Оформление выпускной квалификационной работы. Работу необходимо выполнять в компьютерном варианте

Работу необходимо выполнять в компьютерном варианте.

Работа выполняется на белой бумаге формата А4 (210 ´ 297 мм).

Текст работы излагается на одной стороне листа.

Размер шрифта – 14, интервал – 1,5.

Абзацы в тексте начинают отступом от края левого поля, равным 10-15 мм.

Повреждение листов, помарки текста или графики не допускаются.

Каждая страница работы ограничивается сплошной толстой линией – рамкой. Линии рамки с трех сторон (сверху, снизу, справа) отстоят от краев формата на 5 мм, а слева – на 20 мм.

Основную надпись располагают в правом нижнем углу вплотную к рамке поле чертежа. На листах формата А4 основную надпись располагают только вдоль короткой стороны (рис. 1).

Рисунок 1 – Рамка

Рисунок 2 – Основная надпись

Лист СОДЕРЖАНИЯ оформляет основной надписью (рис. 2). Основная надпись содержит следующие графы:

1 – тема письменной выпускной квалификационной работы

2 – КГПКО. ХХХ.01. ХХХХ. ПЗ, где

КГПКО – Качканарский горно-промышленный колледж, очное отделение

ХХХ – указать код специальности

01 – дипломная работа

ХХХХ – номер группы, установленный в образовательном учреждении

ПЗ – пояснительная записка

4 – литера детали (в учебных чертежах не заполняется; чертежи единичного производства имеют литеру И, установочной партии – А, серийного производства – Б, технического предложения – П, эскизного проекта – Э, технического проекта – Т)

7 – порядковый номер листа

8 – общее число листов ПЗ

9 – наименование образовательного учреждения, номер группы

10 – характер работы, выполняемый лицом, подписавшим работу (разработал, проверил, нормоконтроль, утвердил)

11 – фамилии лиц, подписавших работу

12 – подписи лиц, подписавших работу

13 – даты подписания документов

14-18 – графы для отметок изменений

На последующих листах текстовых документов применяют основную надпись, приведенную на рисунке 3.

Заполняются графы:

2 – КГПКО. ХХХ.01. ХХХХ. ПЗ

Оформление оглавления

Оглавление – это многоуровневый нумерованный список заголовков

Оглавление включает: заголовок под названием Введение, далее заголовки (названия) всех разделов, подразделов, заголовки под названием Заключение, Список используемой литературы и Приложения

• указываются номера листов, с которых начинаются эти элементы в работе

В качестве заголовка оглавления используют слово СОДЕРЖАНИЕ, которое должно располагаться по центру строки прописными буквами.

Имена заголовков разделов и подразделов, включенных в содержание, пишутся строчными буквами, кроме первой буквы, которая пишется прописной, без подчеркивания.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Точку в конце наименования не ставят. Если наименование главы состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Оформление иллюстраций

• В качестве иллюстраций в работе могут быть использованы рисунки, схемы, графики, диаграммы, которые обсуждаются в тексте.

• Иллюстративный материал должен обеспечивать наглядность и удобство изложения материала, а его количество должно быть достаточным для пояснения содержания работы.

• Иллюстрации в работе могут представляться в произвольном масштабе.

• Номера иллюстраций (арабскими цифрами) и их заглавия пишутся внизу под изображением и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Фильтр центробежной очистки масла двигателя ЗМЗ-53

Рисунок 4 – График изменения давления в цилиндре двигателя в зависимости от момента зажигания

Рисунок 7 – Схема проверки работоспособности транзисторов

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2».

Оформление таблиц

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Размеры таблиц выбирают произвольно. В зависимости от изложения материала.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблица включает в свой состав головку (горизонтальная полоса, разделенная вертикальными линиями на колонки) и горизонтальные строки.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с приписной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки указывают в единственном числе.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают.

Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

Все таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Слово Таблица и её номер располагают над таблицей в левой части. Название, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей, через тире сразу же за номером таблицы.

Таблица 2 – Сокращения наиболее распространенных наименований

Слово Таблица, порядковый номер и заголовок таблицы указывают один раз. При переносе таблицы на другой лист пишут слово Продолжение.

Продолжение табл. 2

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «табл.», с указанием её номера.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны документа.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Числовые величины в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

0,23

1,00

Представление ссылок и сносок

Ссылки в тексте на первоисточники дают в квадратных скобках с указанием номера источника по перечню литературы и страниц, откуда взяты сведения.

Например,

… как неотъемлемую и обязательную часть образования [2, С.45].

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Например – «…печатающее устройство² …».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками *. Применять более четырех звездочек не следует.

Оформление списка литературы

Библиографическая ссылка на книгу или статью составляется по следующей схеме:

• Описание книги под фамилией автора (или авторов, если их не более трех)

Фамилия и инициалы автора (или двух-трех соавторов). Заглавие. – Сведения о повторности издания. – Место издания.: Издательство, год издания. – Количество страниц.

• Описание книги, сборника под заглавием (если авторов более трех человек или же их они не указаны)

Заглавие / Наименование коллектива, подготовившего издание. – Сведения о повторности издания. – Место издания.: Издательство, год издания. – Количество страниц.

• Описание статьи из сборника, главы или другой части книги

Фамилия автора и его инициалы. Заглавие статьи или главы / Заглавие сборника, книги. – Сведения о повторности издания. – Место издания, год издания. – Страницы «от-до».

• Описание статей из периодического или продолжающегося издания

Фамилия и инициалы автора. Заглавие статьи. // Название периодического издания, в котором помещена статья. – Год издания. – Номер выпуска. – Страницы «от-до».

Во всех описаниях следует указывать количество страниц, т.к. это показывает объем публикации и, следовательно, характеризует степень подробности рассмотрения в ней вопроса.

На полученную информацию через сеть Internet так же делают ссылки в тексте и дают описание в списке используемых источников.

Оформление приложений

Приложение – это материал, уточняющий, иллюстрирующий, подтверждающий отдельные положения исследования и не вошедший в текст основной части.

Как правило, приложения делаются только в том случае, когда их бывает не менее двух. Если же оно одно, то специально не вводится.

В «Приложение» выносятся только те материалы, на которые существуют ссылки в основном тексте.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова Приложение А, Приложение Б и т. д. Заголовок приложения (если он имеется) пишется строчными буквами, кроме первой прописной.

Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании работы с указанием их номеров и заголовков.

Внимание!

Работа с текстом в электронной форме имеет не только преимущества, но и недостатки, и даже опасности. Главная из них – это опасность утраты текстовых файлов по различным причинам.

Во избежание утраты текста из-за таких случаев следует постоянно создавать и хранить резервные копии своей работы на дискете и в распечатанном виде, при этом необходимо предусмотреть запись вариантов текстовых файлов работы под разными именами или использовать сквозную нумерацию вариантов текста.

При наборе в текстовом редакторе работы объемом более 20 страниц рекомендуется руководствоваться следующим правилом:

один раздел – один файл, например для титульного листа и оглавления,

другой – для списка литературы и приложений.