Информационное обеспечение баз данных

При разработке в некоторой предметной области практического приложения пользователя на компьютерах важнейшую роль играет информационное обеспече­ние (ИО). Особенности экономической информации обусловливают высокие тре­бования к актуальности информации, достоверности, простоте доступа и скорости обработки информации. Основной функцией информационного обеспечения явля­ется надежное хранение на машинных носителях всей совокупности необходимых данных для решения задач пользователя и удобный доступ к этим данным.

В процессе разработки задач пользователя решения по информационному обес­печению рассматриваются как относительно самостоятельная и важнейшая часть разработки. Решения по составу и организации необходимой информации прини­маются во внемашинной и внутримашинной сферах (рис. 4.6).

.

Рисунок 4.6 – Сферы информационного обеспечения

Это обусловлено тем, что первичная информация зарождается во внемашинной сфере в процессе принятия решений управленческим персоналом, описания объек­тов, процессов и явлений предметной области, для которой разрабатывается практическое приложение. Как правило, первичная информация фиксируется в документах внемашинной сферы, содержащих как нормативно-справочную ин­формацию, так и учетную, оперативную информацию, отражающую сведения о текущих процессах.

Для создания практического приложения пользователя на компьютере и работы с ним в некоторой предметной области данные внемашинной сферы должны быть перенесены на машинный носитель, где они образуют внутримашинную информа­ционную базу.