Способы исправления ошибок в финансово-расчетной документации

Различаются следующие способы исправления оши-бок в учетных регистрах:

· корректурный;

· способ «красное сторно».

Корректурный способ применяется, если обнаружена ошибка до подведения итогов за отчетный месяц.

Неправильную запись зачеркивают одной тонкой чертой, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а сверху делают правильную запись.

Исправление оговаривается на свободном месте документа и подтверждается подписью лица.

Если ошибка сделана после подсчета итогов, но до перенесения итогов в Главную книгу — исправление делают на основании бухгалтерской справки, а в Главную книгу переносят правильные данные.

Если ошибка найдена после перенесения итогов в Главную книгу, то в этом случае ошибка оформляется бухгалтерской справкой, на основании которой делают правильную запись отдельной строкой в Главной книге. Эту справку подкалывают в журнал-ордер, в котором допущена ошибка.

Способом «красное сторно» исправляют ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и обнаруженные после составления отчетности. Применяется он также в слу чае, когда корреспонденция счета правильная, но хозяйственная операция не состоялась либо завышена сумма хозяйственных операций. Сущность метода в том, что ошибочная запись сторнируется.

Исправление производится на основании бухгалтерской справки.

Задание 1.

В условиях развития рыночных отношений особую роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих свое сотрудничество на договорной основе.

К этой группе документов (документы по снабжению и сбыту) относятся разнообразные договоры, контракты. коммерческая переписка, протоколы, наряды, доверенность, коммерческие акты, претензионные письма, исковые заявления.

Изучить правила оформления договоров по приложению 12. Составить свой образец договора.

Дать ответы на контрольные вопросы:

1. Назовите функции распорядительных документов.

2. Назовите основные финансовые документы. Способы исправления ошибок в финансово-расчетной документации.

3. Что такое договор?

4. Дайте определение понятиям «наряд», «накладная», «доверенность», «претензионное письмо».

5. Назовите функции искового заявления.