Технология создания документов в Microsoft Word

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Этапы подготовки документа на компьютере:

Ø ввод текста (набор);

Ø редактирование;

Ø форматирование;

Ø печать.

Редактирование – изменение в документах с изменением его содержания. (замена, удаление, вставка, перенесение (слова, абзаца, картинки…)).

Форматирование – изменение в документах без изменения его содержания:

Ø выравнивание текста: – по левому краю, – по центру, – по правому краю, – по ширине;

Ø начертание шрифта: – полужирный, – курсив, – подчёркнутый;

Ø тип шрифта:

Ø размер шрифта: 10 –14 пнк.

Ø установка абзаца.

Стандарты в оформлении документов в текстовом процессоре Microsoft Word:

Ø набираем основной текст (строчными буквами) – 12 пнкт, (1пункт (КЕГЛЬ) = 0,3мм);

Ø заголовки на 2 кегля. больше, набираем всеми прописными (т.е..заглавными) буквами, полужирным начертанием шрифта, в конце ни в коем случае не ставится точка, заголовок помещают по середине или с левого края, исключение: заголовок полужирный, с заглавной буквы остальные прописные, но в таком случае он должен быть помещён в кавычках, после кавычек точка.

Ø подзаголовки набираем полужирным начертанием шрифта, тем же размером шрифта, что и основной текст, только с заглавной буквы, в конце ставим точку (подзаголовок размещают по левому краю.

При форматировании такого текста правила сохраняются, т.е. основной текст – 14кегль, заголовок – 16к-ль.

Стандарты в оформлении таблиц в текстовом процессоре Microsoft Word:

При оформлении таблиц в Microsoft Word стандарты в оформлении заголовка и подзаголовка сохраняются, только:

Ø в колонках: заголовки (12пнк.), полужирным начертанием шрифта выравниваем по центру-центру (контекстное меню, правой клавишей мышки, «выравнивание шрифта»).

Ø в первой текстовой колонке – текст по левому краю обычный или полужирный (формат).

Ø в основном цифровые значения в ячейках таблиц выравнивают по центру-центру, или же по центру-левому краю.

До форматирования:

ТАБЛИЦА ПКУПКИ ФЕРМЕРСКОЙ ПРДУКЦИИ ДЛЯ САДА «РОСТОК»

После форматирования:

ТАБЛИЦА ПКУПКИ ФЕРМЕРСКОЙ ПРДУКЦИИ ДЛЯ САДА «РОСТОК»