Облік процесу реалізації готової продукції

Готовою вважається продукція, яка пройшла всі стадії технологічного процесу, повністю укомплектована, відповідає стандартам або ТУ, прийнята технічним контролем і здана на склад або відвантажена покупцеві.

Оцінка готової продукції (ГП)

В болансі - за фактичною виробничою собівартістю.

Оскільки фактичну собівартість ГП визначити можливо тільки в кінці місяця після відображення всіх прямих і непрямих витрат і калькуляції, то в поточному обліку наявність і рух ГП оцінюється за прийнятими на підприємстві обліковими цінами, в якості яких може використовуватися:

- або планова собівартість (з виділенням відхилень між фактичною і плановою собівартістю)

- або відпускна (оптова) ціна (з виділенням відхилень між фактичною виробничою собівартістю і оптовими цінами).

Для обліку відхилень ведуть аналітичні рахунки, які відкриваються у складі рах. 26 «Готова продукція».

ГП здається на склад по накладних (2 екземпляри). Накладна служить підставою для оприбутковування ГП на склад і для записів в картках складського обліку (КСО) факту оприбутковування готової продукції.(Один екземпляр повертається цеху-здавальнику, інший залишається на складі для заповнення КСО).

Здавальні накладні передаються разом з матеріальним звітом в бухгалтерію, де ведеться відомість обліку випуску ГП за звітний період (місяць) в двох оцінках: за обліковими цінами (плановій собівартості) і за фактичною собівартістю (після складання звітної калькуляції).

Синтетичний облік наявності і руху ГП за фактичною виробничою собівартістю ведеться на активному рах.26 «Готова продукція», по Д-ту якого відбивається надходження ГП на склад із виробництва (Дт 26 Кт 23), а по К-ту – списання ГП з складу у момент відпустки покупцеві (Дт 901 Кт 26).

Підприємство реалізує свою продукцію покупцям на підставі договорів. Міс цевим покупцям ГП відпускається за дорученням, а іногороднім - за наказом.

Наказ-накладну виписує склад, на підставі чого бухгалтерія виписує рахунок і платіжні документи банку. На підставі наказів- накладних здійснюються відповідні записи в КСО про відпустку ГП із складу, а також ведеться облік відвантаженої продукції в бухгалтерії.

Аналітичний облік відвантаження і реалізації ГП і розрахунків з покупцями ведеться в «Відомості відвантаження (відпустки) і реалізації продукції» №16.

За даними відомості №16 визначають фактичну виробничу собівартість відвантаженою протягом місяця ГП – по середньому % відхилення її вартості від прийнятих облікових (планових) цін.

Розрахунок фактичної собівартості відвантаженої (реалізованою) продукції розглянемо на прикладі (табл.17).

Таблиця 17

Дані про залишки ГП на п.м. за обліковими цінами і фактичною виробничою собівартістю заповнюють на підставі аналогічного розрахунку за попередній місяць, а дані про надходження ГП із виробництва – на підставі Відомості випуску ГП за звітний місяць. Вартість відвантаженої ГП за звітний місяць за обліковими цінами заповнюється за даними „Відомості відвантаження і реалізації продукції”. При журнально-ордерній формі обліку місячні підсумки відомості №16 переносять в журнал-ордер №5.

Згідно Закону «Про ПДВ» на кожне постачання товарів постачальник виписує податкову накладну в 2-ух екземплярах, один з яких передається покупцеві. Податкова накладна дає право покупцеві – платникові ПДВ на включення в податковий кредит витрат по сплаті ПДВ постачальникові при придбанні товарів.

Згідно законодавству датою реалізації продукції (робіт, послуг) вважається дата відвантаження (передачі) продукції (товарів), підписання дакументів про виконання робіт (наданні послуг), тобто для обліку реалізації встановлений метод нарахування, тому вартість відвантаженої покупцям продукції (товарів, робіт, послуг) зараховується в дохід від реалізації даного звітного періоду. Процес реалізції в обліку відображається записами (табл.18)

Таблииця 18