 2010, официальная версия которого появится в первой половине 2010 года. Лента – это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и

Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Основу среды Word 2013 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2013 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2013 Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Кроме того, в Word 2013 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Word 2013 можно одним из способов:

· щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду MicrosoftOfficeWord 2013;

· щелкнуть на пиктограмме MicrosoftOfficeWord 2013, размещенной на панели быстрого запуска;

· дважды щелкнуть на ярлыке приложения MicrosoftOfficeWord 2007 на рабочем столе.

· Кроме того, запустить Word 2013 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2013.

Общий вид нового офисного интерфейса Word 2013 представлен на рис. 1. Его основные элементы:

Рис. 1. Общий вид пользовательского интерфейса OfficeWord

Можно применить один из двух цветовых вариантов – голубой (в стиле XP) и черно-белый (Vista)

- строка инструментов QuickAccessToolbar находится в верхней части экрана, справа от кнопки File (но эту строку можно переместить и ниже панели Ribbon). Сюда помещаются наиболее часто используемые пиктограммы-команды (их допускается добавлять или удалять двумя щелчками мыши);

– «ленточная» панель Ribbon (все, что располагается над окном документа). Это основной пульт управления приложением, который заменил собой старое меню и набор панелей инструментов.;

– панель управления видом раскладки документа переместилась в нижнюю часть окна, в строку состояния;

– управление масштабом – этот элемент находится также внизу. Очень удобная вещь – теперь выбирать масштаб можно с помощью «аналогового бегунка», перемещая который сразу видишь изменение масштаба документа.

Инструменты, доступные в области Ribbon, организованы в логические группы, размещенные на отдельных вкладках с соответствующими ярлычками. Каждая вкладка предназначена для выполнения определенных задач (например, форматирования или рецензирования). Чтобы не загромождать пространство окна, некоторые вкладки отображаются только при необходимости, в случае выделения определенного типа объекта. Достаточно навести указатель мыши на возможный вариант форматирования, представленный в галерее, чтобы документ отобразился в новом виде оформления.

Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения Word 2013 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом MicrosoftOffice).

Структура и функциональность меню Office 2013 отличается от меню Файл предыдущих версий MicrosoftOffice. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

Рис. 2. Меню Файл

Кроме того, в приложениях Office 2013 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Word 2013, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на рис.

В новом пользовательском интерфейсе системы MicrosoftOffice предусмотрены галереи – наборы схематических изображений возможных результатов, среди которых выбирается наиболее подходящий для достижения желаемого эффекта. Галереи упрощают процесс профессионального оформления документов. Однако по-прежнему остаются доступными традиционные диалоговые окна.

о новшествах пользовательского интерфейса Office 2013, следует также сказать о функции предварительного просмотра на лету (LivePreview), которая позволяет увидеть, как будет выглядеть отформатированный или отредактированный документ до выполнения этих операций.

Переработка пользовательского интерфейса корпорацией Майкрософт была вызвана все возрастающим увеличением функциональности приложений, например, в MicrosoftOfficeWord 2003 насчитывается более 1500 команд, для полноценного использования которых необходимо предварительное обучение. Основная цель нового интерфейса MicrosoftOffice – облегчение поиска и применения функций вышеперечисленных приложений, а также создание эффективного рабочего пространства с минимумом отвлекающих деталей, что позволяет сосредоточиться на работе с инструментами приложений системы MicrosoftOffice.

Для изменения форматирования раньше использовались сложные диалоговые окна с множеством параметров.

Новая технология предварительного просмотра (LivePreview) в MicrosoftOffice 2013 позволяет увидеть результат операции правки или изменения форматирования до выполнения самой операции.

Быстрый предварительный просмотр ускоряет процесс макетирования, правки и форматирования документов, повышая эффективность работы с ними. Всплывающие подсказки также усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста, благодаря чему пользователю стало легче находить новые функции, помогающие ускорить выполнение работы. В них также содержатся ссылки на вспомогательную информацию, например обучающие или справочные материалы, отображающиеся при наведении указателя мыши на ту или иную команду.

Поскольку команды структурированы по направлениям работы с ними, можно легко найти и применить новые функции системы MicrosoftOffice 2013. Усовершенствованный внешний вид и динамические галереи интерфейса позволяют сократить затраты времени на освоение функциональности приложений и уделить больше внимания содержанию документов и анализу данных.

Date: 2016-05-25; view: 558; Нарушение авторских прав