Места проведения. Документация

Места проведения «Кругосветки Удмуртии» определяются администрациями муниципальных образований Удмуртской Республики и должны отвечать требованиям обеспечения безопасности участников.

Муниципальные образования на основании Положения о Фестивале оздоровительного туризма «Кругосветка Удмуртии» могут разработать свое Положение. Количество и протяженность маршрутов могут быть изменены в зависимости от условий проведения мероприятия. Минимальное количество дистанций – две, при этом короткая дистанция должна составлять не менее 5 км.

Для проведения Кругосветки необходимо подготовить карты с прорисованными маршрутами и в электронном виде представить в АУ УР «Школа высшего спортивного мастерства» в отдел по организации и проведению спортмероприятий Скобкаревой Ольге Александровне [email protected] тел. 68-65-69, 68-85-81, до 10 сентября 2015 года.

По итогам проведения мандатной комиссии в муниципальных образованиях необходимо представить 3 октября т.г. включительно в АУ УР «Школа высшего спортивного мастерства» в отдел по организации и проведению спортивных мероприятий на электронный адрес: [email protected]. Информацию по форме:

По окончании мероприятия 4 октября ответственные за проведение Кругосветки в муниципальных образованиях сообщают информацию о количестве принявших участие по тел. 8 912 469 14 52 Мухтаровой Татьяне Анатольевне, Даниловой Любовь Леонидовне 9 912 901 85 24.

По окончании мероприятия до 5 октября т.г. включительно ответственные за проведение в муниципальных образованиях осуществляют передачу информации о количестве зарегистрированных и финишировавших участников (3412) 68-85-81, в отдел по организации и проведению спортмероприятий Скобкаревой Ольге Александровне e-mail: [email protected] тел. 68-65-69, 68-85-81.по форме:

Муниципальным образованиям необходимо после окончания мероприятия представить до 9 октября в АУ УР «Школа высшего спортивного мастерства» отчет о проведении мероприятия, включающий в себя:

-протокол мероприятия, данные о победителях номинаций, фото-отчет на электронных

носителях о проведении мероприятия (в фото-отчете должны быть запечатлены основные

этапы проведения мероприятия, афиши, плакаты и рекламные баннеры, размещенные на

месте проведения мероприятия);

-пояснительная записка с итоговой информацией, предложениями о поощрении;

-финансовый отчет о расходовании денежных средств.

Протоколы сдаются в электронном виде по прилагаемой форме наe-mail: [email protected].. в отдел по организации и проведению спортмероприятий Скобкаревой Ольге Александровне тел. 68-65-69, 68-85-81. Протокол прилагается к Положению (в протоколе заполняется «голубое поле»).