Организационная структура управления

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Ознакомление с ОАО «Знамя индустриализации»

2 Технико-экономическая характеристика ОАО «Знамя индустриализации»

3 Организационная структура управления персоналом в ОАО «Знамя индустриализации»

4 Экономическая деятельность ОАО «Знамя индустриализации»

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Объектом изучения 1-ой организационно-экономической практики является ОАО «Знамя Индустриализации» – одно из ведущих производителей швейных изделий в Беларуси. Продукция организации известна как на внутреннем рынке, так и за рубежом.

ОАО «Знамя Индустриализации» входит в концерн «Беллегпром» и имеет большое значение для развития легкой промышленности. Продукция организации - это высокий уровень качества, современный дизайн, добротность и красота.

Целью практики является углубление и закрепление теоретических знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, приобретение практических навыков по нормированию труда, расчету статистических показателей, использованию современных технических средств и методов обработки информации.

В процессе прохождения практики требуется ознакомиться с организационно-технической, планово-экономической и финансовой деятельностью организации.

Документация и методические документы, на основании которых рассматривалась деятельность организации, а так же сделан анализ основных технико-экономических показателей, собрана в ходе организационно-экономической практики в организации ОАО «Знамя индустриализации».

Настоящий отчет составлен по результатам работы в организации в соответствии с планом прохождения практики.

1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОАО «ЗНАМЯ ИНДУСТРИАЛИЗАЦИИ»

Строительство фабрики началось в 1928 году. Свою работу она начала в 1930 году.

С 1968 года начался пошив изделий из искусственного меха. «Знамя Индустриализации» неоднократно награждалась памятными знамёнами и грамотами. В 1980 году фабрика получила орден «Трудового Красного Знамени» за досрочное выполнение пятилетнего плана.

В начале 80-х годов в швейной отрасли сложилось неблагоприятное положение на потребительском рынке, вследствие того, что почти не обновлялся ассортимент изделий.

30.12.96 ОАО «Знамя индустриализации» было перерегистрировано и занесено в государственный реестр субъектов хозяйствования за № 27/137.

Форма собственности – частная.

Согласно Уставу управление в Обществе осуществляют общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, директор. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют дирекция и директор.

Контроль над деятельностью общества осуществляет ревизионная комиссия (ревизор).

Акционерное общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, оплаты труда и распределения чистой прибыли.

Общество может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, направленные на извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

1) производство кожаной одежды;

2) производство спецодежды;

3) производство остальной верхней одежды;

4) производство головных уборов;

5) производство другой одежды и принадлежностей;

6) ремонт швейных изделий и изделий текстильной галантереи;

7) оптовая торговля одеждой, кроме трикотажной одежды и чулочно-носочных изделий;

8) розничная торговля текстильными изделиями;

9) производство тепловой энергии самостоятельными котельными.

Основной вид деятельности ОАО «Знамя индустриализации» – пошив швейных изделий.

Общество может в установленном порядке создавать унитарные предприятия, филиалы и представительства, быть учредителем (участником) других хозяйственных товариществ и обществ.

Срок деятельности общества не ограничен.

Финансовый год общества соответствует календарному.

Сумма уставного фонда – 11 054 835 000 рублей (1 228315 акции). По состоянию на 01.01.2014 года всего акционеров 3096 лица, в том числе
акционеров – юридических лиц – 6

- Государственный комитет по имуществу – 1 118 144 акции – 91,0307%

- ООО «Аналитик» - 120 акций – 0,0098%

- СЗАО «Агролинк» - 385 акций – 0,313%

- ООО «Акция» – 14 555 акций – 1,1850%

- Витебский городской исполнительный комитет – 46 151 акция–3,7573%

- ООО «Андеграунд» - 390 акций – 0,0318%

- Физические лица – 3090 чел. – 48 570 акций – 3,96% от пакета

Акционеры общества, работающие на предприятии в настоящее время – 358 человек – 5 869 акций – 0,4778%

бывшие работники предприятия – 2 429 человек – 30 907 акции – 2,5162%

- сторонние акционеры 300 человек – 11 768 акций –0,9542 %.

ОАО «Знамя Индустриализации» является одним из крупнейших производителей мужской и женской верхней одежды в Республике Беларусь. В ассортиментный ряд входят:

­ пальто;

­ полупальто;

­ плащи мужские и женские;

­ пиджаки;

­ брюки мужские;

­ жакеты;

­ брюки;

­ юбки женские.

Отсутствие отечественных, пользующихся спросом костюмных и плащевых тканей для выпускаемого организацией ассортимента, вынуждает использовать сырье российских производителей, с которыми заключены договора о сотрудничестве.

При работе с белорусскими производителями тканей в рамках программы импортозамещения возникают проблемы с расчетами за сырье и по выпускаемому ассортименту.

ОАО «Сукно» и ОАО «Камволь» для производства тканей используют валютное сырье, за которое производят предоплату, и при расчетах с покупателями требуют произвести предоплату за приобретаемые ткани. Испытывая финансовые трудности, организация не имеет возможности производить предоплату.

Закупка сырья происходит на тендерной основе, так как ценовой фактор имеет большое значение при формировании цены на изделия.

В ОАО «Знамя индустриализации» при изготовлении швейных изделий используются фурнитура, плечевые накладки, прокладочные и упаковочные материалы белорусских производителей, качество которых соответствует требуемым параметрам и ценовому фактору.

На протяжении 2013 года, в рамках программы импортозамещения, ОАО «Знамя индустриализации» проводилась большая работа с такими предприятиями как РУПТП «Оршанский льнокомбинат» – поставщик льняных тканей для производства мужского и женского ассортимента, ОАО «Витебский комбинат шелковых тканей» - поставщик плащевых тканей для спецодежды и поливискозных подкладочных тканей, ОАО «Бобруйский кожкомбинат».

В 2013 году ОАО «Знамя индустриализации» приняло участие в конкурсе «Лучшие товары на рынке Республики Беларусь». Две заявленные модели мужских пальто и полупальто стали лауреатами конкурса в номинации «Промышленные товары и изделия народных промыслов».

Кооперированные связи налажены с ОАО «КИМ» и фабрикой художественных изделий. От них поступают вышивка и дополнительные трикотажные детали для швейных изделий.

Новые виды деятельности не осуществляются, хотя есть дополнительные: котельная обеспечивает тепловой энергией ближайшие дома, а в столовой проводятся мероприятия для населения. Ответственность перед деловыми партнёрами определяется в договорах, заключаемых с ними. В случае несоответствия качества продукции стандартам виновных определяет отдел контроля качества. Социальная ответственность организации минимизирована, так как в ведении организации остались только общежитие и столовая. Оздоровительный лагерь, детские сады, медицинские учреждения переданы в ведение государства.

При производстве продукции на свой рынок организация пользуется сырьем отечественного и зарубежного производства.

Отечественные поставщики:

1) г. Минск АО «Камволь» - камвольные и костюмные ткани;

2) г. Минск АО «Сукно» - костюмно-пальтовая группа;

3) г. Могилев АО «Моготекс» - подкладочные ткани;

4) г. Кобрин ОСО «Омега» - дублирующие материалы;

5) г. Минск - фурнитура;

6) г. Могилев - тесьма (лента).

Все пошивочные цеха фабрики одинаковой производственной мощности. Производственные мощности за 2014 г. в номенклатуре и ассортименте составляет – 860,660 тыс. трудочасов. В 2013 г. мощность составляла – 857,440 тыс. трудочасов.

Основными конкурентами организации, производящими аналогичный ассортимент, являются: ОАО «Элема» г. Минск, НИ «Веснянка» г. Могилев, организация «Славянка» г. Бобруйск, ЗАО «Калинка» г. Солигорск. Кроме организаций концерна «Беллегпром» конкурентами ОАО «Знамя Индустриализация» являются и частные организации: ЗАО «КИС», фирма «Тестайл», а также СП «Бугалюкс».

Разнообразие выпускаемого ассортимента и высокое качество исполнения при доступных ценах делают продукцию организации конкурентоспособной на потребительском рынке Республики Беларусь. Реализация продукции осуществляется через фирменную торговлю, госторговлю и организации потребкооперации.

В настоящее время у организации имеются торговые секции в следующих магазинах: г. Лепель «Кооппромторг», г. Поставы «Коопторг», г. Дубровно «Райпо», г. Минск ДТ «Октябрьский», г. Борисов «Веста», г. Гомель Универмаг «Гомель», г. Гродно «Торгодежда».

Налажены партнёрские отношения с организациями торговли в России: в Новгороде, Казани, Брянске, Смоленске, Ярославле, Иваново, Курске.

С целью продвижения товара на рынки ближнего и дальнего зарубежья производятся выезды на всевозможные выставки-ярмарки. Это ежегодные выставки Росэкспо, Ленэкспо, Белинтерэкспо, Белэкспо и другие.

Под производственной мощностью организации понимается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом и намеченном уровне техники, технологии, форм организации труда и производства с учетом прогрессивных норм трудовых затрат и в условиях наиболее эффективного использования всех средств производства. Таким образом, производственная мощность – максимально потенциальная возможность выпуска продукции данным организации за отчетный период. Производственная мощность не является какой-то постоянной величиной, она изменяется вместе с совершенствованием техники, технологии и организации производства, реально существующем объеме производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, технологии и организации производства.

Баланс производственных мощностей – это система показателей, характеризующих величину мощностей, факторы их изменения и уровень использования производственных мощностей в отчетном периоде.

По анализируемой организации использование производственной мощности, а также расчет факторов и уровень их влияния представлены в таблице 1.1, которые рассчитаны на основании отчетного баланса производственной мощности за 2013 год (приложение A) и за 2014 год (приложение Б) вместе с пояснительными записками.

Таблица 1.1 – Анализ использования производственной мощности

Источник: собственная разработка

Данные таблицы показывают, что за 2 года производственная мощность по выпуску швейных изделий уменьшилась с 894,4 в 2013 году до 857,4 в 2014 году. Уровень ее использования остался на прежнем уровне. Таким образом, в 2014 году недоиспользованные производственные мощности составили 16,5 %.

Решающее влияние на формирование величины производственной мощности оказывает используемое в организации оборудование. Технический уровень основных средств и степень их морального износа характеризует возрастной состав оборудования. Он дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены.

С целью загрузки производственных мощностей и обеспечения коллектива работой предприятие сотрудничает с фирмами дальнего, ближнего зарубежья и Республики Беларусь, производит изделия на условиях переработки давальческого сырья, а также изготавливает швейные изделия на свой рынок.

Наличие следующих факторов:

- снижение объемов производства изделий основной пальтово-костюмной группы,

- несоответствие фактического количества рабочих и установленных на предприятии рабочих мест,

- увеличение выпуска продукции, имеющей небольшие затраты на изготовление,

- недостаточное инвестирование в основной капитал,

- загрузка отдельных потоков изготовлением изделий малыми партиями,

не позволили увеличить процент использования производственных мощностей за 2014 г.

С целью улучшения использования производственной мощности в 2015 г. на предприятии предусматривается ряд мероприятий:

- совершенствование технологий, пересмотр норм времени на изготовление;

- пересмотр организации загрузки потоков;

- увеличение объемов производства (основной пальтово-костюмной группы);

- привлечение квалифицированных кадров и молодых рабочих, выпускающихся из швейных училищ с целью увеличения количества швей в потоках.

Проведение этих мероприятий даст возможность ОАО «Знамя индустриализации» обеспечить прирост выпуска продукции за счет увеличения производительности труда, снижения издержек производства и трудоемкости изготовления изделий.

2 Технико-экономическая характеристика ОАО «Знамя индустриализации» [N1]

ОАО «Знамя индустриализации» является одним из крупнейших производителей мужской и женской верхней одежды в Республике Беларусь. Структура выпускаемой продукции по номенклатуре и ассортименту за 2013 год приведена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Структура выпускаемой продукции по номенклатуре и ассортименту за 2013 г.

Источник: составлено автором по данным организации[N2]

Анализ данных о фактическом выпуске продукции (таблица 2.1) позволяет сделать следующие выводы:

- наибольший удельный вес в общем объеме выпуска имеют пальто и полупальто (40,13 %);

- достаточно большой удельный вес в общем объеме выпуска имеют сумки (25,97%).

Технико-экономическая характеристика организации рассматривается и излагается с позиции анализа работы предприятия в современных условиях хозяйствования. Основные технико-экономические показатели деятельности организации за последние 2 года представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 ─ Краткая характеристика производственно-хозяйственной деятельности организации

Источник: Составлена автором по данным организации

При анализе показателей наблюдается рост объёма производства на 0,4%.

Анализ других показателей деятельности ОАО «Знамя индустриализации» показал следующее:

1) прибыль от реализации продукции уменьшилась на 46,42% и составила 4995 млн. рублей (за аналогичный период 2012 года прибыль составила 9322 млн. руб.);

2) рентабельность реализованной продукции уменьшилась на 61,44 п.п. (при рентабельности 18,4 % за соответствующий период прошлого года);

3) выручка от реализации продукции за 2013 год по сравнению с 2012 годом выросла на 27,2 % и составила 82866 млн. руб.;

4) среднесписочная численность работающих за 2013 год составила 737 чел. и уменьшилась на 37 чел. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;

5) средняя заработная плата одного работающего за 2013 год возросла на 32,7% по сравнению с 2012 года и составила 4359 тыс. руб.;

6) за 2013 год наблюдается рост производительности труда как на одного работающего (на 29,3%);

7) себестоимость продукции за 2013 год возросла на 40% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 70752 млн. руб.

В многогранной деятельности организации ключевыми вопросами, от которых зависит его дальнейшее развитие, являются:

1) сохранение имеющихся рынков сбыта, закрепление завоеванных позиций на них;

2) развитие новых рынков сбыта, продвижение на экспорт;

3) техническое перевооружение и модернизация оборудования организации;

4) удовлетворение запросов и ожиданий потребителей;

5) достижение лидерства на рынках Республики Беларусь.

В последние годы в организации приняты ряд мер с целью организации работы на сырье и материалах, производимых в Республике Беларусь:

­ разработана принципиально новая коллекция из современных льняных и камвольных тканей, (поставщики тканей РУПТП «Оршанский льнокомбинат» и ОАО «Камволь»);

­ освоен выпуск мужского и женского ассортимента из льняных тканей, включая шорты, брюки, куртки, жакеты, юбки, бриджи;

­ освоен выпуск постельного и столового белья (наволочки, простыни, пододеяльники, полотенца), скатертей, сумок и солнцезащитных козырьков изо льна.

С целью загрузки производственных мощностей и обеспечения коллектива работой организация сотрудничает с фирмами дальнего, ближнего зарубежья и Республики Беларусь - производит изделия на условиях переработки давальческого сырья.

Производство продукции на давальческих условиях также позволяет сохранить высококвалифицированные кадры, ликвидировать простои, освоить новые технологии, обеспечить получение валютных средств, выполнить основные целевые показатели прогноза социально-экономического развития организации, обеспечить поступление налоговых платежей.

Высокий уровень износа активной части основных производственных фондов один из основных факторов-ограничений выпуска современной конкурентоспособной продукции, востребованной на внутреннем и внешнем рынках.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

ПЕРСОНАЛОМ ОАО «ЗНАМЯ ИНДУСТРИАЛИЗАЦИИ» [N4]

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Организационная структура - это конфигурация системы управления, т.е. упорядоченность задач, ролей, полномочий, ответственности, посредством которых организация осуществляет свою деятельность. Но это не застывшая форма, ей присуща изменчивость в зависимости от целей и стратегии организации.

В организационной структуре управления организацией находит свое отражение минимально необходимое количество ступеней и звеньев управления, взаимосвязанных между собой. Правильно построенная структура является экономичной и создает предпосылки для оперативного управления, взаимосогласованной работы всех структурных подразделений организации.

При её формировании учтены принципы разделения труда, единоначалия, централизации, подчинённости, скалярной цепи. Это позволяет при функционировании системы управления поддерживать трудовую дисциплину, соблюдать соответствие между полномочиями работника и его ответственностью.

Организационная структура ОАО «Знамя индустриализации» представлена в Приложении В, имеет линейно-функциональную структуру управления производством. Управление организацией осуществляет директор, который находится в подчинении у наблюдательного совета и общего собрания акционеров. В линейно-функциональной структуре, самой распространенной структуре иерархического типа, до сих пор широко используемой во всем мире, функциональные подразделения могут сами отдавать распоряжения нижестоящим звеньям, но не по всем, а по ограниченному кругу вопросов, определяемому их функциональной специализацией.

В подчинении у директора организации находятся функциональные подразделения, и линейные руководители, которые непосредственно ему подчиняются. К ним относятся:

1) заместитель директора по коммерческим вопросам;

2) заместитель директора по производству;

3) заместитель директора по экономическим вопросам;

4) заместитель директора по идеологической работе и техническим вопросам;

5) главный бухгалтер;

6) ведущий юрисконсульт.

Большое значение в эффективном руководстве организацией имеют такие отделы, как: отдел кадров, отдел управления качеством, подразделение охраны объекта и штаб гражданской обороны, которые несут ответственность за свою деятельность перед самим директором организации.

Руководство работой организации в целом возглавляет директор. Директор является доверенным лицом государства и наделён большими полномочиями. Он распоряжается всеми выделенными фабрике материальными и денежными ресурсами, отвечает за всю деятельность фабрики: за выполнение плана по всем показателям и всем цехам, за качество и ассортимент продукции, соблюдение финансовой и трудовой дисциплины, охрану собственности организации, а также за улучшение условий труда и культурно-бытовых условий рабочих и служащих фабрики.

Заместитель директора по экономическим вопросам руководит работой по планированию, организации труда и заработной платы, учёту и контролю, осуществлению хозрасчёта, проектированию цен на новые изделия. Ему подчинены планово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, отдел АСУП и ведущий экономист по ценным бумагам.

Заместитель директора по коммерческим вопросам руководит
хозяйственно-финансовой деятельностью организации в области
материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта
продукции, транспортного обслуживания. Он принимает меры по
расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению и исполнению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых хозяйственных связей. Он же организует участие подчиненных ему служб в составлении различных планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции, контролирует выполнение планов, целевое использование банковского кредита, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы.

Начальники цехов отвечают за научную организацию труда, обоснованность норм труда, системы оплаты труда, должностных инструкций. Они помогают рационализаторам во внедрении предложений, разрабатывают планы внедрения новых высокопроизводительных технологических процессов. Они должны осуществлять подбор и расстановку рабочих и служащих и их целесообразное использование, обеспечивать соблюдение дисциплины и техники безопасности, выполнение плана по всем показателям, организуя своевременное обеспечение материалами, полуфабрикатами, инструментом, рабочей силой. Каждый начальник цеха анализирует производственно-хозяйственную деятельность цеха и принимает конкретные меры по улучшению работы. Он обязан контролировать осуществление первичного учета и сохранности материальных ценностей.

Главный бухгалтер должен обеспечить рациональную организацию учёта и отражения в документах всех средств организации, операций с ними, результатов деятельности организации. Он осуществляет (совместно с другими отделами и службами) экономический анализ деятельности организации по данным бухгалтерского учета для выявления внутрихозяйственных резервов, реализации излишнего оборудования, укрепляя за счёт этих и других мер хозрасчёт в организации. Он осуществляет контроль над оформлением приема и расхода материальных ценностей, предъявлением претензий к поставщикам, проведением инвентаризации, своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, правильным расходованием фонда заработной платы, обоснованностью и законностью списания с бухгалтерского баланса оборудования, транспортных средств, инвентаря, проведением и оформлением переоценки основных фондов и товарно-материальных ценностей. Главный бухгалтер обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат, незаконного исчисления премий, а также незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.

Юрисконсульт отвечает за соблюдение законности в деятельности организации и защиту его правовых интересов, передачу исковых материалов в судебные и арбитражные органы, контроль за исполнением их решений, разработку условий хозяйственного договора и контроль их исполнения, работу с жалобами работников, представление декларации о доходах, вкладах в банк и ценных бумагах, обязательствах финансового характера. Он ставит вопрос о наложении дисциплинарных взысканий, о возмещении виновными работниками материального ущерба, причиненного ими организации, а также передаёт в необходимых случаях материалы следственным органам. Юрисконсульт обязан соблюдать коммерческую тайну общества.

Для оказания помощи директору и его заместителям по решению задач, связанных с развитием техники, планированием и организацией всей деятельности фабрики, в аппарате управления предусмотрен ряд функциональных отделов.

Каждый отдел организации является самостоятельным структурным подразделением организации. Он возглавляется начальником отдела, который назначается и увольняется директором организации. Структура и штат отдела утверждаются директором организации применительно к типовым структурам и нормативам численности, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работы, возлагаемой на отдел.

Отдел организации труда и заработной плат ы обеспечивает работу в области совершенствования организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников организации. Он участвует в разработке планов по труду и заработной плате, составлении разделов бизнес-плана, календарных планов, совместно с отделом АСУП разрабатывает задачи по внедрению автоматизированных систем управления в вопросах нормирования и организации труда и заработной платы.

Этот отдел руководит работами по изучению трудовых процессов, организации и условий труда на фабрике и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест. Он обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, за правильностью применения форм и систем ЗП, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установления разрядов рабочим и категорий специалистам.

Производственно-диспетчерский отдел осуществляет оперативное регулирование и координацию производства, обеспечение ритмичности выпуска продукции, руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по организации и ее подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода. Он контролирует обеспечение производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами, подготовку производства новых видов изделий.

Здесь ведётся ежедневный оперативный учет производства по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах.

Этот отдел также руководит работой производственных складов; организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение технических средств передачи информации и диспетчерского управления; обеспечивает разработку и внедрение нормативов для оперативного календарного планирования производства.

Планово-экономический отдел призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства.

Основные задачи планово-экономического отдела: организация и совершенствование планово-экономической работы в организации, разработка и контроль над выполнением планов всех уровней на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации процессов, специализации цехов и участков, совершенствование хозрасчета, обеспечение строгого соблюдения плановой дисциплины. Он же анализирует деятельность организации и участвует в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, повышению рентабельности производства, составляет плановые калькуляции на все виды изделий, а совместно с бухгалтерией – объяснительную записку к годовому отчету, разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования и учета. Отдел также осуществляет методическое руководство бюро по расчету цен.

Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за сохранностью, движением и экономным использованием всех видов ресурсов, основных и оборотных средств. Здесь заполняют приходные документы, требования на внутренние перемещения, на отпуск со склада; инвентарные карточки учета основных средств; акты на выбытие (списание) основных средств. Здесь ведётся учёт поступающих товароматериальных и денежных средств, издержек производства и обращения, исполнение смет, калькуляции себестоимости продукции, расчёты по заработной плате, по платежам в бюджет, ведение финансовой и статистической отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.

Задачей бухгалтерии является совершенствование и расширение сферы деятельности внутрихозяйственного расчёта, своевременное составление бухгалтерской отчётности на основе данных первичных документов и их представление в установленном порядке в соответствующие органы.

Отдел охраны труда и техники безопасности осуществляет контроль над созданием безопасных и здоровых условий труда в организации, соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии. Он осуществляет связь с медицинскими учреждениями, НИИ и другими организациями по вопросам охраны труда и техники безопасности и принимает меры по внедрению их рекомендаций, организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению паспортизации санитарно-технического состояния оборудования, предохранительных и защитных устройств.

Отдел охраны труда и техники безопасности участвует в разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники и других средств защиты, маршрутов безопасного движения транспорта и пешеходов на территории организации, мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, в разработке проектов перспективных и годовых планов по улучшению условий труда в организации. Он же обеспечивает проведение входных инструктажей работников по технике безопасности. Важной задачей является контроль над составлением смет расходов на мероприятия по охране труда и технике безопасности.

Отдел кадров выполняет следующие функции:

- обеспечивает организацию кадрами требуемой квалификации и специальности в соответствии с планом по труду и штатным расписанием;

- изучает причины текучести кадров, представляет руководству предложения по расстановке и закреплению кадров в организации;

- контролирует правильное использование инженеров, техников и выпускников профтехучилища на производстве в соответствии с их квалификацией и специальностью;

- оформляет документы при приеме, перемещении и увольнении работников организации;

- ведет персональный учет личного состава в соответствии с действующими в организации правилами и инструкциями;

- производит записи в трудовую книжку и другие учетные документы работников происшедших изменениях-перемещениях их по работе, изменениях тарифных разрядов, фамилий, о получаемых поощрениях и т.п.;

- выдает, ведет и хранит трудовые книжки на работников организации в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь и инструкцией о порядке ведет трудовых книжек в организации;

- ведет расчет периодов и продолжительности трудовых отпусков;

- оформляет документы на получение пенсии по старости, инвалидности;

- организует работу по непрерывному образованию руководителей, специалистов, служащих, готовит документы по аттестации работников, а также организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих;

- организует контроль за состоянием трудовой дисциплины и совместно начальниками структурных подразделений разрабатывает и осуществляет мероприятия по ее укреплению;

- оформляет материалы, справки, готовит проекты приказов и распоряжений по выполняемой отделом работе, а также документы в фонд социальной защиты персонифицированному учету, пенсионному страхованию и назначению пенсий;

- ведет и своевременно представляет отчетность, установленную отделу кадров.

В таблице 5.1 представлена численность руководителей, специалистов и технических исполнителей по структурным подразделениям ОАО «Знамя Индустриализации».

Таблица[N5] 3.1 - Численность руководителей, специалистов и технических исполнителей

Источник: Составлено автором на основании данных организации

Таким образом, структурные подразделения укомплектованы согласно нормативным требованиям. Среди категорий работников указанных отделов преобладают специалисты. Технических исполнителей в организации нет.