Організаційні форми побудови бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік в Україні базується на міжнародних нормах обліку і звітності і ведеться безперервно з початку реєстрації підприємства до його ліквідації.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» для забезпечення ведення обліку підприємство самостійно обирає форму його організації.

Керівник підприємства залежно від масштабу та особливостей виробництва, його організаційної структури та структури управління може обрати організаційну форму побудови бухгалтерського обліку шляхом:

- створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

- введення в штатний розклад підприємства посади бухгалтера;

- використання послуг фахівця з бухгалтерського обліку, який зареєстрований як підприємець, тобто займається підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи;

- ведення бухгалтерського обліку на договірних засадах з централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

- самостійного ведення бухгалтерського обліку власником або керівником підприємства особисто, якщо підприємство не зобов’язане оприлюднювати свою звітність.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку,забезпеченняреєстрації фактів здійснення всіх господарських операцій, зберігання документації протягом установлених термінів несе власник або керівник підприємства.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладене ведення бухгалтерського обліку, виконує наступні основні функції:

- забезпечує дотримання принципів бухгалтерського обліку;

- організує контроль за повнотою відображення всіх господарських операцій;

- бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею і відшкодуванням втрат від нестач, крадіжок і псування активів підприємства;

- забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях,

відокремлених підрозділах підприємства.

Бухгалтерія як структурний підрозділ підприємства тісно взаємопов’язана з усіма виробничими підрозділами і службами. Характер взаємовідносин структурних підрозділів підприємства визначає організацію бухгалтерського обліку, яка може бути централізованою або децентралізованою.

Централізована організація бухгалтерського обліку передбачаєстворення на підприємстві центральної бухгалтерії – єдиного облікового центру, який здійснює весь обліковий процес. При цьому документування операцій здійснюється у відповідних господарських підрозділах у встановлені графіком документообігу терміни. Ці документи надходять для подальшого обліку в центральну бухгалтерію. Централізована форма організації обліку набула поширення на невеликих і середніх підприємствах з компактним розміщенням підрозділів. Переваги форми – можливість ефективно використовувати професійний потенціал облікового персоналу та можливості

обчислювальної техніки. Недолік – відірваність контролю за місцем документування операцій.

На великих підприємствах обліковий процес будується за принципом

часткової централізації, який здійснюється як централізованою бухгалтерією,

так і обліковим персоналом структурних підрозділів. Часткова централізація значною мірою усуває недоліки повної централізації, але потребує збільшення чисельності облікового персоналу.

На підприємствах із територіально й організаційно відокремленими підрозділами (філії, представництва, відділення) застосовується

децентралізований облік,згідно якого всі роботи виконує обліковий персоналцих підрозділів.

За такої організації в підрозділах формується звітність, яка подається в бухгалтерію головного підприємства (материнського, холдингового, концерну тощо), з наступним включенням їхніх показників у консолідовану фінансовузвітність підприємства.

Малі підприємства організують бухгалтерський облік за спрощеноюформою.

Громадяни, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи, ведуть облік доходів і витрат у порядку, передбаченому податковим законодавством України.