Финансисту

В твои задачи, дорогой друг, входит: организация и контроль финансовых потоков в группу, из группы и внутри группы:

Во время подготовки к походу:

· Расчет и сбор средств с участников на групповые нужды (например, приобретение материалов для изготовления чего-либо и пр.).

· На покупку чая, сахара и др. к послетренировочному времени и сборам группы.

· На посещение культурных мероприятий.

· На подарки к дням рождения.

· На организацию техтренировок и выездов.

· На приобретение билетов, раскладки, аптечки, некоторого группового снаряжения, ремнабора, всякого др. по просьбе министров и согласованию с руководителем или группой (весомые расходы).

· Другое.

В походе:

· Покупка билетов и безбилетов на подъездах.

· Выдача средств завхозу на продукты.

· Руководителю (на телеграммы, звонки, переезды и др.).

· Другое.

После похода:

· Расходы на печать фото - для защиты похода.

· Организацию отмечаний.

· Восстановление снаряжения

· Написание своего отчета, выводов и рекомендаций для отчета о походе.

· Прочее.

Советую генерально вести положительный баланс, т.е. в кассе всегда есть какие-то средства, а по надобности пополняется, что делает финансиста всегда готовым к “подвигам” и исключает возню с мелочами (метод: «Нужно – На!»).

Для ведения учета удобно приготовить две таблицы:

1. Приходная.

2. Расходная.

В эти таблицы не нужно включать дни рождения, так как исключается минимум один участник.

Удобно разделить балансы: подготовительный и конкретно походный, что позволит легко подготовить отчет.

Предпоходные средства удобнее хранить в кассе у финансиста, а в походе касса имеет только небольшую суммы для срочных расходов, что не критично в случае потери кассы или воровства. Остальные деньги хранятся у участников.

Из чего исходить для заявки участникам: “сколько нужно денег на поход”:

1. Обязательные расходы министерств:

· На подъезды туда - обратно, на месте.

· На раскладку и подъездные, докупные продукты.

· Аптечку.

· Снаряжение.

· Ремнабор.

· Костровое, примусное, печное.

· Фото-видео.

· Др. мелочи.

2. НЗ (неприкосновенный запас на все про все) из расчета 30% от полученной суммы.

Министерские расходы, по возможности, сократить.

МПС (министр путей сообщения)

Фактически это логистик, который анализирует все доступные варианты транспортного достижения до нужной точки, выбрав из них оптимальный по:

· Цене.

· Скорости.

· Удобству.

· Количеству пересадок и пр.

И, поскольку основная часть деятельности приходится на предпоходное время, удачно совмещается с “портфелем”, который работает непосредственно на маршруте (ремнаборщик, костровой, примусятник, печник, политорг, фото-видео-, зеленый), а из-за тесных связей – с финансистом.

До похода, имея задание от руководителя, где и когда нужно быть, вам нужно перелопатить расписания поездов, автобусов, пароходов, самолетов и пр. в Интернете, на вокзалах и др. путями (исключая заведомо непригодные). После чего эта информация с вашими предварительными выводами анализируется с руководителем или всей группой. Чем больше вариантов будет рассмотрено, тем оптимальнее будет выбор.

Получив резолюцию от руководителя и деньги от финансиста, организуйте приобретение билетов предварительно или по месту.

Все действия согласуйте с руководителем, а некоторые со всей группой.

В походе аналогично рассчитываются пути переездов и отъездов.

Иногда требуется организовать какой-либо нерейсовый транспорт.

После похода готовится подробное описание для отчета.

Date: 2016-01-20; view: 367; Нарушение авторских прав