Вибір організаційної структури. Удосконалення організаційних структур управління

Для того щоб визначити, які типи організаційних структур найбільше підходять для досягнення цілей, поставлених перед організацією, необхідно розуміти переваги та недоліки кожного типу організаційних структур.

На формування організаційної структури впливають розміри організації, технологія, що застосовується, оточуюче середовище, організаційно-правова форма.

Організаційна структура регулює:

- розподіл задач по структурних підрозділах;

- забезпечує необхідний рівень компетенції при вирішенні окремих проблем;

- формує взаємодію окремих елементів організації, не обмежуючи ініціативу її членів;

- відносини членів організації, визначаючи рівень відповідальності кожної посадової особи та обсяг її управлінських функцій;

- обсяг та якість інформаційних потоків.

Для забезпечення ефективної роботи організації необхідно, щоб структура організації була найбільш повно адаптована до зовнішнього середовища, забезпечувала самостійне існування та володіла здатністю до подальшого розвитку.

Організаційна структура має бути оптимальною. Існують критерії, які визначають її оптимальність, до них відносяться:

- найкоротший шлях від системи керування до керованої системи;

- оптимальна кількість рівнів та ланок управління;

- найменша кількість «входів» та «виходів» кожної ланки;

- чіткий склад видів робіт по управлінню кожної ланки;

- відсутність дублювання робіт.

Удосконалення організаційних структур проходить наступні етапи:

- з'ясування основних недоліків існуючої системи управління відносно поставлених цілей;

- систематизація проблем, які визначені;

- визначення основних напрямків подальшого детального аналізу систем управління;

- розроблення пропозицій щодо удосконалення існуючої організаційної структури.

Вибір організаційної структури забезпечує подальшу ефективність роботи організації в цілому та її окремих функціональних підрозділів, тому організаційна структура повинна бути раціональною, що передбачає:

- відсутність дублювання при виконанні функцій;

- надання певних прав та обов'язків під час прийняття управлінських рішень;

- чітко розмежовані повноваження і коло відповідальності структурних елементів;

- прийняття остаточного рішення на рівні, який володіє найбільшим обсягом інформації;

- збалансованість відповідальності з правами посадової особи;

- відповідність обсягу управлінських функцій чисельності штату, на який покладено їх виконання.

Сучасні організації більш складні за внутрішньою побудовою, а обмеження, які до них пред'являє оточуюче середовище, значно вимогливіші.

Для вибору типу організаційної структури управління використовують такі основні методи:

1. Метод аналогій – полягає у застосуванні організаційних форм, що виправдали себе в організаціях із схожими організаційними характеристиками (середовищем, стратегією, технологією, розмірами).

2. Експертно - аналітичний метод – полягає в обстеженні і аналітичному вивченні організації кваліфікованими фахівцями - експертами, які і розробляють відповідну організаційну структуру управління.

3. Метод структуризації цілей – передбачає розробку системи цілей організації, включаючи їх кількісне та якісне формулювання і наступний аналіз базових організаційних структур з точки зору їх відповідності системі цілей.

4. Метод організаційного моделювання – базується на розробці різних варіантів можливих організаційних структур для конкретних об’єктів управління з наступним їх порівнянням (співставленням) і оцінкою за певними критеріями. Критеріями ефективності при співставленні різних варіантів організаційних структур слугують можливості щонайповнішого досягнення цілей організації при відносно нижчих витратах на її функціонування.

Використанні джерела [1, 2,4, 6, 9,11,17,19, 35, 37]

Запитання для самоперевірки:

1. Перерахуйте основні складові раціонального виконання організації.

2. Дайте визначення організації як функції менеджменту.

3. Визначте основні завдання організації як функції управління.

4. Дайте визначення існуючих типів повноважень.

5. Охарактеризуйте відмінності між лінійними та функціональними повноваженнями в організаціях.

6. Визначте чинники здійснення ефективних лінійних повноважень.

7. Роль посадової інструкції в організації роботи персоналу.

8. Охарактеризуйте положення про структурний підрозділякдокумент, що регламентує діяльність окремих підрозділів. у. Визначте роль апарату управління в організації.

9. Окресліть вимоги, що висуваються при побудові апарату, управління.

10. Дайте визначення технології процесу управління.

11. Дайте характеристику основним типам розподілу праці в сфері управління.