Оформление расчетно-пояснительной записки

Дипломный проект (дипломная работа) должен быть выполнен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Тип шрифта – Times New Romen. Листы пояснительной записки оформляются в соответствии с приложением Л. На первых листах каждого раздела помещается основная надпись форма 5, а на последующих – форма 6. На листах содержания помещается основная надпись форма 6. Пример заполнения основных надписей форма 5,6 представлены в приложении М.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки РПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Каждый структурный элемент (раздел) записки следует начинать с нового листа (страницы). Наименования структурных элементов «Аннотация », «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками. Примеры оформления аннотации и содержания пояснительной записки приведены в приложениях В и Ж.

Расчетно-пояснительная записка ВКР должна содержать:

ü титульный лист (пример оформления приложение А);

ü задание на выпускную работу (пример оформления приложение Б);

ü аннотация (пример оформления приложение Ж);

ü содержание (пример оформления приложение В);

ü основной текст;

ü библиографический список (пример оформления приложение И);

ü приложения.

Основную часть РПЗ следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Каждый раздел начинается с новой страницы. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовок раздела выполняется прописными буквами и выравнивается по центру листа, а подразделов и пунктов – с прописной и строчными буквами и выполняется с красной строки. Между заголовками разделов и подразделов необходимо пропустить строку. Разделы должны иметь порядковую нумерацию без точки в пределах всего текста, (за исключением приложений). Каждому разделу пояснительной записки присваивается номер, обозначаемый арабскими цифрами без точки. При наличии подразделов их номера состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела с точкой между ними. В конце точка не ставится (например: 2.3). Нумерация пунктов выполняется аналогично, например, 1.2.3 означает: раздел первый, подраздел второй, пункт третий.

Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной для текста и приложений, начиная с титульного листа. Номер страницы указывают в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц проставляется с введения. Пример оформления страницы пояснительной записки представлен на рисунке 1.

В конце пояснительной записки приводится список использованных источников. Ссылки на использованные источники приводятся в тексте ВКР в квадратных скобках [ ] в порядке их перечисления (упоминания) по списку.

Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно. Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов. Достаточно привести техническую характеристику и принципиальные особенности, имеющие значение для проекта.

Рисунок 1 – Пример оформления первой страницы раздела расчетно-пояснительной записки ВКР

При повторном определении тех или иных параметров и величин следует промежуточные выкладки опускать и приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить их в таблицу.

Применяемые термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам или, при их отсутствии, являться общепринятыми в технической литературе.