Источники информации для аудита расчета с поставщиками

Объектом аудита расчетов с поставщиками является информация отчетности и различных форм документов, содержащих информацию о поставщиках и подрядчиках.

Согласно Федерального правила (стандарта) N 1 "Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности" целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Целью аудита расчетов с поставщиками является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Согласно основной цели, в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с поставщиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключенных договоров:

Расчеты с поставщиками. Предмет договоров - приобретение любых товаров, (термин «товар» применяется в контексте ГК РФ) и имущественных прав. Основные группы заключаемых договоров – договор купли-продажи, поставки, энергоснабжения, мены.

Задачи аудита расчетов с поставщиками предполагают выполнение следующих контрольных действий:

• за правильностью оформления первичных документов по поставке товаров и оказанию услуг;

• за правильностью оформления и отражения в учете предъявленных претензий;

• за правильность отражения операций при оплате векселями;

• за правильность ведения аналитического и синтетического учета и составления бухгалтерских проводок.

Основными источниками для аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками являются следующие документы:

• договоры на поставку товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг);

• счета фактуры поставщиков (при импортных операциях – таможенные декларации);

• накладные на поступившие ТМЦ, акты выполненных работ;

• документы оплаты поставщикам (кассовые, банковские, акты о взаимозачетах и пр.);

• журналы регистрации счетов-фактур;

• книга покупок;

• регистры по счету 60.