Двойная запись хозяйственных операций на счетах

Следующим элементом метода бухгалтерского учета является двойная запись операций по счетам.

Двойная запись предназначена для отражения на бухгалтерских счетах всех изменений, происходящих в составе хозяйственных средств и источников. Следовательно, каждая операция должна быть записана по Дебету одного счета и по Кредиту другого счета.

· Отражение хозяйственной операции по Дебету одного счета и по Кредиту другого счета в одной и той же сумме, называется двойной записью.

Двойная запись имеет контрольное значение.

Сумма дебетовых оборотов по всем счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. При правильном отражении операций на счетах баланс должен сохранить равенство. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении операций на счетах. Операции на счетах записываются на основании первичных документов.

Чтобы отразить каждую операцию на счетах бухгалтерского учета, надо сделать запись на двух счетах, например:

1) Получены материалы на сумму 20000 рублей от поставщика по неоплаченному счету – платежному требованию. Это означает, что материалы на складе увеличились на 20000 рублей, с одной стороны, а с другой стороны увеличилась задолженность поставщику тоже на 20000 рублей.

2) Оплатили с расчетного счета платежное требование поставщика в сумме 20000 рублей, это значит уменьшились денежные средства на расчетном счете в сумме 20000 рублей, но и в то же время уменьшилась задолженность поставщику на 20000 рублей.

Чтобы отразить эти две операции, необходимо сделать записи на счетах.

Первая операция затрагивает два объекта учета: «Материалы» – счет активный и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – счет пассивный. Значит, увеличение материалов надо записать в Дебет, а увеличение задолженности поставщикам – в Кредит.

Дебет счета «Материалы»- Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

По операции 2.

Оплата платежного требования с расчетного счета затрагивает два объекта учета: «Расчетный счет» – активный счет, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - пассивный счет. На расчетном счете денежные средства уменьшились (-), уменьшение на активных счетах отражается по кредиту; уменьшение задолженности поставщикам (-) отражается по Дебету счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», т.к. он пассивный.

Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- Кредит счета «Расчетный счет».