Структура облікового підрозділу підприємства

Обліковим підрозділом значного за масштабом підприємства є

бухгалтерія –самостійна ланка апарату управління(служба,відділ),яка маєтісний зв'язок з усіма управлінськими і виробничими підрозділами підприємства.

Структура бухгалтерії може будуватися за двома ознаками:

- предметна структура облікового апарату;

- виробнича структура облікового апарату.

Предметна структура облікового апарату передбачає виділенняокремих відділів або облікових груп найважливіших ділянок облікового процесу: грошових коштів, матеріальних цінностей, заробітної плати тощо.

Виробнича структура облікового апарату передбачає виділенняокремих виробництв, ділянок, технологічно пов’язаних між собою: облік рослинництва, облік тваринництва, облік машинно-тракторного парку в сільському господарстві.

Предметна структура облікового апарату орієнтована, головним чином,

на забезпечення облікової інформації в цілому по підприємству. Головною метою виробничої структури є забезпечення контролю здійснення технологічного процесу та діяльності окремих підрозділів підприємства.

На великих підприємствах зі значним обсягом облікових робіт застосовується, як правило, предметна структура бухгалтерії, сформованої за предметною структурою, до складу якої, найчастіше, входять:

- розрахунково-фінансовий сектор;

- виробничо-калькуляційний сектор;

- сектор матеріального обліку;

- сектор зведеного обліку і складання фінансової звітності;

- сектор податкового обліку;

- контрольно-ревізійний сектор (сектор внутрішнього аудиту).

Функції бухгалтерії регламентуються посадовими інструкціями, що розробляються головним бухгалтером для конкретних виконавців. Посадова інструкція містить три розділи:

- посадові обов'язки;

- обсяг знань і умінь працівника;

- кваліфікаційні вимоги.

Інструкції складають на підставі довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, що є загальними для усіх видів діяльності.

Підготовка бухгалтерів в Україні здійснюється за чотирма рівнями освіти:

- молодший фахівець;

- фахівець з базовою вищою освітою (бакалавр);

- фахівець з повною вищою освітою (спеціаліст);

- магістр.

Кваліфікаційні категорії щодо оплати праці фахівців установлює керівник

(власник) підприємства на основі рішення атестаційної комісії.

Кваліфікаційні вимоги для окремих посад бухгалтера передбачають:

- рівень освіти;

- стаж роботи;

- наявність підвищення кваліфікації (таблиця 2.2).

Основними вимогами до висококваліфікованого бухгалтера є знання:

- нормативно-законодавчої бази ведення бухгалтерського обліку;

- організації облікової роботи, методології і техніки обліку;

- методики складання бухгалтерської і статистичної звітності;

- економіки та організації виробництва і праці;

- бухгалтерських програм і правил експлуатації обчислювальної

техніки.

В даний час в Україні нараховується біля півмільйона бухгалтерів.

Риси ідеального бухгалтера, за результатами опитувань бізнесменів:

- вік – середній;

- стать – значення не має;

- перше враження – інтелігентна людина;

- освіта – вища економічна;

- досвід роботи – не менш 2 – 5 років.

Обов'язкові вимоги:

- комп'ютерні навички;

- здатність до навчання;

- вміння оберігати керівника від податкових потрясінь, самостійно справлятися з перевірками.

Таблиця 2.2 – Кваліфікаційні вимоги професій бухгалтера

- володів іноземними мовами;

- знав основи юриспруденції;

- був порядною і відданою шефу людиною;

- вмів твердо, але неголосно сказати «ні».

Питання для самоконтролю:

1) Характеристика системи національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

2) Призначення національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

3) Структура національних стандартів бухгалтерського обліку.

4) Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, що розкривають основні принципи формування фінансової звітності.

5) Сутність облікової політики підприємства.

6) Складові наказу про облікову політику підприємства.

7) Форми організації бухгалтерського обліку відповідно Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”.

8) Функції головного бухгалтера відповідно Закону України “ Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні ”.

9) Структура бухгалтерії підприємства.