L Определение состава операций и создание СДР

Отталкиваясь от требований и конечных результатов по проекту, сформируйте список задач (СДР ― структурную декомпозицию работ), декомпозируя их до необходимого уровня (не более трех уровней). Данные занесите в таблицу 3.1. «СДР проекта».

Каждая операция должна быть четко ограничена результатом, для того, чтобы ее можно было оценить с точки зрения ресурсов. Принцип декомпозиции помогает повысить точность оценки ресурсов операций, так как суммарная погрешность при оценке множества мелких задач значительно ниже погрешности оценки одной крупной задачи (без декомпозиции).

Критерием целесообразности декомпозиции задачи (первого или второго уровней) можно считать сложность оценки ресурсоемкости и наличия логической этапности или нескольких неоднородных компонентов. Например, наполнение каталога можно разбить на подзадачи: подготовку справочников и загрузку данных о товарах. Каждая из задач должна иметь некоторый проверяемый результат.

l Оценка длительности/трудоемкости операций

Оцените длительность каждой задачи самого нижнего уровня. Данные занесите в столбец «Оценка длительности» таблицы 5.1. «СДР проекта».

При оценке длительности стоит учитывать реальные сроки реализации этапа с учетом выделенных ресурсов. Например, если обучением пользователей будет заниматься пять человек вместо двух, то длительность процесса резко сократится. При этом трудоемкость не изменится (это будет учтено на следующем этапе оценки ресурсов).

Для повышения точности оценки стоит привлекать нескольких человек и обсуждать результаты. Как показывает практика, коллегиальная оценка обычно точнее, даже если состав оценщиков не однороден с точки зрения профессионализма и знания предмета. Как известно, оценка длительности этапов является одной из центральных проблем управления проектами (так как обычно сроки проектов срываются). В данной работе точная оценка длительности невозможна, так как нет детальной проработки технического задания и распределения реальных норм по трудоемкости отдельных операций. Однако, даже при подробном расчете срыв сроков является обычным делом, так как причина часто лежит в постоянно изменяющихся требованиях к конечному результату проекта, которые в управлении проектами считаются фиксированными.

Пример таблицы 5.1. СДР проекта

*- графа «Ресурсы» заполняется на Практическом упражнении №5 «Оценка ресурсов операций».

** - графа «Оценка стоимости» заполняется на Практическом упражнении №7 «Стоимостная оценка проекта».